- Titre du poste : Coordinateur du Projet Fonds Fiduciaire de l’Union Européenne – Organisation Internationale pour les Migrations (FFUE-OIM)
- Unité : Programmes
- Numéro du Poste : NºCONAKRY/OIM/008/2017
- Classification : NOA
- Lieu d’affectation : Mamou
- Contrat : 03 mois, (renouvelables)
- Date limite : Jeudi 04 Mai 2017
TERMES DE REFERENCE
Sous la supervision hiérarchique directe de la cheffe de mission (CoM) et la supervision fonctionnelle du gestionnaire du programme à Conakry, le titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre, de la surveillance et de la coordination de toutes les activités du programme dans le sous-bureau, y compris la gestion des ressources, les rapports, le suivi et l’évaluation conformément aux lignes directrices en vigueur.
- Responsable de la gestion efficace et de la mise en œuvre des projets a au niveau du sous bureau et gérer le programme, les activités opérationnelles, les ressources humaines, les activités administratives, budgétaires et financières conformément aux règles et procédures de l’OIM et en étroite coordination avec les unités concernées à Conakry.
- Etablir, développer et maintenir les relations de travail avec les autorités locales, les organismes des Nations Unies, les organisations internationales et les organisations non gouvernementales (ONG).
- Etre le responsable de la coordination et de la mise en œuvre efficace du programme FFUE-OIM. Aider à surveiller et à superviser les activités relatives à la gestion opérationnelle, humaine, administrative, budgétaire et financière du programme dans le sous-bureau conformément aux règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur.
- Être responsable du respect des procédures de l’OIM dans le domaine de la passation des marchés.
- Surveiller les performances des partenaires d’exécution. Vérifiez que les livrables sont complétés à une norme satisfaisante avant que tout paiement pertinent soit autorisé.
- Identifier de nouveaux projets pour le développement et la gouvernance des migrations et de la réintégration dans la région et rédiger des documents conceptuels en coordination avec l’officier de développement de projets. S’assurer que tous les commentaires émis par les autorités locales, les partenaires et les communautés sont documentés.
- Attirer l’attention de la cheffe de mission (CoM) et du gestionnaire du programme sur les potentiels risques liés à la mise en œuvre du projet dans la région couverte par le sous-bureau.
- Agir en tant que point focal du projet et partager des rapports de programmes et toute autre information relative au programme au personnel concerné.
- Informer les autorités locales, en ce qui concerne les progrès de la mise en œuvre du projet et préconiser leur soutien pour résoudre les problèmes de communauté locale qui peuvent être soulevés.
- Veiller à ce que tous les rapports et activités administratives dans la zone de responsabilité soient soumis au financement et à la RMO en temps opportun en suivant toutes les politiques et procédures de l’OIM.
- S’assurer que les procédures pertinentes de l’Organisation sont strictement respectées en empêchant toute activité frauduleuse.
- Assurer le respect strict des instructions et lignes directrices établies sur les méthodes de suivi et de mise en œuvre du projet dans les zones inaccessibles au personnel de l’OIM et en cas de menaces pour la sécurité. Suggérez d’autres actions pour améliorer les lignes directrices existantes.
- Fournir des conseils au CoM et au gestionnaire du programme sur les besoins immédiats en matière d’assistance spécifique à envisager suivant les recommandations des autorités et communautés locales.
- Effectuer des visites sur le terrain afin d’analyser les principales questions en suspens liées aux activités du projet.
- Coordonner étroitement avec le responsable désigné du Département des Nations Unies pour la Sécurité et la Sécurité (UNDSS) dans la région, les autorités gouvernementales civiles et militaires, les représentants des donateurs, les chefs tribaux, les conseils de village et autres pour assurer la sécurité de tout le personnel et les biens de l’OIM. Participez aux réunions de sécurité et signalez tous les problèmes et incidents de sécurité à l’agent de sécurité au sous-bureau et à la CoM.
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications requises
- Maitrise (BAC+4) en études sociales, communications, développement international et / ou dans d’autres domaines connexes d’une institution universitaire accréditée.
- Des études supplémentaires sur des sujets administratifs seront très appréciées.
- Des études supplémentaires sur les migrations et les sujets humanitaires seront avantageuses
- Quatre ans d’expérience professionnelle pertinente;
- Expérience en communication, marketing et / ou diffusion communautaire
- Des compétences avérées en matière d’écriture et de communication et la capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec les autorités gouvernementales, les organisations internationales et les autres partenaires du projet;
- Capacité prouvée à travailler efficacement et harmonieusement en équipe et avec des collègues de cultures et de milieux professionnels variés;
- Expérience sur le terrain en matière de migration et d’aide aux réfugiés, activités de secours visant les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et les migrants vulnérables;
Bonne expérience du contexte socioéconomique général guinéen.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les candidatures sont à envoyer par email au plus tard le Jeudi 04 Mai 2017 à l’adresse suivante HRrecruitmentunit@iom.int avec scans des documents sous mentionnés joints. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.
- Curriculum Vitae à jour
- Lettre de motivation indiquant les numéros d’avis de poste
- Diplômes, certificats et attestations de travail
- 03 Références (Nom, email et Contact téléphonique)
OIM GUINEA – Rue DI-252 Bloc des Professeurs DONKA/Commune de Dixinn BP: 729, mail:ckyoffice@iom.int | Web: www.iom.int