1. Présentation de la Banque Islamique de Guinée (BIG)

La Banque Islamique de Guinée, première banque privée de Guinée, est présente à Conakry et à l’intérieur du pays, Kindia, Mamou et Labé. Dans le cadre de son programme d’extension de son réseau, elle envisage de faire des travaux d’aménagements pour l’ouverture de son bureau à Boké.

1. Missions

L’Entrepreneur est chargé d’effectuer les travaux d’aménagement conformément au présent Cahier de Charges.

• Nature des travaux à réaliser

 

Site dédié :

Le site du bureau de Boké est situé dans l’enceinte des bureaux de la Poste de Boké. Un bâtiment existe déjà. Il ne s’agira pas de tout démolir, mais de faire des aménagements permettant d’avoir des bureaux et des caisses.

Les travaux de l’agence du Bureau de Boké sont répartis en lots :

Lot 1 : Aménagements

Les travaux à réaliser concernent  les aménagements suivants :

• 1 Bureau pour le Responsable ;
• 1 bureau pour l’accueil et les ouvertures de comptes ;
• 1 salle forte pour conserver les encaisses de fonds ;
• 2 boxes pour les caissiers ;
• Espace d’accueil pour les clients pouvant contenir au moins 30 personnes ;

Le choix de la peinture, du carrelage, des cloisonnements (caisses) doit être fait avec une qualité très appréciable.

Lot 2 : Climatisation & Electricité

Lot 3 : Système de sécurité : Alarme et incendie

Lot 4 : Caméras de surveillance

Nota : Normes de sécurité à prendre en compte :

• Mur renforcé de la Salle Forte avec une porte blindée ou forte ;
• Installation de caméras de surveillance (Salle Forte, caisses, hall, portes d’entrée de la Clientèle et du Personnel) ;
• Système d’alarme au niveau des caisses ;
• Installation d’un système de détection incendie ;
• Installation d’un système d’accès par badge ;

1. Délai d’exécution des travaux

 Les travaux d’aménagement doivent se dérouler dans un délai maximum de 45 jours.

1. Cadre des réponses à l’appel d’offres

• Visite préalable des lieux et séance d’informations

Les soumissionnaires doivent faire une visite des lieux affectés à l’aménagement du Bureau de Boké. Le déplacement se fera aux frais du soumissionnaire.

• Documentation

Les réponses à ce présent appel d’offres doivent contenir les éléments suivants :

• Une offre financière qui précise les coûts horaires en fonction des prestations en précisant le Lot soumissionné ;
• Les références de l’entreprise relatives à des prestations similaires  (avec nom des contacts et numéros de téléphone),
• Une offre technique faisant ressortir un plan d’aménagement.
• Le numéro de registre du commerce,

Les offres financières et techniques devront être séparées. Elles doivent être déposées au siège de la Banque Islamique de Guinée, sis à l’Immeuble NAFAYA, 6^ème Av. de la République, BP 1247 Conakry Guinée.

Elles doivent être mises dans une enveloppe fermées portant les annotations suivantes :

« Appel d’offres portant sur les travaux d’aménagement du Bureau de la BIG à Boké »

                                    « N° du lot soumissionné »

                         « A l’attention du Comité Achats de la BIG »

1. Modalités de paiement

• 50% avance de démarrage des travaux après signature du contrat,
• 40% après la réception provisoire
• 10% après la réception définitive
• Réception provisoire et définitive

L’ouvrage fera l’objet d’une réception provisoire (vérification du respect des termes du cahier des charges et/ou du contrat) et d’une réception définitive (après prise en charge et correction de toutes les réserves).

• Délai de soumission

Les offres doivent être soumises au plus tard le 09 mars 2018 à 16 heures précises.

Celles soumises au-delà de ce délai ne seront pas acceptées.

Les offres soumises par e-mail ne seront pas acceptées.

1. Ouverture des plis

L’ouverture des plis sera ouvert à tous les entrepreneurs ayant soumissionné au siège de la Banque Islamique de Guinée le 14 mars 2018 à 10h 30mn.

Le dépouillement et l’évaluation des offres seront effectués par un comité interne conformément aux procédures d’exécution de travaux en vigueur à la BIG.

1. Adjudication et contrat

L’entrepreneur adjudicataire sera informé par courrier et aura un délai de 72 heures pour se rapprocher des services compétents de la BIG afin d’effectuer les formalités de signature du contrat de marché.

1. Obligations

 

L’Entrepreneur devra procéder à l’exécution de toutes les prestations prévues au présent cahier des charges.

1. L’Entrepreneur s’engage à mettre en place les moyens nécessaires de façon à effectuer sa prestation dans des conditions de qualité irréprochable.
2. Il doit assurer ses missions dans la plus grande rigueur et le professionnalisme requis.
3. Il s’engage à respecter les textes de loi en vigueur relatives aux travaux de construction.
4. Il s’engage à ce que ses prestations soient effectuées de façon tout à fait irréprochable avec une discrétion absolue sur tout ce qui touche aux activités de la banque ; il doit se garder de divulguer toutes informations relatives aux travaux d’aménagement à une tierce partie ;

• Dispositions générales

Les deux parties seront liées par un contrat dès la signature de la lettre de notification à laquelle sera joint le présent cahier des charges visé par le client et l’Entrepreneur retenu.

La signature de l’Entrepreneur sur ce document induit sa parfaite connaissance des droits et obligations des deux parties et son acceptation de tous les paramètres de son engagement.

Fait à Conakry, le 16 février 2018.