Titre du poste : Assistant (e) de Direction

Type de contrat : Contrat de travail à Durée Déterminée

Durée : 12 mois renouvelables

Lieu d’affectation : Conakry

Date de démarrage : Juin 2018

DESCRIPTION DES TACHES

Sous l’autorité du Directeur / RAF de l’Institut Pasteur de Guinée, l’Assistant (e) de Direction accomplira les tâches suivantes :

–       Gérer le secrétariat, le fichier d’adresses, enregistrer et classer les dossiers à l’arrivée et au départ ;

–       Rédiger et traduire les documents de travail ;

–       Assister la Direction dans son agenda de travail ;

–       Réceptionner les appels téléphoniques/les messages et les transmettre ;

–       Organiser les réunions de la Direction et les réceptions des invités ou usagers ;

–       Recevoir le courrier intérieur et extérieur ;

–       Assurer le suivi et la circulation en interne du courrier imputé et le standard de l’IPGui ;

–       Assurer le protocole dans la préparation des missions, rencontres ;

–       Paginer, enregistrer et classer les documents et courriers ;

–       Mettre en œuvre les aspects logistiques et organisationnels à l’occasion des réunions, activités, évènements et manifestations de l’Institut ;

–       Préparer les missions du personnel de l’Institut en Guinée et à l’étranger (titre de transport et de voyage, visas, réservations d’hôtels, plan de vol, traduction etc.)

–       Toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Directeur ou le Responsable Administratif et Financier.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

–       Etre titulaire de diplôme BTS ou équivalent ;

–       Justifier d’au moins 5 années d’expérience en qualité d’assistant (e) dans une institution ou structure nationale ou internationale ;

–       Avoir des qualifications requises dans le domaine administratif ;

–       Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de respect des règles de bienséance ;

–       Etre apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel ;

–       Langue : Français, l’Anglais est indispensable.

Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de fournir une lettre de motivation, un Curriculum Vitae actualisé, quatre (4) photos d’identité, la photocopie de la carte d’identité nationale ou du passeport, un certificat de résidence et des attestations des services rendus.

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Directeur de l’Institut Pasteur de Guinée, sous pli fermé à Camayenne au 6^ème étage de l’immeuble qui abrite le supermarché CYTIDYA à côté de la FONDIS, avec mention « Poste d’Assistant(e) de Direction de l’Institut Pasteur de Guinée »à l’adresse  mail : thierry.rassart@pasteur.fr au plus tard le Lundi 12 Mai 2018 à 11 heures.

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour passer un test de sélection.

Les dossiers déposés ne seront pas récupérés.

Pour tout renseignement complémentaire, appelez-le : 625 ………………