FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in health, education, nutrition, environment, economic development, civil society, gender, youth, research and technology — creating a unique mix of capabilities to address today’s interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 70 countries and all U.S. states and territories.

Description

The Accountant will support the USAID-funded project « Citizen Participation in Health Governance Activity in Guinea ». The activity will focus on improving health governance in key areas to increase public confidence in the country’s health system. He/She will be responsible for aspects related to the management of the Account of the project, including the capacity building of the partner organizations. He/she will establish and maintain good Account management practices and ensure the compliance of funded projects with the procedures, rules and regulations of FHI 360 and USAID. The position will report to the Associate Director, Country Finance.

Responsibilities

· Prepare and participate in the finalization of the financial reports of the Office;

·  Participate to the preparation and payment of staff salaries;

· Participate to the assessment of payments of services providers and activities;

· Prepare and ensure the sending of the financial documents to the management;

· Make the various payments for the office;

· Establish customer invoices and do follow up for payment;

·  Support the review of recipient financial reports;

· Develop the memos and follow their implementation;

· Ensure the classification of administrative, accounting and financial records;

·          Be available to carry out missions of several days outside Conakry.

Qualifications:

· Graduate in Management, Finance or Accounting;

· Have at least 5 years of experience in management, accounting and finance;

·  Knowledge of funder management procedures;

· Mastery of Accounting and office software: Word, Excel and PowerPoint;

·  Be able to work under pressure, without direct supervision, able to respect the deadlines and achieve the results;

·  Be able to work under pressure, without direct supervision, able to respect the deadlines and achieve the results;

· Be available to perform multi-day missions inside and outside Conakry.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither  prescribes  nor restricts  the   exact tasks  that may be

FHI 360 est un organisme de développement humain à but non lucratif qui s’emploie à améliorer les vies de manière durable en faisant progresser les solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en matière de santé, d’éducation, de nutrition, d’environnement, de développement économique, de société civile, de genre, de jeunesse, de recherche et de technologie, créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis inter-reliés de développement d’aujourd’hui. FHI 360 travaille dans plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.

Description

Le Comptable soutiendra le projet financé par l’USAID ‘’Participation du citoyen à l’activité de gouvernance de la santé en Guinée’’. L’activité portera sur l’amélioration de la gouvernance de la santé dans les domaines clés afin d’accroître la confiance du public dans le système de santé du pays. Il/elle sera responsable des aspects liés à la Comptabilité du projet, y compris le renforcement de capacités des organisations partenaires en la matière. Il/elle établira et maintiendra de bonnes pratiques de gestion comptable et assurera la conformité des projets avec les procédures, les règles et les règlements de FHI 360 et de l’USAID. Le poste fera rapport à l’Associate Director, Country Finance.

Responsabilités

· Préparer et participer à la finalisation des rapports financiers du bureau;

·  Participer à la préparation et au paiement des salaires du personnel;

· Participer à l’évaluation des paiements des prestataires et des activités ;

· Préparer et veiller à l’envoi des documents financiers à la  direction ;

· Procéder aux différents paiements pour le bureau

·  Établir les factures pour la clientèle et assurer le suivi pour le paiement

· Appuyer la revue des rapports financiers des récipiendaires

· Élaborer les mémos et suivre leur mise en œuvre;

·  Veiller au classement des dossiers administratifs, comptables et financiers ;

·  Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’extérieur de Conakry.

Qualifications:

· Diplômé en Gestion, Finance ou Comptabilité ;

· Avoir au moins 5 ans d’expérience en gestion, comptabilité et finances;

· Connaissances des procédures de gestion des bailleurs de fonds ;

· Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques : Word, Excel et PowerPoint;

· Etre capable de travailler sous pression, sans supervision directe, capable de respecter strictement les délais et atteindre les résultats

·  Être disponible pour effectuer des missions de plusieurs jours à l’intérieur et à l’extérieur de Conakry.

Cette description de poste résume les principales fonctions du travail. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour s’acquitter de ces responsabilités. Ce document ne doit pas être

assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.

interprété de manière à représenter un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est un employeur de l’égalité des chances et de l’action positive. FHI 360 est un employeur à égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques qui discriminent toute personne employée ou qui cherche un emploi en fonction de la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, le mariage Le statut, le handicap, le statut de vétéran, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé en vertu de la loi applicable.