Avril 2017
- Contexte
La communication stratégique est un des piliers majeurs de la bonne gouvernance, sans laquelle le système de santé ne saurait ni promouvoir les bonnes pratiques de santé ni prévenir les maladies. La transparence, la responsabilité et la redevabilité sont des éléments essentiels pour le bon fonctionnement du secteur de la santé et l’établissement de la confiance de la population dans le système de soins de santé.
La récente crise de la maladie à virus d’Ebola a dévoilé une pléthore de problèmes de communication en matière de santé et a constitué un appel à prendre des mesures adéquates pour y remédier. C’est ainsi qu’une analyse situationnelle de l’état des lieux de la communication au MS a été menée en Décembre 2016 avec l’assistance de HFG dont les constats informent le processus de l’élaboration d’une stratégie de communication interne et externe pour renforcer la transparence et la redevabilité du Ministère de la Santé ; l’accès à l’information, valoriser l’image et assurer une plus grande visibilité des résultats du Ministère de la Santé.
Un des défis majeurs recensés par l’analyse situationnelle sur l’état des lieux de la communication est le fait que le cabinet du ministre n’a pas un conseiller en matière de communications et la cellule de communication n’est pas encore opérationnelle. Ainsi donc, le Ministère de la Santé connait actuellement un manque crucial de personnel approprié en matière de communication, ce qui rend difficile la visibilité des actions du ministère, l’harmonisation des messages, outils et supports de communication et la réponse rapide aux demandes et besoins en communications.
Dans l’attente de la mise en place effective de l’unité de communication au Ministère de la Santé, le projet Finance et Gouvernance en santé, financé par l’USAID, recrute un consultant expert en communication stratégique pour le compte du Ministère de la Santé.
- Objectif de la consultation
L’objectif général de la consultation est d’apporter un appui technique au cabinet du Ministre de la Santé pour renforcer les fonctions de communication stratégique au Ministère de la Santé
Les objectifs spécifiques comprennent notamment de :
- Appuyer la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication du Ministère de la Santé (2017-2019), en élaboration (communication institutionnelle)
- Donner une meilleure visibilité aux actions du Ministère de la Santé et à ses activités (communication externe)
- Favoriser les échanges au sein du Ministère de la Santé pour la gouvernance axée sur les résultats (communication interne)
- Promouvoir et coordonner l’utilisation effective des nouvelles technologies de l’information et de la communication multimédia (site web, réseaux sociaux, portails etc.)
- Assister le Ministère de la Santé dans la mise en place une de la Cellule de Communication
- Tâches du consultant
Placé sous l’autorité du Cabinet du Ministre, le conseiller en communication stratégique sera chargé des relations avec les medias, des campagnes de communication/sensibilisation et de renforcement des capacités.
Les taches spécifiques du consultant comprennent :
- Appuyer la mise en place de l’unité de communication du MS
- Initier et coordonner l’ensemble des actions de communication du MS en étroite collaboration avec les directions et en lien direct avec le cabinet du Ministre.
- Gérer les relations du Ministre avec les organes de presse et assurer la couverture des déplacements et événements liés à l’activité du Ministre
- Préparer les points de presse pour le Ministre et ses collaborateurs
- Organiser les événements médiatiques, les conférences de presse, les interviews, et tables ronde sur la politique de santé et les progrès réalisés
- Assurer le monitorage des medias et l’évaluation de la couverture des questions de santé dans la presse Guinéenne
- Rédiger et suivre la diffusion des communiqués de presse ;
- Répondre aux sollicitations de la presse écrite et audiovisuelle.
- Répondre aux demandes d’information du public et d’autres partenaires.
- Elaborer les campagnes de communication du MS et assurer toutes les étapes de leur mise en œuvre depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à l’analyse des résultats.
- Apporter son expertise dans l’harmonisation, la conception et la production d’outils et supports en matière de communication et de plaidoyer
- Conseiller le porte-parole du MS pour les positions publiques du ministère, notamment en situation de crise.
- Animer en liaison avec le service en charge des TIC, le site Web du Ministère pour assurer une présence cohérente du ministère sur internet. Veiller à l’accessibilité, la fiabilité, la lisibilité et la mise à jour de l’information en ligne
- Faire le suivi de l’administration des réseaux Internet, Intranet et Extranet du Ministère
- Résultats attendus
- Une meilleure visibilité des actions du Ministère de la Santé
- L’unité de communication du MS est mise en place et opérationnelle
- Livrables
- Document de plan de travail détaillé pour la durée du contrat
- Des rapports techniques périodiques produits sur demande du cabinet du Ministre (deux rapports techniques produits au minimum)
- Rapport d’activité mensuelle
- Rapport final
- Profil du consultant
- Etre diplômé (minimum niveau Master) dans les domaines pertinents de la communication
- Avoir une bonne compréhension du fonctionnement des institutions publiques
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix années dans le secteur de la communication
- Avoir une expérience avérée d’au moins cinq ans dans le secteur de la santé
- Maîtriser parfaitement le français et excellente capacité rédactionnelle
- Autres compétences et aptitudes souhaitées
- Bonnes compétences en communication digitale (production de contenu de site web, médias sociaux) ;
- Bonnes compétences en conception et mise en œuvre des stratégies de communication;
- Compétences en conception des outils et supports de communications et de plaidoyer.
- Compétence en renforcement de capacité institutionnelle
- Durée du contrat
La durée totale du travail est estimée à 130 jours ouvrables à compter de la date d’approbation du contrat ; avec une possibilité de renouvellement après une évaluation positive des résultats obtenus.
- Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat doivent être transmis au plus tard 2 semaines à partir de la date de publication de l’appel à candidature à l’adresse électronique suivante : HFGGuineerecrutement@gmail.com avec copie à Koly_Koivogui@abtassoc.com. Mettre en sujet ‘‘consultant expert en communication stratégique pour le compte du Ministère de la Santé. ‘‘