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AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE

by nadege Views: 57

 

Helen Keller International (HKI) est une organisation, créée en 1915, qui travaille à sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables et les plus défavorisées.

Basée à New York, HKI mène actuellement des programmes dans 21 pays d’Afrique et d’Asie, ainsi qu’aux États-Unis. L’organisation combat les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes guidés par les résultats de ses travaux de recherche. HKI est présente en Guinée depuis 2000.

ENVISION est un projet de lutte contre les Maladies Tropicales Négligées (MTN), financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID). Ce Projet vient en appui au Programme National de lutte contre l’Onchocercose, la cécité et les MTN (PNLOC/MTN).

Dans la mise en œuvre de ce projet, HKI recherche un comptable hautement qualifié ayant une bonne connaissance des procédures de gestion de l’USAID désireux d’apporter son expertise pour la bonne mise en œuvre de ce projet.

 

 

Titre du poste :                                Comptable du Projet MTN

Superviseur hiérarchique :           Assistant Financier

Lieu d’affectation :                         Conakry

Durée :                                            Un an renouvelable

 

 

Description du Poste :

Sous la responsabilité de l’Assistant financier le/la Comptable du Projet MTN, apporte son savoir-faire technique dans la gestion comptable du Projet en vue de faciliter la mise en œuvre des activités.  Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tout le staff (technique et support) pour l’atteinte des objectifs conformément au cahier de charge.

 

 Gestion Comptable, Rapportage et Archivage

  • Analyser les livrables avant leur saisie dans le logiciel comptable de HKI
  • Procéder à l’enregistrement comptable des dépenses de façon journalière dans le Système comptable et au classement correct et sécurisé des pièces
  • Assurer l’archivage des livrables et des différents rapports financiers ;
  • Participer à l’élaboration des rapports mensuels et des états financiers ;
  • Veiller à l’Application des procédures comptables et financières du projet MTN ;
  • Veiller à la Gestion convenable des contrats de financement liés au Projet MTN ;
  • Faire un suivi régulier de tous les paiements sur le Projet par l’établissement d’un journal banque
  • Suivre les déclarations mensuelles unique (DMU) tout respectant les délais auprès de l’administration fiscale et sociale
  • Préparer les accruals mensuels et les Forecasts en collaboration avec l’équipe MTN du projet MTN ;
  • Faire les suivis budgétaires du Projet de MTN
  • Préparer et remplir les tableaux de Subawards Trackers du projet MTN de façon mensuelle

 

Gestion du Budget

  • Contribuer à l’élaboration et à la révision du budget annuel de la mission ;
  • Contribuer à l’élaboration des propositions et des budgets des projets ;
  • Faire le suivi budgétaire régulier avec le coordinateur du projet et informer des anomalies éventuelles pouvant survenir lors de son exécution ;

 

Contrôle Interne et Audit

  • Participer à la préparation des audits et au suivi de leur recommandation ;
  • S’assurer de la compliance des procédures et de la qualité des pièces fournies et archivées d’une manière cohérente et logique

 

QUALIFICATIONS REQUISES

 

  • Avoir un diplôme d’étude universitaire minimum BAC+4 en administration, gestion, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité de préférence dans les ONG ou dans un cabinet d’Audit
  • Avoir une expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs tel que l’USAID ;
  • Démontrer d’une bonne capacité d’analyse budgétaire
  • Maîtriser le français et avoir une bonne connaissance en anglais serait un atout ;
  • Avoir une bonne maitrise des logiciels standards :(Word, Excel Power Point). La connaissance du logiciel Quickbook serait un atout.
  • Connaissances approfondies dans le domaine de la comptabilité-finances.
  • Esprit d’initiative, disponibilité, intégrité transparence
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression

 

COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS

 

  • Le dossier de candidature est composé d’un curriculum vitae (CV) détaillé et d’une lettre de motivation La lettre de motivation est adressée au Directeur Pays de HKI-Guinée.
  • Les personnes intéressées par cet emploi sont priées d’envoyer par courrier électronique leur dossier de candidature au Directeur Pays de HKI à l’adresse suivante : guinea-recruitment@hki.org au plus tard le vendredi 13 avril 2018
  • Mettre dans le champ objet « CANDIDATURE POUR LE POSTE DE COMPTABLE DU PROJET MTN »
  • Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un test écrit
  • Les candidatures féminines et masculines sont encouragées