RECHERCHEZ PARMI 418 711 APPELS D'OFFRES & OFFRES D'EMPLOIS DONT 44 768 EN COURS

CATHOLIC RELIEF SERVICE RECRUTE

Date de Mise en Ligne: 17/10/2016 16:43:04


A propos de CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui appuie un travail humanitaire et de développement dans plus de 90 pays du monde. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église.

 

Titre du poste : Receivable Officer

Lieu : Conakry

 Département : Finances

Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)

Grade/Catégorie : Bande 6

Superviseur : Chef Comptable

 

Description

Résumé du poste

Le Receivable officer travaille sous la supervision du Chef Comptable et est chargé de façon spécifique des taches ci-dessous :

- la vérification et la liquidation des TEV et des avances pour activités,

- la préparation des Cash Receipt vouchers,

- la préparation des avances de voyages et avances pour activités

- l’amortissement mensuel des prépaiements

- l’enregistrement des contrats,

- la préparation et le suivi du Aging report.

En plus des attributions ci-dessus énumérées, le Receivable Officer assiste le Chef Comptable dans la préparation des rapports financiers mensuels et de toute autre tâche qui lui seront confiées par sa hiérarchie.

Responsibilités operationnelles

Traitement des transactions financières

  • Vérifier et s’assurer que les documents annexes aux transactions comptables sont conformes aux politiques de CRS suivant les checklists établis
  • Vérifier les dossiers de liquidations des avances de missions et avances pour activités
  • Préparer les Cash Receipt Vouchers conformément aux politiques et procédures CRS
  • S’assurer que les T codes et conversion code sont bien utilisés
  • Traiter toutes les demandes d’avance conformément aux procédures internes
  • Cacheter et archiver les vouchers après le posting

Rapport

  • Contribuer à la préparation du Rapport financier mensuel (part I & II) à soumettre au Siege,
  • Analyser les comptes du Trial balance et proposer des écritures de régularisation sous la supervision du Chef Comptable
  • Préparer le rapport mensuel de la balance âgée des comptes de receivable (Aging Report)
  • Analyser et suivre les créances en souffrance de payement tant au niveau du Staff, des prestataires et des partenaires.
  • Recouvrer les créances
  • Participer à la clôture de l’année fiscale

 

Gestion des risques et conformité

  • Suivre le système de contrôle interne développé par CRS dans le traitement de l’information comptable
  • Respecter la séparation des taches dans le traitement des vouchers suivant les politiques et procédures de CRS
  • En collaboration avec le Chef Comptable, élaborer des plans d’actions pour adresser dans les délais suivant les rapports de contrôle interne.

 

Confidentialité

  • Garder confidentiel tous les documents et informations liées à la gestion des projets de CRS.
  • Respecter le code d’éthique et de confidentialité des finances suivant les politiques et procédures de CRS

Relations de travail

Internal:

Finance Manager, Chef Comptable, finance officers, les staffs de CRS

External:

Fournisseurs et prestataires de services, banques, structures gouvernementales.

Compétences pour tout agent de CRS

  • Travaille avec integrité
  • Montre l’exemple de la gestion rationnelle
  • Noue des relations constructives

Qualifications

  • Etre titulaire d’une Maitrise en sciences et Techniques Comptables et Financières et d’un diplôme BAC + 3 en comptabilité et Gestion, Administration des affaires, Finance ou de tous autres diplômes équivalents ;
  • Avoir au moins 2 à 3 ans d’expériences dans la gestion financière et comptable ;
  • Avoir une expérience de travail d’au moins 3 ans avec les ONG ou Organisations de développement local ;
  • Avoir une connaissance avérée de la gestion des projets et programmes de développement serait un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation d’un logiciel de gestion financière et comptable ;
  • Une connaissance de l’utilisation du logiciel Sunsystem serait un avantage ;
  • Avoir une connaissance avancée en Excel
  • Accepter de travailler sous pression ; Avoir un esprit d’équipe et un sens de responsabilité élevé
  • Avoir une bonne capacité d’analyse.
  • Etre dynamique et de bonne moralité
  • Avoir des aptitudes de travail en équipe ;

Clause de non Exhaustivité

Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, l'effort, les devoirs et les responsabilités associées à la position.

 

N.B : Les procédures d'acquisition des talents pour CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre l'abus et l'exploitation.

 

 

Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv, une lettre de motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante : crs_gn@global.crs.org  au plus tard le Lundi 31 Octobre 2016 16 à 12 heures

Le candidat devra mettre en objet de son dossier de candidature le titre du poste pour lequel il postule.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Conakry, le 14 Octobre 2016

 

 

Jean Marie Bihizi

Représentant Résident