En vue de recruter deux Assistantes de Direction pour le compte d’une Institution Financière de la place, les postulantes sont priées de déposer leurs dossiers à l’adresse E-mail suivant : grh.@bsic-guinee.com au plus tard le 26 janvier 2018.

Profil Recherché :
I. Présentation
– Age : 30 ans maximum
– Bonne présentation physique et vestimentaire
– Bonne expression orale

II. Qualification (Diplôme) :
– Secrétariat bureautique
Licence ou Maitrise en :
– Langue
– Droit
– Administration des Affaires
– Ou équivalent (s)
III. Compétences :
– Accueil clientèle et visiteur ;
– Savoir répondre et passer les appels téléphoniques ;
– Organiser les plannings et rendez-vous de la Direction Générale ;
– Un bon niveau rédactionnel (compte rendu, rapport…) ;
– Savoir traiter l’information ( collecte, mise à jour, classement…) ;
– Organiser les déplacements et voyages de la Direction Générale (billet d’avion, Réservation, Hotel, plan de vol…) ;
– Préparer et organiser les réunions ;
– Gestion Administrative des courriers ;
– Bon niveau des outils informatiques ( Word et Excel) ;
– Savoir travailler sous pression ;
– Archiver les documents de référence et tous les documents importants ;
– Réaliser les commandes de fournitures de la Direction Générale ( fourniture de bureau et autres consommables) ;
– Bonne technique de prise de notes ;
– Connaissance de la règlementation de travail ;
– Veille informationnelle ;
– Bilingue est un plus (Français et Anglais);
Département Administratif et Ressources Humaines