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Avis de recrutement Assistant Administratif et Financier régional

by nadege Views: 29

 

Mission de Jhpiego

Jhpiego, une filiale de l’Université Johns Hopkins, établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services de santé pour les femmes et les familles partout dans le monde. Jhpiego est un leader mondial dans la création d’approches novatrices et efficaces pour le développement des ressources humaines pour la santé.

 

Valeurs de Jhpiego

A Jhpiego, nous mettons en estime nos clients par notre respect, notre réceptivité, et notre engagement à l’excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d’expérience mondiale ; et notre culture de travail, qui est reflétée dans notre esprit d’équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement.

 

LIEU D’AFFECTATION : Boké

SUPERVISEUR : Coordinateur Régional

TACHES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

L’Assistant(e) Administratif(e) et Financier(e) est chargé(é) d’exécuter toutes les opérations administratives et financières du bureau régional. Il/Elle s’occupera de l’entretien des locaux, de la maintenance des équipements, de la sécurité du bureau, de l’organisation logistique et financier des ateliers, du paiement et de la justification des dépenses du bureau régional. Il/Elle sera le trait d’union entre le bureau régional et le bureau de Conakry sur le plan administratif et financier. Il/Elle sera proactif et travaillera en harmonie avec le Coordinateur régional pour le bon fonctionnement du bureau régional.

 

TACHES SPECIFIQUES

L’Assistant(e) Administratif (ve) et financier(e) devra :

  • Veiller sur l’application correcte des clauses du contrat de bail
  • Veiller sur l’entretien des locaux, la maintenance et la réparation de véhicules, l’entretien et la réparation des équipements informatiques ainsi que les mobiliers du bureau ;
  • Superviser et coacher les chauffeurs, la société de gardiennage ou le gardien, la société de nettoyage et le planton
  • S’assurer de la fourniture correcte d’eau et d’électricité par la gestion.
  • Gérer le carburant des véhicules et du groupe électrogène si nécessaire et remplir et classer toute la documentation y afférente
  • Classer toute la documentation liée au fonctionnement administratif du bureau
  • Informer le Coordinateur de toutes les difficultés qui entravent le bon fonctionnement du bureau
  • Appuyer le Coordinateur dans l’élaboration des budgets d’activité par le respect des procédures de l’USAID et de Jhpiego, la recherche des pros forma et toute information financière,
  • Appuyer le Coordinateur régional dans l’organisation logistique, administrative et financière des ateliers et séminaires du bureau régional’
  • Procéder au paiement des factures d’eau et d’électricité et toute autre dépense du bureau
  • Si nécessaire, établir les chèques pour toute facture dont le montant n’excède pas le plafond requis ;
  • Procéder au rapprochement bancaire
  • Préparer le rapport financier mensuel du bureau régional et l’expédier au bureau de Conakry au plus tard, le 25 du mois avec toutes les pièces justificatives
  • Gérer la petite caisse du bureau régional (préparer la demande de réapprovisionnement, exécuter les dépenses, préparer le rapport et les pièces justicières)
  • Faire la photocopie de toutes les pièces justificatives et assurer leur classement au bureau régional.
  • Signaler toutes anomalies à son superviseur
  • Réaliser toute autre tâche à la demande du Coordinateur et du Directeur des Finances et de l’Administration

 

Qualifications, Compétences et aptitudes requises

 

  • Une Licence/BTS  en comptabilité/gestion, finance ou diplômes équivalents
  • Au moins 3 ans d’expérience en administration ou en comptabilité de préférence dans une organisation internationale
  • Une connaissance approfondie des logiciels Excel et Word et de gestion
  • Une compétence en gestion du temps et une capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais
  • Avoir des initiatives
  • Avoir un esprit d’équipe

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer  par courrier électronique leur CV détaillé à jour et leur lettre de motivation à l’adresse suivante en mettant en objet « DEMANDE D’EMPLOI ASSISTANT ADMIN ET FINANCIER REGIONAL» au plus tard le 06 mai 2018:  Jhpiego.guinea@gmail.com. La lettre de motivation est adressée à la Directrice Pays de Jhpiego Guinée  

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés et invité(e)s à fournir les copies des diplômes et/ou attestations et quatre photos d’identités.