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Recrute : Assistant Administratif et Comptable Projet Fond Mondial /PSI

Date de Mise en Ligne: 17/10/2016 15:15:27


Solthis est une ONG internationale qui a pour objectif d'améliorer l'accès aux soins des populations des pays

à ressources limitées. Son action se décline autour de 3 modalités : le renforcement des systèmes de santé,

la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Créée en 2003, pour favoriser une prise en charge médicale de qualité, accessible et pérenne, pour toutes

les personnes touchées par le VIH/sida, Solthis élargit en 2015 son champ d'action notamment à la

tuberculose, aux hépatites, à la santé de la mère et de l'enfant et aux maladies tropicales négligées.

Solthis intervient depuis 2008 en Guinée en accord avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène publique et

le Comité National de Lutte contre le Sida et a notamment contribué à une prise en charge de qualité

accessible à tous les patients séropositifs à Conakry et dans l’ensemble du pays.

Dans le cadre de la nouvelle subvention VIH du Fonds Mondial, Solthis a été sélectionné comme Sous

récipiendaire par Population Service International (PSI, Récipiendaire Principal de la subvention).

Pour mettre en œuvre cette subvention Solthis recherche un Assistant Administratif et Comptable.

Supérieur hiérarchique : Administrateur comptable

Encadrement d’équipe : femmes/hommes de ménage

Lieu de travail : Conakry, Horaire: 40 heures hebdomadaires selon horaires en vigueur

I- Objectifs du poste

Assurer les activités administratives, comptables et de gestion des ressources humaines de la

mission sous la supervision de l’Administrateur Comptable.

II- Description des tâches à réaliser

Comptabilité Finance

 Gérer la caisse GNF (entrées, sorties) et tenir à jour quotidiennement le fichier suivi de la caisse

 Vérifier la qualité de toutes les factures et l’exhaustivité des pièces comptables

 Faire l’inventaire de caisse signé tous les mois avec l’Administrateur Effectuer l’encodage de

l’ensemble des pièces comptables dans des journaux comptables Excel,

 Faire un rapport sur les éventuelles irrégularités constatées en comptabilité

 Assurer la classification des justificatifs et leur archivage de façon structurée

 Préparer les copies des pièces comptables et l’envoi mensuel des pièces justificatives au Siège.

 Faire les demandes d’approvisionnement de la caisse GNF justifiées à l’Administrateur en

présentant une prévision des dépenses (paies, déplacements terrains, etc.)

 Suivre les avances professionnelles accordées dans le cadre des achats et des avances salaires

 Vérifier et contrôler les justificatifs des frais de mission du personnel.

 Effectuer le paiement des salaires du personnel national

 Effectuer le règlement des fournisseurs après validation de l’Administrateur

 Vérification et respect des procédures administratives et financières ;

Ressources humaines

 Préparer les pièces nécessaires au dossier du nouvel embauché pour le personnel national

 Classer les dossiers du personnel national

 Calculer les états de salaire  en mettant à jour les éléments variables de la paie (absences, congés,

heures supplémentaires, jours fériés…)

 Préparer et payer les cotisations et impôts aux caisses obligatoires après validation de

l’Administrateur

 Gérer le suivi des congés/absences de l’ensemble du personnel national ; organiser les congés du

personnel sous son autorité directe (en lien avec l’Administrateur)

 Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profils de poste, offres d’emploi,

organisation et participation aux entretiens

 Suivre les dates de péremption des visas des expatriés et effectuer leur mise à jour

 Participer à l’élaboration du plan de formation annuel

 Procéder au suivi des frais pharmaceutiques du personnel national avec les pharmacies.

Encadrement d’équipe :

 Superviser / suivre, former et animer le personnel sous sa supervision

 Mener les évaluations du personnel sous sa supervision en collaboration avec l’Administrateur

Administration / Secrétariat

 Gérer le courrier entrant et sortant (Réception, rédaction, distribution, archivage)

 Organiser, en collaboration avec l’Administrateur, l’accueil des visiteurs sur la mission

Communication et Reporting

 Participer avec l’Administrateur à la rédaction des documents/tableaux de suivi mensuels (rapport

admin/log et reporting RH)

 Participer à la définition et à la mise en place d’outils et procédures

Cette liste n'est pas exhaustive et toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique, relié aux

responsabilités du poste, devra être exécutée.

Profil

- Formation : Diplôme supérieur en comptabilité ou gestion des entreprises et administration,

- Expérience : Minimum 2 ans en entreprise ou en ONG internationale sur un poste similaire

- Compétences requises :

o Gestion comptable et financière

o Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Saga)

o Gestion des Ressources Humaines

- Langue : Français

Conditions:

Statut : salarié de droit guinée

Date de prise de poste : 1 er Novembre 2016

Salaire : salaire selon expérience + package (13 e mois, assurance santé, transport, formation)

Candidature : Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + références + dates de disponibilité)

avant le 25/10/16 à Mamadou Aliou Bah à l’adresse administrateur.guinee@solthis.org en précisant en

objet « Candidature Assistant Administratif et Comptable».

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de

votre compréhension.