Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ses projets, Jhpiego souhaite établir un contrat de collaboration avec des Garages et Sociétés de réparation et d’entretien de véhicules 4X4 pour l’entretien de son parc de 14 véhicules
Les Prestataires qui sont intéressés par cet appel, doivent présenter leurs offres comme suit :
Offres Administratives et technique:
- Les documents légaux du garage (Agrément, RCCM ou autre) ;
- La quittance fiscale ou toute autre preuve de conformité aux lois fiscales ;
- L’adresse complète du garage
- La présentation Garage (Bref parcours)
- L’expérience du garage (avec au moins 3 preuves : contrats, Bons de commande…) la liste de 3 personnes de références pour d’éventuelles vérifications
- Le nombre de personnel disponible
- Le nombre de surveillants de jour et de nuit et le nom de la société de gardiennage.
- La disponibilité et la qualité des pièces détachées pour l’entretien (Filtre à huile, Filtre à gasoil, filtre à air, huile de moteur disponible) ;
- Les heures d’ouverture et de fermeture du garage ;
- Possibilité d’assister à la réparation ou à l’entretien des véhicules
L’offre financière doit comporter :
- Le prix hors taxe et la qualité des pièces d’entretien disponibles
- La main d’œuvre hors taxe
- Les modalités de paiement souhaitées ;;
- Le délai de vanité de l’offre financière ;
- Le délai maximum de livraison du véhicule entretenu
Les critères de sélection seront :
- La séparation de l’offre technique à l’offre financière;
- La complétude des dossiers (RCCM, Cursus fiscal, quittance et autres…), les offres techniques et financières ;
- Existence de preuve d’expérience d’au moins 3 ans dans l’entretien et réparation des véhicules 4×4;
- L’existence physique du garage (Adresse complète) ;
- Le nombre de personnes employées ;
- Les conditions sécuritaires du garage ;
- L’accessibilité du garage ;
- Les prix hors Taxe des pièces détachées ;
- Le coût de la main d’œuvre
- Le délai de validité des prix des pièces et de la main d’œuvre
- Précision sur la modalité de paiement ;
- La possibilité d’assister l’entretien et la réparation.
Les garages qui seront perfectionnés à l’issue de l’analyse des offres, feront l’objet d’une visite de terrain pour d’éventuelles vérifications
Les offres technique et financière doivent être présentées sous pli fermé (A4) et séparément avec la mention sur l’enveloppe (A3) scellée qui les contient: « SELECTION DE GARAGE
Les offres seront déposées au bureau de Jhpiego, sise à l’Immeuble Guinomar, Corniche nord, Cameroun, Dixinn Tel : 657 54 80 14.
Pour toute question veuillez-vous adresser à Mme Sougoulé Tenin, Tel 657 54 80 14 ou à l’e-mail suivant : Tenin.Sougoule@jhpiego.org
La date limite de dépôt des soumissions est, le 31 mai 2018 à 16 heures 00.
Louverture des offres est prévue pour mardi, le 12 juin 2018 à 10h30 dans les locaux de Jhpiego. La présence des Prestataires soumissionnaires serait souhaitée à cette séance d’ouverture de pli
Directrice Pays
Pr Yolande Hyjazi