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AVIS DE RECRUTEMENT

by nadege Views: 61

 

 

Poste                            : ASSISTANT FINANCIER

 Durée                           : 1 an (renouvelable)

 Lieu d’affectation     : Bureau de l’UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la Population) en GUINEE

 Grade                          : ICS 6 (G-6)

 Description des tâches 

 Sous la conduite du Représentant de l’UNFPA et la supervision directe du chargé des Opérations, l’Assistant Financier assure le fonctionnement efficace des opérations financières de l’Unité des Opérations en appui à la gestion du programme et du bureau.

Il (ou elle) travaille en collaboration étroite avec le personnel des projets et programme en fournissant des analyses, en effectuant le monitoring financier et en conseillant les gestionnaires sur les tendances des dépenses et le taux de mise en œuvre.

De façon spécifique, l’Assistant (e) Financier (e) effectuera les tâches suivantes :

  • Assurer le suivi des performances de l’exécution financière des ressources de base et autres programmes en fournissant les informations et l’analyse financières nécessaires, y compris le taux d’exécution par rapport aux indicateurs/résultats. Détecte les problèmes potentiels sur/sous consommation budgétaire et suggère les actions réparatrices ;
  • Développer les outils et les mécanismes pour le suivi efficace des budgets des projets et programmes,
  • Coordonner la compilation des données financières et fournir des informations financières précises et mises à jour au siège de façon continue ;
  • Interpréter les politiques et les procédures financières en particulier concernant l’Exécution Nationale et fournir des conseils et des formations au personnel et aux gestionnaires des projets.
  • Identifier la manière dont les besoins financiers de programme peuvent être satisfaits suivant les politiques existantes ;
  • Appuyer la gestion du budget du bureau-pays en formulant le budget, en contrôlant les allocations, en assurant le monitoring des dépenses, et en préparant les révisions selon les besoins du bureau ;
  • Assurer un système efficace d’enregistrement, de rapportage financier, de contrôle interne et de suivi des exercices d’audit
  • Conduire les transactions financières de façon précises et en temps opportun ;
  • Passer en revue et assurer le suivi des services communs et le recouvrement des coûts en prenant en compte l’efficacité des coûts et les intérêts de l’UNFPA dans le cadre des négociations et des agréments.

Compétences fonctionnelles et corporatives attendues

  • Avoir un sens aigu des affaires ;
  • Avoir une expérience dans la mise en œuvre des systèmes modernes de gestion ;
  • Avoir une attitude fortement orientée vers le client ;
  • Faire montre d’intégrité, d’engagement et du respect pour les diversités ;
  • Avoir de très bonnes compétences interpersonnelles pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement des individus ;
  • Avoir une habileté de réflexion analytique et stratégique et d’orientation vers les résultats

 Qualifications et expériences souhaitées

  • Etre titulaire d’une licence en administration publique, ou en finances, ou tous autres domaines connexes ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au moins, préférable dans le domaine de l’administration, des finances ou la gestion de bureau dans le secteur public ou privé ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels courants de bureau, notamment Word et Excel.
  • La connaissance des normes comptables internationales (IPSAS) serait un atout considérable.

N.B. : Les exigences de langues sont les suivantes : très bonne connaissance du français et de l’anglais professionnel (écrit et parlé).

 Dossiers de candidature 

  • Une lettre de motivation décrivant l’intérêt et la qualification pour le poste ;
  • Un C.V. actualisé avec une adresse complète (e-mail, N° de téléphone) ou tout autre moyen de contact facile (Formulaire à retirer à UNFPA et à remplir) ;
  • Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli (disponible sur le site du Bureau Pays de l’UNFPA (http://guinea.unfpa.org) ou au Bureau de l’UNFPA en Guinée).
  • Une copie du ou des diplômes

Les candidatures doivent être :

  • déposées au Secrétariat de l’UNFPA, 3ème étage de la Maison Commune des Nations Unies, Coléah Lanséboundji, Corniche Sud ou
  • envoyées par Email aux adresses ajavon@unfpa.org et alkaba@unfpa.org avec en objet la mention : « Avis de vacance de poste ASSISTANT FINANCIER A L’UNFPA».

 au plus tard le 08 mars 2018 à 16h 00.