L’Institut Titre du poste : Contrôleur de Gestion Adjoint Type de contrat : Contrat de travail à Durée Déterminée Durée : 12 mois renouvelables Lieu d’affectation : Conakry Date de démarrage : Juin 2018 DESCRIPTION DES TACHES Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier de l’Institut Pasteur de Guinée, il accomplira les tâches suivantes : – Tenir les comptes de l’Institut ; – Préparer le budget et produire les états financiers sur un tableau de bord ; – Suivre l’exécution financière des marchés, contrats et conventions passés par l’Institut et assurer leur conservation ; – Superviser, gérer et suivre les achats dans le cadre des contrats et conventions passées par l’Institut ; – Veiller sur les procédures et les opérations de préparation des dépenses – Mettre à la disposition du Responsable Administratif et Financier et à tout moment les informations comptables et financières nécessaires à la prise de décisions ; – Procéder aux arbitrages s’il y a lieu, lors du règlement des factures ; – Garantir la qualité de l’information financière et comptable ; – Gérer les matériels et mobiliers de bureau, le matériel de transport et carburant, gérer la sécurité et l’entretien du siège de l’IPGui ; – Assurer la planification, l’élaboration et l’application de politiques relatives au personnel, et à la formation et au développement des ressources humaines de l’Institut ; – Assurer la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) de l’Institut ; – Gérer les absences, les embauches et les départs ; – Toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Responsable Administratif et Financier QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES – Etre titulaire de diplôme Bac+4 ou équivalent ; – Justifier d’au moins 5 années d’expérience dans la gestion administrative et comptable ; – Avoir des qualifications requises dans la gestion administrative, financière, ressources humaines et logistique; – Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de respect des principes administratifs ; – Etre apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel ; – Langue : Français, l’Anglais sera un atout ; – La connaissance d’un ERP sera un atout. Les candidats intéressés et dont les profils répondent aux critères du poste sont priés de fournir une lettre de motivation, un Curriculum Vitae actualisé, quatre (4) photos d’identité, la photocopie de la carte d’identité nationale ou du passeport, un certificat de résidence et des attestations des services rendus. Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Directeur de l’Institut Pasteur de Guinée, sous pli fermé à Camayenne au 6ème étage de l’immeuble qui abrite le supermarché CITYDIA à côté de la FONDIS, avec mention « Poste de Contrôleur de Gestion Adjoint de l’Institut Pasteur de Guinée »A thierry.rassart@pasteur.fr au plus tard le Lundi 12 Mai 2018 à 11 heures. Seuls les candidats présélectionnés seront appelés pour passer un test de sélection. Les dossiers déposés ne seront pas récupérés. Pour tout renseignement complémentaire, appelez-le : 625 …………………… |