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RECRUTE RECEPTIONNISTE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE

Date de Mise en Ligne: 09/01/2017 10:01:27


Profil de poste

Solthis est une ONG internationale qui a pour objectif d'améliorer l'accès aux soins des populations des pays à ressources limitées. Son action se décline autour de 3 modalités : le renforcement des systèmes de santé, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Créée en 2003, pour favoriser une prise en charge médicale de qualité, accessible et pérenne, pour toutes les personnes touchées par le VIH/sida, Solthis élargit en 2015 son champ d'action notamment à la tuberculose, aux hépatites, à la santé de la mère et de l'enfant et aux maladies tropicales négligées.

Solthis intervient depuis 2008 en Guinée en accord avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène publique et le Comité National de Lutte contre le Sida et a notamment contribué à une prise en charge de qualité accessible à tous les patients séropositifs à Conakry et dans l’ensemble du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention VIH du Fonds Mondial, Solthis a été sélectionné comme Sous récipiendaire par Population Service International (PSI, Récipiendaire Principal de la subvention).
A cet effet elle gère un centre communautaire pour les Populations clés .

Pour mettre en œuvre cette subvention Solthis recherche un Réceptionniste pour le Centre Communautaire

Responsabilités du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur du Centre Communautaire, le/la Réceptionniste assurera des travaux dans les domaines de l’accueil et du secrétariat.

Ces principales taches sont les suivantes :

Principales tâches

    Accueillir et orienter les visiteurs/usagers
    Gérer le registre des visiteurs
    Gérer les correspondances : rédaction de courriers, enregistrement des courriers (arrivée et départ), orientation des  courriers en fonction des destinataires
    Gérer les appels téléphoniques : réception des appels et orientation selon le destinataire
    Effectuer la saisie de saisie de documents
    Faire le compte rendu des réunions
    Assurer la gestion de la documentation  
    Organiser les rendez-vous du Coordonnateur
    Etablir et mettre à jour régulièrement la liste des contacts (adresse et téléphone) : personnel et partenaires du Centre Communautaire
    Mettre à jour régulièrement le/les tableaux(x) d’affichage  

Cette liste n'est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, reliée aux responsabilités du poste, devra être exécutée.

Profil
-    Formation : Diplôme professionnel  en secrétariat ou en Administration
-    Expérience : Minimum 2 ans en entreprise ou en ONG internationale sur un poste similaire
-    Compétences requises :
o    Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel,)
o    Gestion des Ressources Humaines serait un atout
-    Langue : Français

Conditions:
Statut : salarié de droit guinée
Date de prise de poste : des que possible
Salaire : salaire selon expérience

Candidature : Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + références + dates de disponibilité) avant le 20/01/17 à Aissatou Diallo à l’adresse assistantadmin.psi@solthis.org en précisant en objet « Candidature Receptionniste».

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.