RECRUTEMENT D’UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Directement rattachée à l’Administration générale d’une importante société de la place évoluant dans plusieurs secteurs dont entre autre les Mines, la Logistique, les Médias, et le Négoce international, vous l’accompagnez au quotidien sur tous ses besoins.

Profil et Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme professionnel ou supérieur (Bac + 3 ou 4 ans au moins) dans l’un des domaines suivants : secrétariat de direction, administration, gestion et comptabilité bureautique ;
• Expérience technique : Cinq (5) ans au minimum d’expériences professionnelles dont trois (3) ans au poste d’Assistante Administrative ;
• Gestion d’agendas complexes
• Organisation des réunions internes et externes,
• Participation au comité de Direction, prise de note et rédaction de compte rendus
• Accueil téléphonique et redirection des demandes en interne
• Saisie et mise à jour divers documents : courriers, bases de données (type listing)
• Centraliser, consolider et assurer la circulation de l’information vers les différents sites et départements, ainsi que la création de documents associés (présentation, suivi de fichiers…)
• Relations et échanges réguliers avec différents interlocuteurs
• Gestion de l’agenda et du courrier électronique de l’Administrateur (trice) General(e), voyages, préparation des réunions, comptes rendus de réunions, suivi des actions, formalisation des décisions, rappels.
• Organiser et coordonner des événements globaux et assurer un traitement discret des comptes rendus de réunions avec un respect strict du budget et la recherche de solutions potentielles
• Suivre les indicateurs et assurer la publication/distribution en temps utile des rapports à la Direction
• Maîtrise de la langue française, et de l’anglais.
• Connaissance et utilisation des logiciels de bureautiques indispensables au travail requis ; (Word, Excel, Acrobat, Power point)
• Être ouverte et avoir une bonne aptitude pour le travail d’équipe ;
• Ne pas avoir été défaillant dans un contrat antérieur au niveau des projets

Durée et lieu de travail

La durée du contrat est de 12 mois renouvelable ; le poste est basé à Conakry. L’Assistant(e) est placé (e) sous la responsabilité directe de L’Administrateur (trice) Général (e).

Dossier à fournir obligatoirement, sans ces 3 documents, votre candidature sera d’office écartée :

Une lettre de motivation présentant vos qualités et expériences par rapport à la fonction ;

Un curriculum vitae actualisé et détaillé en y incluant les références d’au moins deux précédents employeurs ;

Une copie des Diplômes

La qualité de la constitution du dossier de candidature est un critère de sélection.

La procédure de sélection prévoit des tests écrits et des interviews, à ce moment-là vous sera demandé, la copie certifiée de votre diplôme et votre extrait de casier judiciaire.

Postulez au plus tard le 31/07/2020 à 14H par mail en précisant dans l’objet du message la fonction pour laquelle vous posez votre candidature à l’adresse suivante : logmineguinee224@gmail.com