CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du  programme indicatif national  11^ème Fonds Européen de Développement (FED) en général, et ainsi que du programme de mise en œuvre de la coopération (PAMOC), le Ministre de l’Economie et des Finances, Ordonnateur National du FED, recrute actuellement un (01) Régisseur qui servira au sein de la Cellule de Gestion du Fonds européen de développement (CGFED).

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

1. Définition du poste

Le candidat recherché assumera des responsabilités de régisseur, mais également de chef de la section administration.

1. a) En tant que Régisseur du Devis programme n°3 du PAMOC, il/elle est responsable de la préparation et de la gestion des devis-programmes d’appui à l’Ordonnateur National, qu’il/elle signe conjointement (ordonnancement) avec le comptable. Dans le cadre de la mise en œuvre de la partie régie du budget des devis-programmes, il/elle est responsable de toutes les opérations de passation de marchés et d’engagement des dépenses ainsi que d’ordonnancement des paiements et recouvrements.
2. b) En tant que Chef de Section Administration de la CGFED, il/elle est responsable de la gestion du personnel d’appui et de la logistique de la Cellule, et dirige le personnel de la section administrative telle que définie par l’organigramme.

 

2. Attributions principales
3. a) En tant que Régisseur des devis-programmes, et en coopération avec le Comptable sur lequel il n’exerce aucun lien hiérarchique, il :

– Prépare les devis-programmes quant à leurs aspects techniques et opérationnels ;

– Assure la planification, l’exécution, le suivi et la coordination des activités liées au Devis programme ;

– Engage les dépenses prévues dans la partie régie du budget du devis-programme qu’il est chargé d’exécuter ;

– Signe les bons de commande ainsi que les contrats après appels d’offres, appels à propositions et/ou consultations, dans les conditions et limites fixées dans le devis-programme ;

– Réceptionne les travaux, les fournitures et les services correspondants ;

– Vérifie que, pour chaque facture, demande de paiement, état ou décompte, les travaux/fournitures/services prévus ont bien été exécutés et que les actions ont été menées conformément aux contrats correspondants ;

– Transmet ces documents ainsi que toutes les pièces justificatives correspondantes au/à la  comptable pour effectuer les paiements ;

– Cosigne avec le comptable les chèques, les ordres de virement ainsi que les autorisations de décaissement ;

– élabore les mémoires de dépenses et les demandes de réapprovisionnement y relatifs et les rapports d’exécution dans les délais impartis ;

– prépare les  réunions des comités de pilotage du projet ;

–

1. b) En tant que Chef de Section Administration, il/elle :

– Est responsable de la gestion administrative de l’ensemble du personnel de la CGFED (procédures de recrutement, d’affectation et de licenciement, contrats d’emploi, salaires, primes et indemnités diverses, horaires, congés, absences, assurances, accès au bâtiment, plan de formation, processus d’évaluation, etc.), conformément au manuel de procédures CGFED et aux dispositions légales et réglementaires en vigueur ;

– Est responsable de la logistique (utilisation et entretien des locaux, véhicules, groupe électrogène, climatiseurs, lignes téléphoniques, mobilier, matériel informatique/bureautique, matériel incendie, etc.) ;

– Est chargé(e) de l’accueil, de l’hébergement et des formalités de visa pour toute personne venant travailler directement ou indirectement avec la CGFED et les autres projets ;

 

– Participe à la mise en œuvre des formations  et à l’évaluation de la performance de personnel ;

– Informe régulièrement le Chef de la Cellule des activités de sa section et de l’exécution du devis programme ;

– Supervise l’archivage des documents de sa section.

 

3. Durée de la mission

• Le Régisseur est recruté pour une durée de 10 mois renouvelable annuellement sous réserve de signature de nouveaux devis programme

 

4. Profil

Qualification et compétences

– Diplôme universitaire (minimum BAC+4) en économie/gestion ou autre discipline pertinente ;

– Excellente maîtrise du français écrit et parlé, la connaissance de l’anglais serait un atout

– Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office: Word, Outlook, Excel, etc.)

– Connaissance souhaitée des logiciels comptables et/ou de gestion de projets (atout supplémentaire) ;

– Une bonne connaissance de la législation guinéenne du travail serait un atout important ;

– Leadership, aptitude à travailler en équipe.

– Etre de bonne moralité.

Expérience générale

– Minimum 10 ans d’expérience professionnelle ;

– Bonne capacité de rédaction

Expérience spécifique

– Avoir déjà géré de manière satisfaisante (moins de 5% de dépenses inéligibles) et en tant que régisseur, au moins un devis programme ayant une période de mise en œuvre d’au moins 12 mois.

– Minimum 5 ans d’expérience comme Responsable Administratif et Financier (secteur public et/ou privé).

– Bonne expérience en gestion du personnel (employés et cadres) et en gestion d’équipe

 

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

1. Lettre de candidature adressée à l’Ordonnateur National du FED, démontrant la motivation du candidat et indiquant la nature et le nombre de pièces jointes.
2. Extrait récent (datant de moins de trois mois) du casier judiciaire.
3. Curriculum vitae avec mention d’une adresse email et d’un numéro de téléphone où joindre le candidat (le CV doit être présenté selon le modèle ci-joint).
4. Copie des diplômes ;
5. Copie des attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal ;
6. Copie des attestations de travail.

Les contrats de travail signés par les deux parties et les attestations de stages réalisés après l’obtention du diplôme principal sont assimilés à des attestations de travail.

Toute autre pièce jointe au dossier (photo d’identité, lettre de recommandation, publication, distinction honorifique, etc.) ne sera pas prise en considération lors de l’évaluation. Les dossiers de candidature resteront la propriété de la CGFED.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :

Cellule de Gestion du FED (CGFED)

Port, Cité Enipra, Immeuble Santulo, Bâtiment B, 7^ème étage. Commune de Kaloum. Conakry, Tel : 622 32 21 18.

sous pli fermé, portant clairement et uniquement la mention : « CGFED – Recrutement d’un Régisseur/Chef de Section administration ». La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 mai 2018 à 10 h.