Grade

Lieu d’affectation

UG

Labé, Kankan et N’zérékoré

Sous la supervision hiérarchique du chargé de programme national du projet de l’initiative fonds fiduciaire de l’Union Européenne-OIM, et la supervision fonctionnelle du chef de sous-bureau de la région d’intervention, l’assistant (e) de projet sera responsable  d’assurer les activités suivantes :

• Coordonner les activités de réintégration, de sensibilisation et de collecte de données du projet de l’Union Européenne, en close collaboration avec les autorités locales, la société civile ainsi que les partenaires au niveau de la région d’intervention.
• Faciliter la planification et la préparation, en close collaboration avec l’unité IM, des missions de cartographie des zones de retour des migrants et de l’installation des FMP de la région de d’intervention ; en facilitant l’identification et la formation des enquêteurs terrain à l’utilisation des outils de collecte de données OIM
• Assurer la centralisation et la transmission à temps des données collectées pour la région d’intervention ;
• Produire et transmettre des rapports fréquents à l’unité de gestion du projet à Conakry
• Servir de point focal OIM auprès des retournés bénéficiaires du projet, afin de les supporter dans la mise en œuvre des projets de réintégration ;
• Supporter les activités de sensibilisation des communautés d’origine dans la région d’intervention ;
• Supporter et faciliter les activités de renforcement de capacités des ONG locales ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités de réintégration dans la région d’intervention ;

·         Procéder à la production des statistiques des migrants retournés par région ;

·         Etablir et transmettre à l’administration tous les mois la situation des frais de services  des activités EUTF-OIM ;

• Collecter et scanner les pièces justificatives de payements effectués et les envoyer aux partenaires ;
• Accueillir, écouter, conseiller et orienter les migrants retournés dans le cadre de leur réinsertion ;
• Rédiger des rapports périodiques sur l’état d’avancement des activités EUTF- OIM dans la région d’intervention ;
• Veiller sur la qualité des services des institutions sous-traitantes évoluant sur le terrain ;
• Assister le chargé de programme national dans l’élaboration et le développement  des projets générateurs de revenus dans le cadre de l’insertion des migrants retournés ;
• Aider à l’identification et à l’analyse des besoins en formation des bénéficiaires du projet ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’assistant logistique  pour la mise en œuvre du projet.

Toute autre tâche  qui pourrait lui être confiée.

• Accepter et donner les critiques constructives ;
• Respecter les procédures, les processus et les politiques internes de l’OIM ;
• Respecter le délai, le coût et la qualité requis pour les résultats attendus ;
• Contrôler son propre travail en vue de corriger d’éventuelles erreurs ;
• Prendre la responsabilité de respecter les engagements.

Orientation du client

• Etablir et entretenir les relations de travail efficaces avec les partenaires ;
• Identifier et surveiller le changement de besoins des partenaires, y compris les donateurs, les Gouvernements ou les bénéficiaires ;
• Tenir les partenaires informés de toutes les situations (réussite et échec).

Capacité d’apprendre

• Contribuer à l’apprentissage des collègues ;
• Démontrer un intérêt manifeste pour l’amélioration des compétences pertinentes;
• Démontrer l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires dans d’autres domaines ;
• Se tenir informé des évolutions dans son domaine de travail.

Communication

• Prendre part activement aux informations pertinentes ;
• Communiquer clairement et être à l’écoute des changements dans les procédures et les priorités ;
• Ecrire clairement et efficacement en adaptant l’exposé l’auditoire visé ;
• Ecouter attentivement  et communiquer clairement en adaptant votre langage a l’auditoire visé.

Initiative et créativité

• Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes.

Leadership et négociation

• Proposer des solutions de partage des ressources ;

• Présenter les objectifs relatifs aux intérêts communs.

Gestion de la Performance

• Fournir les informations constructives aux collègues ;
• Fournir les informations justes, exactes, opportunes et constructives pour les évaluations du personnel ;
• Utiliser les évaluations du personnel appropriées en matière de recrutement et d’autres procédures pertinentes de ressources humaines.

Organisation et planification

• Développer la vision stratégique de l’OIM dans la zone de responsabilité ;
• Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignés ;

• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires pour soi et pour les autres.
• Organiser et documenter le travail pour permettre une remise et reprise planifiée ou non planifiée ;
• Identifier les risques et Préparer des plans de contingence ;
• Adapter les priorités et les plans pour la réalisation des objectifs.

Professionnalisme

• Avoir la maitrise face aux responsabilités ;
• Identifier les problèmes, les possibilités et les principaux risques aux responsabilités ;
• Intégrer le genre dans les perspectives, les besoins et les préoccupations et favoriser la participation égale des sexes ;
•  Capacités de rester calme et de faire face au stress et aux autres contraintes ;
• Traiter tous les collègues avec respect et dignité ;
• Avoir la capacité de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et origines en s’adaptant à l‘environnement culturel en place ;
• Connaître et promouvoir le mandat de base de l’OIM ;

Travail d’équipe

• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe.
• Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe
• Donner du crédit quand il le faut.
• Solliciter les commentaires et les réactions des autres
• Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant.
• Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre une responsabilité conjointe pour le travail en équipe.
• Prendre la responsabilité conjointe pour un travail en équipe

Motivation technique

• Suivre et apprendre l’évolution de la technologie disponible.
• Identifier et préconiser des solutions technologiques rentables
• Comprendre les avantages et limites de la technologie et l’utiliser pour toute fin utile.

• Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment avec des communautés et des organisations de la société civile ;
• Etre capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
• Avoir des capacités de prise d’initiatives et de construction de bonnes conditions de travail en équipe
• Etre en bonne santé et capable à voyager fréquemment à l’intérieur du pays et dans des conditions parfois difficiles ;
• Avoir une excellente connaissance pratique de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook) ;
• Avoir une connaissance des outils électroniques de collecte de données
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire, sciences de développement, sciences sociales, statistique ou équivalent ;
• Expérience professionnelle documentée.
• Quatre ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.