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AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE COMPTABLE

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AVIS DE RECRUTEMENT D’UNE COMPTABLE

Description de la mission : la Responsable Administrative et Comptable (RAC) sous la supervision du Directeur Exécutif, sera chargé d’assurer l’ensemble de la gestion financière, administrative et logistique au sein de l’ONG Vision Sans Frontière (VSF) dans le respect de la législation Guinéenne, des règles contractuelles des bailleurs et du respect du contenu du Manuel de la Gestion Administrative, Financière, Matérielle et Comptable de l’ONG.

Elle aura les missions et taches suivantes :

Gestion Comptable et Financière :

  • Gérer la demande de la trésorerie de l’ONG et des partenaires
  • Rapporter à la hiérarchie toute anomalie ou écart constaté par rapport à l’application des procédures et code en vigueur.
  • Assurer la bonne collaboration avec les institutions bancaires et les fournisseurs. ·
  • Classer et conserver de façon chronologique, toutes les pièces, logistiques et comptables.
  • Traiter et saisir toutes les données relatives à la gestion comptables et logistiques
  • Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels, annuels et les prévisions de dépenses, sous la direction du Directeur Exécutif de l’ONG
  • Assurer la saisie comptable des dépenses
  • Vérifier le suivi budgétaire et trimestriel de l’ONG et des partenaires financiers contractuels
  • Assurer l’enregistrement des dépenses des partenaires
  • Assurer le suivi financier de l’ONG en produisant les états budgétaires mensuels
  • Elaborer les rapports financiers de l’ONG
  • Accompagner les audites annuels de l’ONG

Gestion administrative et ressources Humaines

  • Appuyer le recrutement et le suivi du personnel de l’ONG conforment au code du travail guinéen
  • Etablir des contrats de travail avec leurs avenants
  • Préparer la paie des salariés
  • Archiver les dossiers administratifs des salariés de l’ONG

Communication et expertise :

  • Assurer une communication régulière des informations, procédures et situation financière
  • Favoriser la bonne compréhension des procédures et règles de fonctionnement par les équipes
  • Développer ses capacités d’expertises et le conseil sur le champ de la gestion financière et contractuelle, au près des équipes et des partenaires

Profil recherché

  • Formation supérieur(Bac+3/4) en Gestion administrative et financière, comptabilité
  • Minimum de 5 années d’expériences dans le domaine des ONG ou dans un poste similaire
  • Gestion administrative et financière des projets
  • Maitrise des Logiciels de base (World, Excel, PowerPoint…) et de comptabilité (connaissance sage 1000)
  • Pratique courant du français et de l’Anglais, bonne aptitude de communication
  • Rigueur, honnêteté, transparence, intégrité
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Autonomie dans le travail, sens de l’organisation et des responsabilités
  • Souplesse et adaptation, ouverture d’esprit

Condition et durée :

Contrat a duré déterminé (CDD) d’un 1 an avec possibilité de renouvèlement selon la disponibilité des ressources

Salaire : selon la grille salariale de l’ONG

Démarrage envisager : Immédiat

Modalité de soumission des dossiers :

CV, une copie du Diplôme légalisé et lettre de motivation à envoyer à sanoussy15@gamil.com,  en mettant en copie mdtourefwy@gmail.com avec comme objet du mail <RAC-VSF-Guinée> au plus tard le lundi 17/Août/2020

Seul/es les candidates sélectionnées seront contactées pour passer un entretien.

                                                                                                                               Le Directeur Exécutif