PROGRAMME ENTREPRENA – Enabel Guinée 

Compte-rendu de la réunion d’information sur le marché de services GIN1800211-1006 

« Programme pour l’accélération d’entreprises inclusives sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou »

Une session d’information en ligne destinée à expliquer l’objet du marché ainsi que les modalités administratives et techniques de préparation des dossiers d’offres a été organisée le 23 octobre 2020 à 10H TU via Teams, conformément aux indications partagées dans le Cahier Spécial des Charges (CSC).

Cette session a été animée par M. Ahmed EL KHARCHY, Expert en Contractualisation. Le compterendu ci-dessous retranscrit les échanges, et en particulier les questions posées et les réponses apportées.

PRESENTATION DU MARCHE

• Rappel du contexte : ce marché de services a été lancé dans le cadre de l’intervention Entrepreneuriat Urbain d’Enabel, une intervention qui vise spécifiquement à appuyer les Micro, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) évoluant sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou en République de Guinée
• Rappel des objectifs clés : le programme vise quatre objectifs spécifiques
  1. Le développement d’une offre de services d’accélération pour les entreprises inclusives évoluant sur l’axe Conakry-Kindia-Mamou
  2. Le développement d’un réseau de business coachs de référence

• L’animation d’un hub entrepreneurial à Kindia et l’organisation d’évènements de promotion de l’entrepreneuriat de croissance à Mamou

1. L’appui à la structuration des clusters prioritaires Hospitalité & le Tourisme et Digital

• Rappel des spécificités liées aux procédures : la procédure de passation de marché en vigueur est une procédure non négociée. Cela implique que les soumissionnaires doivent respecter de façon stricte les exigences du CSC, en particulier des exigences administratives et financières. A titre d’exemple, ne pourront être considérés comme recevables :
  • Des attestations de bonne fin de mission ne faisant pas figurer les montants des contrats – en de pareils cas les contrats stipulant les montants doivent automatiquement être joints au dossier transmis (pas de possibilité de transmettre le document par la suite)
  • Des documents avec des signatures scannées, dans le cas où il est spécifiquement mentionné sur les annexes concernées du CSC « signature manuscrite originale »
  • Un dossier en consortium ne présentant pas d’accord de groupement en bonne et due forme

QUESTIONS – REPONSES  

1. Les missions en cours peuvent-elles être utilisées comme références ? Non, une mission en cours ne peut pas être utilisée comme référence
2. Concernant les missions en cours vu qu’il généralement de programmes pluriannuels pouvant nous soumettre les attestations pour les périodes concernées ?

Dans le cas d’une mission pluriannuelle, si l’exécution est finalisée sur une année ou plus, une attestation de bonne fin de mission pour l’année concernée sera effectivement recevable

NB : il a été constaté à la lecture du CSC une erreur sur la période de référence prise en compte des références – un corrigendum sera partagé

3. Les références en dessous des montants spécifiés dans le CSC ne sont pas comptabilisées ? Les références en dessous des montants ne sont pas comptabilisées pour la phase de sélection. Pour la phase d’évaluation, toutes les expériences pertinentes peuvent être valorisées dans la section dédiée à la « Démonstration documentée des résultats obtenus au cours de programmes d’accélération », quel que soit le montant des programmes concernés
4. Sur l’annexe E : le nombre d’expériences demandées concerne l’ensemble du groupement ou chaque partenaire ?

Le nombre d’expériences demandées concerne l’ensemble du groupement. Ainsi, deux membres d’un même groupement peuvent chacun présenter une référence pertinente

5. Pour certains des programmes d’accélération mis en œuvre, nous privilégions des modèles économiques hybrides basée sur financement de partenaires et levées de fonds etc. Pouvonsnous considérer pour ces dernières le budget total ou uniquement le contrat et le budget relatif au partenaire ancre du programme ?

Le budget total peut être considéré pour ces missions, à condition que les budgets mobilisés auprès des partenaires du programme soient documentés dans le cadre de contrats qui seront inclus dans le dossier de soumission

6. Il est mentionné que les honoraires doivent inclure tous les coûts relatifs à la réalisation de la mission. Ces honoraires doivent-ils également inclure le transport national, ou des coûts relatifs à la communication ? 

Le prestataire de services doit inclure dans ses prix tous les frais possibles liés aux services, à l’exception de la TVA. Le paragraphe 3.4.3.1 précise les éléments à inclure dans le prix. Les honoraires incluent donc le transport national, ou des coûts relatifs à la communication sans qu’une ligne budgétaire spécifique ne soit présentée. Il est demandé au soumissionnaire d’utiliser le template proposé pour l’offre financière. Pour chaque consultant mobilisé aux différents jalons, l’ensemble des coûts sont inclus, à l’exception des billets d’avion, conformément au CSC

7. Pour les CV à présenter, il est indiqué « le CV ne doit être fourni pour les experts autres que principaux », cela signifie que seuls les CV des 5 experts doivent être inclus?

Les CV de l’ensemble du personnel listé dans la section 7.1 « Profil de l’équipe » sont à inclure dans l’offre. Ceci inclut donc : les experts 1 à 5, les trois consultants mobilisés au sein de l’équipe d’appui, les 5 experts complémentaires

8. Est-ce que vous pourriez nous envoyer le cahier des charges en version .doc ou a minima d’avoir les templates à remplir ?

Non cela n’est pas possible, le soumissionnaire se charge de reproduire les templates

Il a été rappelé aux potentiels soumissionnaires que conformément aux informations partagées dans le CSC, d’éventuelles questions additionnelles pouvaient être posées jusqu’au 26.10.20 inclus. Les réponses seront ensuite partagées sur les différents canaux d’information relatifs à ce marché.