Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ses projets, Jhpiego souhaite établir  un contrat de collaboration avec des Hôtels pour l’hébergement des participants non-résidents à des ateliers, réunions et séminaires qu’elle organise à Conakry

Les Prestataires qui sont intéressés par cet appel, doivent  présenter leurs offres comme suit :

Offres Administratives et  technique:

• Les documents légaux l’Hôtel (Agrément, RCCM ou autre) ;
• La quittance fiscale ou toute autre preuve de conformité aux lois fiscales ;
• L’adresse complète de l’hôtel
• La présentation de l’hôtel (Bref parcours)
• L’expérience de l’hôtel (avec au moins 3 preuves : contrats, Bons de commande…) la liste de 3 personnes de références pour d’éventuelles vérifications
• Le nombre de personnel disponible
• La liste des moyens roulants disponibles
• Le nombre de surveillants de jour et nuit et nom de la société de gardiennage
• La disponibilité de courant électrique
• L’existence d’un groupe électrogène (une précision sur la capacité) et les heures d’allumage ;
• La disponibilité d’eau potable (eau chaude et eau froide) dans l’hôtel ;
• L’existence d’un restaurant au sein de l’hôtel et la précision sur le menu et les prix hors taxe ;
• L’Accessibilité de l’hôtel et l’existence d’un parking approprié avec une précision sur le nombre de stationnements ;
• La Flexibilité sur les heures d’occupation.
• La climatisation des chambres

L’offre financière doit comporter :

• Les types et nombre de chambres disponibles et les différents prix hors taxe
• Les prix unitaires hors taxe des différents Plats et boissons non alcoolisées
• Les modalités de paiement des chambres souhaitées ;
• Le délai de vanité de l’offre financière

Les critères de sélection seront :

• La séparation de l’offre technique à l’offre financière;
• La complétude des dossiers (RCCM, Cursus fiscal, quittance et autres…), les offres techniques et financières ;
• Existence de preuve d’expérience d’au moins 3 ans l’hôtellerie ;
• L’existence physique de l’hôtel (Adresse complète) ;
• Le nombre de personnes employées
• L’existence d’un moyen de transport approprié
• La disponibilité d’eau et d’électricité dans l’hôtel ;
• Les conditions sécuritaires de l’hôtel
• L’état des chambres ;
• L’accessibilité de l’Hôtel ;
• Les prix hors Taxe des chambres et boissons alcoolisées ;
• Le délai de validité des prix des chambres
• Précision sur la modalité de paiement des chambres;

Les hôtels qui seront perfectionnés à l’issue de l’analyse des offres, feront l’objet d’une visite de terrain pour d’éventuelle vérification

Les offres technique et financière doivent être présentées sous pli fermé (A4) et séparément avec la mention sur l’enveloppe (A3) scellée qui les contient: « SELECTION D’HOTEL

 Les offres seront déposées au bureau de Jhpiego, sise à l’Immeuble Guinomar, Corniche nord, Cameroun, Dixinn Tel : 657 54 80 14.

Pour toute question veuillez-vous adresser à Mme Sougoulé Tenin, Tel 657 54 80 14 ou à l’e-mail suivant : Tenin.Sougoule@jhpiego.org

 La date limite de dépôt des soumissions est,  le 31 mai 2018 à 16 heures 00.

Louverture des offres est prévue pour mardi, le 12 juin 2018 à 10h30 dans les locaux de Jhpiego. La présence des Prestataires soumissionnaires serait souhaitée à cette séance d’ouverture de pli

                                                                                                         Directrice Pays

                                                                                                      Pr Yolande Hyjazi