I. INFORMATION SUR LE POSTE
Titre du Poste: Responsable logistique
Lieu d’affectation: CRG-Conakry, Guinée
Reporte directement au: Coordinateur des programmes
Supervision globale par : Secrétaire Exécutif National
Entrée en poste: Le plutôt possible
II. CONTEXTE GÉNÉRAL
La Croix-Rouge Guinéenne (CRG) est une organisation d’utilité publique, auxiliaire des pouvoirs publics, dans le domaine humanitaire conformément aux dispositions de la première Convention de Genève. Présente sur l’ensemble du territoire national à travers 38 comités préfectoraux et communaux, elle a pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions d’existence des personnes vulnérables, en mobilisant le pouvoir de l’humanité, notamment, celles des victimes des conflits armés, et des communautés sinistrées en raison de catastrophes ou de problèmes graves de santé publique. Ainsi avec le soutien technique et financier du consortium des partenaires (Croix-Rouge danoise, Croix-Rouge Britannique et la Croix-Rouge Suisse), la Croix-Rouge Guinéenne a engagé un programme de renforcement de ses capacités opérationnelles dans la phase de relèvement post-Ebola. C’est à ce titre que la Croix-Rouge Guinéenne envisage dans le cadre la mise en œuvre de ses activités de renforcement de capacités, le recrutement en toute urgence d’un Responsable d’achat au compte de son département logistique qui sera basé au siège national.

III. OBJECTIF GÉNÉRAL

• En tant que Responsable du Département Logistique de la CRG, vous êtes le garant, à l’échelle du pays, de l’ensemble de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement soit : les achats, les entrepôts, le transport des biens et des personnes.
• Vous avez pour objectif de garantir la performance optimale des services de support en logistique et vous veillez à une adéquation pertinente de la stratégie logistique avec les besoins de tous les programmes de la CRG. Ce faisant vous assurez une bonne communication des informations relatives à votre action avec l’ensemble de votre clientèle interne et externe
• Vous assurez la coordination, la planification et la quantification budgétaire des biens et services nécessaires à la mission humanitaire de l’institution.
• Basé à Conakry et en tant que membre de l’équipe de coordination de la CRG, vous exercez également une responsabilité managériale vis-à-vis de votre équipe de personnel au sein des services achats, gestion d’entrepôts et gestion de parc véhicules.

IV. TACHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITES

• Être responsable de l’organisation de la chaîne des approvisionnements (achat, stockage, transport et distribution) de la CRG.
• Gérez, encadrer, animer, former son équipe logistique
• Elaborer la stratégie logistique et le suivi budgétaire dans ses domaines de responsabilité.
• Le logisticien s’assure de la bonne utilisation et de la maintenance des équipements techniques de la mission (parc véhicules, télécommunication, énergie…)
• Mettre en œuvre et maintenir la conformité du standard en vigueur des procédures logistiques de la CRG
• Faire l’acquisition de biens et de services au nom de la CRG en suivant les pratiques standard en vigueur et en s’assurant que la documentation est conforme aux standards des protocoles des audits.
• Conseiller et négocier le niveau des prestations, pour les biens et services logistiques, avec les partenaires internes et externes
• Planifier et organiser les demandes de transport de la CRG. Mettre en œuvre et maintenir l’utilisation du système de gestion des transports pour tous les véhicules appartenant à la CRG et aider le chef de parc roulant à planifier une utilisation optimisée des véhicules.
• Planifier, organiser et maintenir, dans le respect des procédures standard de la Fédération CR/CR et des normes de sécurité pour minimiser les pertes, en tout lieu et/ou entrepôt contenant des stocks.
• Fournir des rapports de stock en temps opportun aux chargés des programmes et à la gouvernance de la CRG.
• Organiser le transport, le dédouanement et autres formalités des marchandises entrantes pour assurer leur réception en temps utile dans les locaux et les entrepôts de la CRG.
• Fournir en temps opportun, des conseils et un support technique sur les questions de logistique aux autres départements, unités et services de la CRG.
• Encadrer, soutenir, former et développer votre équipe de personnel, les volontaires et les bénévoles.
• Communiquer et collaborer, le cas échéant, avec les organisations internationales, les organismes gouvernementaux et non gouvernementaux.
• Produire des rapports narratifs et financiers réguliers, précis et dans les délais pour la CRG et pour les donateurs.

