1. Titre du poste                          : assistant (e) de projets
2. Unité : Programmes
3. Numéro du Poste : NºCONAKRY/OIM/005/2017
4. Classification                         : G5
5. Lieu d’affectation : Mamou, Kankan et N’zérékoré
6. Contrat    : 03 mois, (renouvelables)
7. Date limite : Jeudi 04 Mai 2017

TERMES DE REFERENCE

Sous la supervision hiérarchique du chargé de programme national du projet de l’initiative fonds fiduciaire de l’Union Européenne-OIM, et la supervision fonctionnelle du chef de sous-bureau de la région d’intervention, l’assistant (e) de projet sera responsable  d’assurer les activités suivantes :

• Coordonner les activités de réintégration, de sensibilisation et de collecte de données du projet de l’Union Européenne, en close collaboration avec les autorités locales, la société civile ainsi que les partenaires au niveau de la région d’intervention.
• Faciliter la planification et la préparation, en close collaboration avec l’unité IM, des missions de cartographie des zones de retour des migrants et de l’installation des FMP de la région de d’intervention ; en facilitant l’identification et la formation des enquêteurs terrain à l’utilisation des outils de collecte de données OIM
• Assurer la centralisation et la transmission à temps des données collectées pour la région d’intervention ;
• Produire et transmettre des rapports fréquents à l’unité de gestion du projet à Conakry
• Servir de point focal OIM auprès des retournés bénéficiaires du projet, afin de les supporter dans la mise en œuvre des projets de réintégration ;
• Supporter les activités de sensibilisation des communautés d’origine dans la région d’intervention ;
• Supporter et faciliter les activités de renforcement de capacités des ONG locales ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités de réintégration dans la région d’intervention ;
• Procéder à la production des statistiques des migrants retournés par région ;
• Etablir et transmettre à l’administration tous les mois la situation des frais de services des activités EUTF-OIM ;
• Collecter et scanner les pièces justificatives de payements effectués et les envoyer aux partenaires ;
• Accueillir, écouter, conseiller et orienter les migrants retournés dans le cadre de leur réinsertion ;
• Rédiger des rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités EUTF- OIM dans la région d’intervention ;
• Veiller sur la qualité des services des institutions sous-traitantes évoluant sur le terrain ;
• Assister le chargé de programme national dans l’élaboration et le développement des projets générateurs de revenus dans le cadre de l’insertion des migrants retournés ;
• Aider à l’identification et à l’analyse des besoins en formation des bénéficiaires du projet ; Travailler en étroite collaboration avec l’assistant logistique pour la mise en œuvre du projet
• Assurer toutes autres tâches qui seront confiées par le superviseur

Qualifications requises

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire, sciences de développement, sciences sociales, statistique ou équivalent ;
• Trois ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.
• Capacité et volonté de travailler sur le terrain dans des endroits très éloignés dans des circonstances parfois difficiles
• Possibilité d’utiliser une tablette et / ou un ordinateur pour transférer des données et des rapports ;
• Aptitude à coordonner efficacement avec un large éventail de partenaires, y compris les autorités locales
• Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels Microsoft office, expérience des systèmes de gestion intégrés un atout ;
• Engagement personnel, flexibilité des horaires et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel ;

LANGUES Obligatoire

• Une parfaite connaissance du français et des langues de la région d’intervention (bonne capacité rédactionnelle et de communication);
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

DEPOT DE CANDIDATURES

Les candidatures sont à envoyer par email  au plus tard le Jeudi 04 Mai 2017 à l’adresse suivante HRrecruitmentunit@iom.int avec scans des documents sous mentionnés joints. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

• Curriculum Vitae à jour
• Lettre de motivation indiquant les numéros d’avis de poste
• Diplômes, certificats et attestations de travail
• 03 Références (Nom, email et Contact téléphonique)

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

OIM GUINEA – Rue DI-252 Bloc des Professeurs DONKA/Commune de Dixinn BP: 729, mail:ckyoffice@iom.int | Web: www.iom.int