- Présentation de la Banque Islamique de Guinée (BIG)
La Banque Islamique de Guinée, première banque privée de Guinée, est présente à Conakry et à l’intérieur du pays, Kindia, Mamou et Labé. Elle envisage de construire son siège. A cet effet, elle fait appel à un Architecte Conseil.
- Missions
L’Architecte Conseil est appelé à effectuer les missions et tâches suivantes :
- Proposer trois plans de construction du siège de la BIG ;
- Conseiller la BIG pour sa politique patrimoniale et architecturale ;
- Aider la BIG dans l’élaboration du Cahier des Charges pour la construction du siège ;
- Participer aux réunions du Comité de construction du siège de la BIG ;
- Participer aux dépouillements des offres techniques et financières ;
Contrôle des travaux
L’architecte assure, personnellement ou par l’intermédiaire d’un représentant ayant même qualification légale, le contrôle des travaux, c’est-à-dire qu’il vérifie la conformité des travaux aux plans, cahiers des charges et aux règles de l’art. Dans ce cadre, sa mission comprend notamment les prestations suivantes :
- La visite du chantier, afin de contrôler la mise en œuvre, aussi fréquemment que nécessaire, mais au moins une fois par semaine.
- La consignation de ses observations par procès-verbal.
- Le refus des travaux non conformes et la prise de mesure pour y remédier en temps utiles.
- La vérification des plans et détails d’exécution dressés par les entreprises et les fiches techniques qui sont proposées par les entreprises.
- L’établissement des documents complémentaires nécessaires à la bonne exécution des travaux.
- Le contrôle des matériaux, des ouvrages et des éléments de construction tels que prévus aux cahiers des charges, le cas échéant.
- L’avertissement sans délai à l’attention du Maitre d’ouvrage de tout problème ou malfaçon.
- L’assistance au Maitre d’œuvre lors des réceptions provisoires et définitives et la rédaction du procès-verbal.
L’architecte assure la direction artistique issue de ses plans et études. Il apporte gratuitement à ses plans toutes les modifications rendues nécessaires par l’évolution des travaux et par les décisions prises sur chantier.
. Profil de l’Architecte Conseil
Titulaire d’un diplôme d’Architecte reconnu, il est hautement qualifié par son parcours professionnel et son expérience dans les missions de la construction, de la réhabilitation, de l’aménagement, et du conseil aux entreprises, ainsi que par ses qualités relationnelles. Il devra faire preuve d’une parfaite connaissance de la réglementation en matière d’aménagements et de construction en République de Guinée.
Durée des prestations
L’Architecte Conseil devra proposer des plans de construction dans un délai maximum de trois (3) mois à compter de la publication de l’offre.
Pour le suivi des travaux de construction, le délai commencera à compter du début des travaux de construction.
- Cadre des réponses à l’appel d’offres
- Visite préalable des lieux et séance d’informations
Les soumissionnaires doivent faire une visite des lieux affectés à la construction du siège. Une petite présentation des ambitions et préoccupations de la Banque Islamique de Guinée sera effectuée à cet effet.
La visite des lieux est possible dès la publication de l’appel d’offres. A cet effet, les soumissionnaires peuvent se rapprocher du Service Moyens Généraux de la BIG.
. Documentation
Les réponses à ce présent appel d’offres doivent contenir les éléments suivants :
- Une offre financière qui précise les coûts horaires en fonction des prestations ;
- Les références de l’entreprise relatives à des prestations similaires (avec nom des contacts et numéros de téléphone),
- Une offre technique comprenant les informations suivantes :
- Un plan de situation et un plan d’implantation des ouvrages.
- Les plans, élévations et coupes nécessaires des ouvrages, tant existants qu’à ériger.
- Un descriptif sommaire des matériaux extérieurs et des principaux matériaux intérieurs.
- Une estimation sur base d’un premier métré des superficies horizontales.
- Un descriptif succinct des aspects techniques fondamentaux : stabilité, physique du bâtiment (hydrothermie et acoustique le cas échéant), électricité, chauffage et climatisation sur la base de schémas de principe.
- Le numéro de registre du commerce,
- Un agrément ou une autorisation d’exercer ;
- Une attestation de l’Ordre des Architectes de Guinée.
Obligations
L’Architecte Conseil devra procéder à l’exécution de toutes les prestations prévues au présent cahier des charges.
1. L’Architecte Conseil s’engage à mettre en place les moyens nécessaires de façon à effectuer sa prestation dans des conditions de qualité irréprochable.
- Il doit assurer ses missions dans la plus grande rigueur et le professionnalisme requis
- Il s’engage à respecter les textes de loi en vigueur relatives aux travaux architecturaux.
- Il s’engage à ce que ses prestations soient effectuées de façon tout à fait irréprochable avec une discrétion absolue sur tout ce qui touche aux activités de la banque ; il doit se garder de divulguer toutes informations relatives au projet de construction à une tierce partie ;
- L’Architecte conseil ou le cabinet affilié ne pourra pas soumissionner lors des appels d’offre pour la construction du siège.
. Dispositions générales
Les deux parties seront liées par un contrat dès la signature de la lettre de notification à laquelle sera joint le présent cahier des charges visé par le client et l’Architecte Conseil retenu.
La signature de l’Architecte Conseil sur ce document induit sa parfaite connaissance des droits et obligations des deux parties et son acceptation de tous les paramètres de son engagement.