Sur le plan logistique

• Evaluer en collaboration avec les directeurs de projet les besoins en logistique, et assurer le processus des acquisitions des biens et services ;
• Superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules
• Évaluer en collaboration avec les directeurs de projet les besoins en logistique, tant au niveau central que régional, et initier le processus des acquisitions des biens et services ;
• Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de la CRG
• Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;
• Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences
• Assurer la rédaction des contrats logistiques
• Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance

Sur le plan gestion de parc roulant et au travers du chef de flotte

• Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
• Coordonner avec lui, les activités des chauffeurs, les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules
• Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules
• Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
• Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois
• Assurer une consommation efficace et efficiente du carburant
• Être l’interlocuteur direct vis?à?vis des tiers concernant le parc roulant : concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant, USAID, ….

Sur le plan gestion des infrastructures, des matériels et équipements de la CRG

• Assurer la gestion permanente des infrastructures, bureaux, générateurs, et autres équipements
• Évaluer et assurer la disponibilité ainsi que l’arrangement des espaces pour les besoins de l’institution
• Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages
• Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande
• Superviser le système de sécurité et de nettoyage, ainsi que tous les prestataires de services
• Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de la CRG
• Servir de contact pour les fournisseurs et prestataires de service

Sur le plan administratif

• Effectuer des visites d`appuis sur terrain
• Assurer les relations et communications avec/entre les tiers, bailleurs, fournisseurs et prestataires de service
• Négocier et établir en collaboration avec le Responsable Administratif les contrats de bail
• Assurer, avec le chef de flotte, le suivi des fiches de bord des Chauffeurs et vérifier leur timesheets en fin du mois
• Être l’interlocuteur avec les Tiers : Min. de la Santé, Min. affaires étrangères, Ministère des Finances, des Bailleurs, concernant toutes les dispositions logistiques (taxes, accueil, attestation de destination, exemption se douanes etc.….)
• Respecter et travailler en conformité avec les principes fondamentaux du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être affectées par le supérieur hiérarchique

V. PROFIL PREREQUIS

En complément à de solides compétences en management et à une vision globale de la chaîne d’approvisionnement, cette fonction requiert des qualifications techniques, une organisation pragmatique, le sens de l’anticipation et de la gestion des priorités. Une grande autonomie, une solide capacité d’adaptation, des qualités de négociateur, de la rigueur, le goût du contact et du travail en équipe, et de la débrouillardise, complètent ce profil.
Etudes/Diplômes
Bac+5 en gestion ou diplôme similaire
Diplôme professionnel en logistique
Expériences
Encadrement et animation du personnel
Expérience de travail dans une ONG internationale, au sein Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
Au sein d’une organisation humanitaire dans un pays en voie de développement
5 ans d’expérience professionnelle en logistique générale, incluant les achats, l’entreposage, les transports, le dédouanement et la distribution.
Connaissances
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques
Permis de conduire valide pour véhicules légers (boîte de vitesses manuelle)
Capacité à former et développer le personnel
Compétences
Bon sens de l’organisation et de la communication.
Rigueur, intégrité et bonne conduite. Flexibilité et anticipation
Focalisation sur les résultats et sens des responsabilités
Esprit d’équipe. Capacité d’encadrement et animation du personnel
Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches à la fois

VI. LANGUES

Maîtrise parfaite du français, Anglais niveau avancé, écrit et parlé. Capacité à communiquer dans d’autres langues locales.

VII. CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les copies légalisées des diplômes par les autorités compétentes, les attestations de travail et deux photos d’identité.

Les dossiers de candidature doit porter la mention « Recrutement d’un Responsable Logistiques »et déposer sous plis fermé au siège National sise à Kobaya, Commune de Ratoma ou par voie électronique à l’adresse crgrhrecrutementlog2017@gmail.com, au plus tard le 06 février 2018 à 16heure précise.

NB : le processus de recrutement consiste en un test écrit, et un test oral et de personnalité pour les candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et ceux qui n’auront pas été contactés doivent considérer leur candidature comme non retenue.

Contact : tel : (+224) 628 68 22 01 ; 628682205.

Président de la Croix-Rouge Guinéenne

Youssouf TRAORE