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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN CONTRÔLEUR DE GESTION

Date de Mise en Ligne: 14/11/2016 ŕ 10:23:48


CONTEXTE
En Guinée, l'outil principal de financement de la coopération avec l'Union Européenne est le Fonds Européen de Développement (FED). Le FED est mis en œuvre à travers la fonction d’Ordonnateur National (ON), qui est assurée par le Ministre d’Etat chargé de l’Economie et des Finances.

Une Cellule d’Appui à l’ON, encore appelée Cellule de Gestion du FED (CGFED), a été mise en place le 15/03/2012. La Cellule bénéficie actuellement d’un soutien de l’Union Européen dans le cadre du Projet d’Appui à la Mise en Œuvre de la coopération EU-Guinée (PAMOC) 10ème FED, dont la Convention de Financement a été signée le 13/03/2015 pour une durée de mise en œuvre opérationnelle de 42 mois. Cette Convention prévoit de renforcer les services de l’ON, notamment en termes de suivi technique, administratif et financier.

Dans ce cadre, le Ministre de l’Economie et des Finances recrute actuellement un Contrôleur de gestion. La prise de fonction pourrait intervenir dès le 2er janvier 2017, ce qui implique une disponibilité du candidat à partir de cette date.

PROFIL DU CANDIDAT
Sont invités à concourir les fonctionnaires actuellement en fonction, quel que soit leur Ministère d’attache ou d’affectation, répondant au profil suivant :

Qualification et compétences
Diplôme universitaire (minimum BAC+4) ou équivalent en économie/gestion ou autre discipline pertinente
Expérience générale
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle post-obtention du diplôme dans l’administration publique et ou privée
Expérience spécifique
Minimum 3 ans d’expérience soit en vérification comptable/audit externe, soit en passation de marchés publics
Expérience souhaitée dans des projets de coopération (atout supplémentaire)
Connaissance souhaitée des procédures FED, acquise par formation et/ou par expérience (atout supplémentaire)

DEFINITION DU POSTE
En tant que contrôleur de Gestion dans les secteurs qui lui sont dévolus, le Contrôleur de Gestion a en charge la vérification comptable, financière et administrative des contrats financés sur fonds FED, ainsi que le suivi budgétaire des conventions de financement y relatives. D’autre part, il exécute, dans le respect des règles procédurales, différentes tâches dans le cadre de la passation des marchés publics et de l’octroi des subventions. Il adapte ses méthodes de travail et de traitement des dossiers aux logiciels informatiques, bases de données et autres outils de gestion mis en place à la Cellule. Il entretient des relations étroites et permanentes avec la Délégation de l’Union Européenne, les équipes de mise en œuvre des projets/programmes et les auditeurs externes.

ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
1 Au titre de la vérification comptable, financière et administrative des contrats
    Suivre les mises à jour des documents de la CE en matière de gestion financière des projets, en particulier le « Règlement financier », le « Guide des procédures financières » et le « Guide pratique des procédures applicables aux devis-programmes financés par le FED et le budget général de l’UE (approche projet) », ainsi que leurs annexes
    De manière générale, s’assurer du respect des procédures financières FED par les projets/programmes
    S’assurer de la conformité des cautions bancaires et suivre leur paiement/libération
    Dans le cas des engagements spécifiques dont il assure le contrôle, vérifier les factures, décomptes et pièces justificatives correspondantes
    Dans le cas des devis-programmes dont il assure le contrôle, vérifier l’ensemble des documents constitutifs des mémoires de dépenses (documents de suivi budgétaire, documents de suivi financier, pièces justificatives)
Vérifier l’éligibilité des dépenses
    Procéder à l’ordonnancement des paiements (ordre de virement, bordereau récapitulatif, bordereau d’expédition, etc.) liés aux factures et mémoires qu’il a contrôlés
    Préparer les missions d’audit externe et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de ces missions
    Assurer le suivi budgétaire des conventions de financement
    Participer à la clôture des projets
    Participer à la rédaction des rapports d’activités de sa section et de la Cellule
    Assurer le classement physique et électronique des dossiers

2 Dans le cadre de la passation des marchés publics et de l’octroi des subventions
    Suivre les mises à jour des documents de la CE en matière de contractualisation, en particulier le « Guide Pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de l’UE » (en abrégé PRAG) et le « Guide pratique des procédures applicables aux devis-programmes financés par le FED et le budget général de l’UE (approche projet) », ainsi que leurs annexes
    De manière générale, s’assurer du respect des procédures contractuelles FED par les projets/programmes
    Elaborer (dans le cas de documents émanant de la CGFED) et réviser (dans le cas de documents émanant des projets/programmes et des Ministères techniques) la partie administrative des DAO et des DAP ; apporter un appui-conseil à l’ensemble des acteurs nationaux de la coopération dans l’élaboration desdits documents ; en certifier la conformité par rapport aux règles procédurales
    Certifier la régularité des procédures d’attribution de marchés publics et de subventions
    Sur base des offres reçues (retenues et non retenues), alimenter une base de données sur les prix du marché, tant pour les travaux que pour les fournitures et les services
    Participer au règlement des différends pouvant surgir entre les projets/programmes et les Ministères techniques d’une part, les entreprises et les bureaux d’études d’autre part, hormis les cas de litige et d’arbitrage
    Participer au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits et des évaluations des projets/programmes en matière de procédures de contractualisation
    Participer à la rédaction des rapports d’activités de sa section et de la Cellule

Assurer le classement physique et électronique des dossiers.

DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comprendre :

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Rubriques 6 à 9 : en cas de carrière mixte (dans la fonction publique et partiellement dans le secteur privé), les documents à produire sont cumulatifs.

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.

Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété de la CGFED.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :
Cellule de Gestion du FED (CGFED)
Port, Cité Enipra, Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7ème étage
Près la Direction Nationale des Impôts
Commune de Kaloum - Conakry

sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « CGFED - Recrutement d’un Contrôleur de gestion ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 decembre 2016 à 12h00. Un accusé de réception sera remis au déposant.

PROCESSUS DE SELECTION
Le processus de sélection comportera quatre étapes : conformité administrative, dossier technique, test écrit, entretien. Chaque étape sera éliminatoire.

MODELE DE CV
Peut être retiré au Secrétariat de la CGFED.