Grade du poste

Lieu d’affectation

G6

Conakry, Guinée

Dans le cadre du projet : Operationalising an Integrated Approach to Reintegration (« Rendre effective une approche intégrée de la réintégration – ORION »), qui fait partie du programme de sécurité, soutien et solutions sur la route de la méditerranée centrale, financé par le Département du Développement international du Royaume Uni, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) en Guinée recrute un assistant à la réintégration à Conakry.

L’objectif principal du projet ORION est de contribuer à la réintégration durable des migrants de retour. Il contribuera à mettre en œuvre une approche intégrée de la réintégration, à travers :

1)      le développement d’outils pour promouvoir une réintégration durable à tous les niveaux (économique, social et psychosocial);

2)      la consolidation d’une approche factuelle des programmes de réintégration, en intégrant un processus de collecte de données et de suivi solides;

3)      le renforcement des capacités d’acteurs locaux dans les pays d’origine afin de contribuer à une  réintégration durable.

Il/Elle sera notamment chargé/e de :

a)      Assister le Chef de Projet (CP) dans le suivi, la gestion et la coordination générale des activités du projet ORION en Guinée ;

b)      Assurer la communication régulière avec les différents partenaires, représentants du gouvernement, membres des ONG, autres membres de l’OIM ;

c)       Recruter les conseillers à la réintégration (case managers) en coordination avec le CP ;

d)      Assurer la formation et équiper les conseillers à la réintégration ;

e)      Guider 4 conseillers à la réintégration dans l’implémentation pilote d’une nouvelle approche de suivi et accompagnement personnalisé des migrants de retour ;

f)       Assister les conseillers à la réintégration dans l’élaboration d’un réseau de référencement au niveau local ;

g)      Conduire régulièrement une évaluation de la situation individuelle des migrants de retour en Guinée, afin d’identifier les potentiels bénéficiaires de l’approche de suivi et accompagnement personnalisé, en coordination avec le CP et le National Project Officer;

h)      Assurer la collecte de données par les conseillers à la réintégration en temps voulu sur les migrants de retour qui participent à l’approche de suivi et accompagnement personnalisé, et s’assurer de la transmission des données vers la base de données institutionnelle de l’OIM ;

i)        Travailler en étroite collaboration avec l’unité de gestion de données et le socialiste de suivi et évaluation de la mission

j)        Effectuer des missions de terrain régulières dans les zones ciblées par le projet pour la coordination ainsi que le suivi et l’évaluation des activités du projet ;

k)      Si nécessaire, traiter les plaintes reçues par les migrants assistés ;

l)        Contribuer à l’analyse et au suivi budgétaire des activités du projet en collaboration étroite avec l’équipe des finances et, si nécessaire, proposer des ajustements ;

m)    Assister le CP dans la rédaction, coordination et compilation de rapports narratifs, statistiques et budgétaires aux bailleurs, aux partenaires, ou aux bureaux de l’OIM dans la région et dans les sites de coordination ;

n)      Soutenir le CP dans l’organisation d’activités de renforcement des capacités d’assistance aux migrants de retour pour les organisations gouvernementales et non-gouvernementales (ONG) en Guinée ;

o)      Réaliser toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

IV. Compétences requises :

·         Identifier pro activement et défendre les objectifs fixés en alliant coût-efficacité et solutions technologiques.

·         Coordonner efficacement les actions avec d’autres partenaires d’exécution.

·         Suivre les procédures, les processus et les politiques pertinentes

·         Se conformer auxdélais, coûts et exigences de qualitépour assurer l’impact des outputs

·         Suivre son propre travailpour corriger les erreurs

·         Prendre la responsabilité du respect des engagements et des lacunes

Orientation client

·         Identifier les clients immédiats et périphériques de son propre travail

·         Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les clients

·          Identifier et suivre l’évolution des besoins des clients, y compris des donateurs, des gouvernements et des bénéficiaires du projet

Apprentissage continu

·         Contribuer àl’apprentissage continu deses collègues

·          Démontrer un intérêt pour l’amélioration pertinente des compétences

·         Démontrer un intérêt àacquérir les compétences nécessairesà d’autresdomaines fonctionnels

·         Etre informé des évolutions dans son propre domaine professionnel

Communication

·         Définir clairement les actions pour des informations pertinentes

·         Communiquer clairement, et faire attention aux retours ou réactions afin d’orienter les priorités et les procédures

·         Écrireclairement et efficacement, en adaptant la formulation etle style adapté au public visé

·         Écouter attentivement et communiquer clairement, en adaptant son discours à l’audience

Planification et organisation

·         Fixer des objectifsclairs et réalisablesconformément aux prioritésconvenues poursoi et pour les autres

·         Identifier les activités prioritaires et tâchespour soi et pour les autres

·         Organiser ses documents de travail pour permettre les transferts prévus et imprévus

·         Identifier lesrisqueset prévoirdes plans d’urgence

Professionnalisme

·         Maitriser les questions liées aux responsabilités

·         Identifier les problèmes, les opportunités et les risques liés aux responsabilités du poste

·         Intégrerles besoinsliés au genre, les perspectives et les préoccupations, etencourager la participationégale des sexes

·         Etre persistant, calme et poliface aux défiset au stress

·         Traitertous lescollèguesavec respect et dignité

·         Travaillerefficacement avec des personnesde cultures différentesen s’adaptant auxcontextes culturels

·         Connaitre le mandat de l’OIM et favoriser l’atteinte des objectifs de base liés à la migration

Travail d’équipe

·         Contribuer activement àun environnementd’équipe efficace, collégial, et agréable

·         Contribuer etsuivreles activités pour l’atteinte des objectifsde l’équipe

·         Soutenir activementet mettre en œuvreles décisionsfinales du groupe

·         Prendre la responsabilité commune pour le travail de l’équipe

Ouverture à la technologie

·         Apprendreà propos del’évolution dela technologiedisponible

·         Identifieret plaider pourdes solutions technologiquesrentablesde façon proactive

·         Connaitre les avantages et les limites liés à l’application de la technologie et chercher à les mettre en œuvre pour un travail approprié

·         Au moins quatre ans d’expérience opérationnelle sur des thématiques liées à la migration.

·         Connaissances solides et expérience des exigences pour la mise en œuvre et le suivi de projets, en particulier les projets de retour et de réintégration.

·         Haut niveau de connaissances en informatique

·         Maitriser au moins une langue locale parlée en Guinée