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AVIS DE RECRUTEMENT | |
| Titre du Poste : | Chargé Administratif et Logistique | |
| Supervisé par : | Représentante Régionale | |
| Lieu d’affectation : | Conakry, avec de fréquents déplacements à l’intérieur du pays | |
| Date limite : | 11 février 2018 | |
La mission de MAG : MAG sauve des vies et construit l’avenir en travaillant avec d’autres pour récupérer des terres contaminées par les débris de conflit et pour assurer une gestion durable des armes et des munitions, afin de réduire le risque quotidien de décès ou de blessure pour les civils, et à créer des conditions de sécurité pour le développement.
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Objectif général de la fonction :
Le Chargé Administratif et Logistique sera responsable de la gestion efficace des approvisionnement, ressources humaines et des aspects administratifs du programme.
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Rôle et Responsabilités :
En étroite collaboration avec la Représentante Régionale, le Chargé Administratif et Logistique aura les rôles et responsabilités suivants :
- Logistique
- Assister la Responsable Régionale en matière de chaine d’approvisionnement ;
- Travailler avec la Représentante Régionale pour les dossiers d’appel d’offre et les achats internationaux ;
- Produire une base de données des fournisseurs et procéder périodiquement à l’évaluation objective de leurs performances ;
- Assurer que les dossiers des équipements comportent la fiche d’identification, la fiche de transfert, ainsi que toute autre documentation ;
- Rédiger, mettre en œuvre, et maintenir l’équilibre des politiques et procédures des achats pour un support efficient aux activités du programme ;
- Garantir que l’archivage (électronique et papiers) des dossiers d’achat est effectué en respectant les règles et procédures de MAG.
- Ressources Humaines
- Superviser le suivi des contrats de travail ;
- Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par la Responsable Régionale ;
- Etablir le calcul des impôts et les taxes et effectuer les déclarations des paiements aux organismes concernés,
- Veuillez au respect des normes en vigueur (code du travail, code des impôts…)
- Assurer une liaison fonctionnelle avec la CNSS, les Impôts et les sociétés d’assurances.
- Administration et Gestion
- Assister la Représentante Régionale dans les tâches administratives et financières du programme, l’enregistrement des opérations comptable et le classement des pièces comptables, l’établissement des déclarations fiscales et sociales et l’établissement et le paiement des salaires ;
- Rédaction des courriers adressés aux autorités et des procès-verbaux ;
- Assister à l’organisation des voyages et visas du personnel expatries, coordonner les arrangements de transport une fois que des visiteurs arrivent dans le pays, etc ;
- Assister le personnel de ménage et conducteurs de véhicules.
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Profil du candidat, Qualifications et Expériences Essentielles
- Titre d’études universitaires Niveau Bac +4 en études de gestion, administration, commerce, économie, logistique ou équivalent ;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle d’administration et/ou logistique ; idéalement avec une organisation non gouvernementale ou internationale ;
- Expérience dans la gestion des finances ;
- Expérience dans la gestion des fonctions logistiques et la tenue de dossiers ;
- Excellentes compétences administratives ;
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maîtrise du Français, écrit et parlé et la connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
- Esprit de proposition et d’initiative, aptitude à travailler avec une supervision limitée ou à distance ; aptitude à travailler sous pression programmatique.
Dépôt de Candidatures
Les dossiers de candidature sont à envoyer par email à l’adresse suivante magguinee@gmail.com avec en objet la mention « Chargé Administratif et Logistique » au plus tard le 11 Février 2018.
- Une Lettre de motivation adressée à la Représentante Régionale
- Un Curriculum Vitae avec l’indication des coordonnées de trois personnes de référence à contacter (Nom, titre, email et contact téléphonique)
- Une copie certifiée des diplômes
- Des certificats et attestations de travail
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Ils/elles seront soumis(e)s a un test écrit et a un entretien de recrutement.