Référence : PL-G-011/OP/RH/FY18

Par le présent avis, Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement de quinze (15) Prestataires Agents de traitement des communications de parrainage. Ces postes seront basés à l’intérieur du pays (Nzérékoré. Macenta, Gueckédou, Kissidougou et le Littoral).

1. A Propos de Plan International Guinée

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Plan International est une Organisation  qui prône l’égal accès à l’emploi et  engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

• Raison d’être des postes:

Traiter les communications de parrainage conformément au Manuel de parrainage d’enfants à Plan International.

Principales responsabilités :

A -LECTURE ET TRADUCTION

• Traduire les communications du Sponsorship conformément au manuel de Parrainage d’enfant à Plan International et dans l’esprit de l’expéditeur;
• Traduire du Français en Anglais au moins 50 lettres par jour que les familles/ enfants parrainés envoient à leurs Parrains/Marraines tout en tenant compte de la culture de ces derniers et dans le respect strict des politiques et principes du manuel de Parrainage d’enfant à Plan International ;
• Traduire de l’Anglais en Français au moins 40 lettres par jour que les Parrains/Marraines envoient à leurs enfants parrainés dans le respect des politiques et principes du manuel de parrainage à Plan International ;
• Faire la lecture en comparant les données précédentes à celles nouvellement collectées de mise à jour des SCI (Sponsored Child Introduction), SCU (Sponsored Child Update) et valider sur une logique cohérente ;
• S’assurer que les références des Enfants/ Parrains/ Marraines/NO sur les formulaires de lettres sont correctes ;
• Rejeter, enregistrer toute communication ne respectant pas les normes du Parrainage et rapporter au coordinateur ou Assistant de Parrainage qui s’en servira pour la formation continue et l’évaluation des Secrétaires Volontaires ;
• Sur la base du constat/rejets, renforcer les capacités des volontaires par rapport aux insuffisances et annoter dans le registre avec signature du ou des volontaires bénéficiaires ;
• Faire le rapport hebdomadaire des activités incluant le nombre de communications traitées par type, les rejets, renforcement de capacités des volontaires et toute autre activité accomplie durant la semaine dans le cadre du Parrainage et l’adresser au coordinateur du Parrainage pour analyse et action ;
• S’assurer que toute communication traitée ne doit faire l’objet d’aucun feedback négatif des Pays donateurs (National office inquiry) ;
• Faire le classement/retrait des souches dans les dossiers des enfants.

B- CDPET, SAISIE ET UPLOADING

• S’assurer de la qualité des photos avant leur traitement dans CDPET et leur soumission dans le système ;
• Faire le CDPET des photos d’au moins de 90 enfants par jour ;
• Lire toutes les lettres devant être transmises sans traduction pour s’assurer du contenu approprié conformément au manuel du Parrainage à Plan International ;
• Saisir et uploader au moins 90 communications à photos par jour dans le système

C-  TRAITEMENT DU COURRIER

• Dépouiller et étiqueter des courriers des Parrains/Marraines

1. Profil requis:

• Bac+3 en Anglais ou équivalent
• Maitrise de l’outil informatique en termes de gestion des bases de données
• Bonnes dispositions dans les relations interpersonnelles et les techniques de communication écrite et orale
• Bonne Capacité d’analyse, d’Organisation, de Planification et de Résolution des problèmes sont nécessaires
• Au moins 3 années d’expériences dans le domaine du parrainage ou similaire
• Expérience à travailler avec les organisations de développement axé sur l’enfant sera un atout majeur
• Capacité d’intégration et d’adaptation au travail d’équipes pluridisciplinaires

• Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 08 Juillet 2018  à l’adresse électronique suivante: Recrutement.Guinea@plan-international.org

Le dossier de candidature devra comporter : 

• Une lettre de motivation
• Un Curriculum Vitae
• Vos trois (3) dernières références professionnelles
• Le Casier judiciaire
• Tout autre document pouvant supporter votre candidature.

Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références suivantes :

<<Recrutement : Agent de traitement des communications de parrainage >>