Description :

Poste : Responsable des Achats

Poste et Mission

Sous l’autorité du Directeur du bureau et en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe, le Responsable des achats aura pour mission de réaliser les activités suivantes :

►Gestion Administrative

• Définir la politique d’achat du bureau en lien avec les objectifs stratégiques fixés par la direction ;
• Contribuer à l’amélioration de la performance générale du service des achats ;
• Assurer le respect de la procédure d’achats et des bonnes pratiques définies avec la direction ;
• Garantir le respect des processus d’achats et de ceux qui s’y rapportent tels que définis ;
• Piloter et suivre les principaux indicateurs de performance d’achats par des reporting périodiques ;
• Prospecter et évaluer le marché fournisseur pour l’ensemble des problématiques du bureau ;
• Garantir les approvisionnements et la gestion des flux logistiques avec la meilleure adéquation : prix, qualité et délai ;
• Participer à la définition des besoins internes ;
• Négocier et mettre en place des contrats au mieux des intérêts du bureau ;
• Conseiller les décideurs sur les prestations logistiques à mettre en place ;
• Représenter le bureau dans toutes les représentations (colloques, salons professionnels…) qui s’avèreront nécessaires à l’exercice de la profession.

► Gestion du parc

• Répartir les ressources et moyens en lien avec l’activité ;
• Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif et curatif du parc des véhicules ;
• Superviser la planification la mise à disposition du parc de véhicules ;
• Superviser la vérification, la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs (carte grise, assurance, vignette et permis de conduire, trousse médicale, etc.) ;
• Superviser la planification des contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques, contrôles de routine, …) ;
• Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules (consommations, kilométrages, entretien, sinistres…) ;
• Superviser la réception, le traitement, la planification et la répartition des demandes de transports en fonction des ressources humaines et matérielles ;
• Organiser la distribution et l’expédition du courrier ;

► Gestion des stocks

• Coordonner et suivre la prise en charge des prestations internes et/ou externes ;
• Recenser les besoins des utilisateurs ;
• Communiquer avec les équipes sur les délais et la nature des commandes ;
• Organiser le contrôle des approvisionnements et la distribution ;
• Gérer, organiser, optimiser les stocks : contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la gestion ;
• Organiser la Saisie informatique des mouvements et des flux (réceptions, sorties, entrées, inventaires) ;
• Mettre en place des supports (Protocoles et/ou procédures) pour les demandes des services ;
• Organiser le Suivi des livraisons des fournisseurs ;
• Contrôler la sécurité des stocks en fonction des procédures ;
• Réaliser régulièrement des inventaires ;
• Avoir des connaissances en logistique et approvisionnement, sanctionnées par un diplôme de niveau bac + 3 à 5 ;
• Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs ;
• Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de rigueur ;
• Posséder des connaissances en gestion des stocks ;
• Maîtriser l’utilisation des logiciels de gestions des stocks, Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet ;
• Etre ponctuel, disponible et faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Le Responsable des achats sera recruté pour une durée d’un (1) an. Son contrat pourra être renouvelé si ses performances sont jugées satisfaisantes à l’issue de l’évaluation annuelle.

V – CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés devront transmettre un dossier de candidature en langue française comprenant :

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat possède les qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste avec mention d’au moins trois références professionnelles ;
• une copie du diplôme le plus élevé.

Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard, le Mardi 14 Aout 2018 à 16 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé portant la suscription :

«Candidature au poste de Responsable des achats».

L’adresse de dépôt des dossiers de candidature est la suivante :

RH CHALLENGE

Tombo, Rue des anciens combattants

Kaloum / Conakry-Republique de Guinee

Tel : 628.36.32.33 ou 625.97.68.89

Mail : contact@rh-challenge.com

Horaire d’ouverture :

Du lundi au vendredi : 8h00-13h00 et 14h00-17h00