Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 pays en Afrique Subsaharienne, Amérique Latine et Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Le développement économique local et le renforcement des organisations de membres se trouvent au centre de ses programmes.
Le Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest couvre des interventions au Burkina Faso, Ghana et Guinée. En Guinée, les zones d’intervention de Trias se situent dans les régions de Basse-Guinée, de Moyenne-Guinée et de Haute-Guinée. Trias soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers des organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations de services financiers (ASF) et des ONG de services. Les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et pour une facilitation de l’accès aux services de microfinance. Les petits entrepreneurs bénéficient également de ces deux derniers services. Une attention spécifique est accordée à l’amélioration de la position socioéconomique des femmes et à l’inclusion des jeunes. Le renforcement organisationnel et le développement institutionnel des organisations de membres aux niveaux local et régional est la stratégie principale. Plus d’informations : www.trias.ngo
Depuis 2017, trois programmes ont démarré avec des financements du Ministère des Affaires Etrangères de la Belgique (DGD), de la Coopération Bilatérale Belge (CTB) et de l’Union Européenne. Début 2018, plusieurs formulations des programmes sont en cours. Dans ce cadre, Trias Guinée recherche un(e) Coordinateur/trice de Programmes.
Description de poste
Le/la Coordinateur/trice de Programmes appuie le bureau de Guinée dans l’élaboration et la mise en œuvre des différents programmes. Il/Elle est chargé(e) de la coordination opérationnelle des différents programmes de Trias en Guinée. Cette coordination opérationnelle concerne l’élaboration des programmes en accord avec les axes stratégiques de Trias et la veille au bon déroulement et à l’efficacité des processus de travail. Il/elle doit par ailleurs veiller à la complémentarité entre les différents programmes. Le/la Coordinateur/trice de Programmes soutient et guide l’équipe opérationnelle dans l’exécution des programmes et la rédaction des rapports. Il/elle est également responsable de l’apprentissage et de l’échange au sein de l’équipe. Le /la Coordinateur/trice de Programmes soutient les organisations partenaires dans la gestion du cycle de programme.
Le/la Coordinateur/trice de Programmes travaille sous la responsabilité du premier responsable de Trias en Guinée, en collaboration directe avec la Coordination Régionale des Programmes à Ouagadougou, et en collaboration étroite avec toute l’équipe en Guinée: Conseillers, Chargés de suivi-évaluation, Responsable administrative et financière. Il/elle sera basé(e) à Kindia et des voyages réguliers sur le terrain font partie de la fonction.
Responsabilités
- Assurer la mise en œuvre du PLATS (Planning, Learning and Accountability System Trias) pour Trias en Guinée
- Maintenir une vue globale sur le niveau d’exécution de tous les programmes en cours
- Assurer la rédaction qualitative des propositions de programmes et des rapports
- Assurer la gestion des différents programmes, y compris l’établissement des études de référence, le suivi et l’évaluation et l’intégration des thèmes transversaux, la durabilité, le genre et l’inclusion, en collaboration avec l’équipe des Conseillers techniques et le bureau régional
- Soutenir les partenaires dans la gestion du cycle de programme
- Organiser les rencontres des partenaires et assurer la participation aux réunions de concertation
- Assurer la planification et l’exécution des activités des Conseillers techniques
- Promouvoir l’apprentissage et les échanges au sein de l’équipe et la capitalisation des expériences
- Contribuer (avec le premier responsable en Guinée et le bureau régional) à la recherche des nouveaux financements et au développement des nouveaux projets et programmes
- Veiller sur les évolutions contextuelles et les politiques et stratégies nationales afin de garantir la pertinence des activités de Trias
- Se concerter avec les autres acteurs et projets intervenant dans la même zone et sur la même thématique 12. Remplacer le premier responsable de Trias en Guinée lors des absences
Qualifications
- Un diplôme universitaire dans une discipline liée à l’agronomie et/ou au développement économique, ou l’équivalent par l’expérience
- Au moins 8 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le renforcement des organisations de membres et les dynamiques de chaînes de valeur
- Connaissance approfondie du cycle de gestion des programmes
- Excellente connaissance du Français, bonne connaissance de l’Anglais
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Excellente compétences en rédaction
- Etre en mesure de maintenir l’aperçu global, sans perdre de vue les questions opérationnelles
Compétences
- Engagement : faire preuve d’engagement et de loyauté envers les objectifs et les activités de Trias en Guinée
- Respect : reconnaître les sentiments et les besoins des autres ; garantir une collaboration optimale dans un contexte multiculturel
- Agir ensemble : contribuer activement aux résultats partagés et/ou à la résolution d’un problème ou d’un conflit
- Faculté d’adaptation : s’adapter aux changements de circonstances, de tâches, de responsabilités et de personnes tout en restant efficace
- Communication orale et écrite : exprimer adroitement les idées et les opinions dans des rapports ou des documents convenablement structurés, bien organisés et grammaticalement corrects ; transmettre adroitement les idées et opinions aux autres, utiliser un langage, des signaux et une communication nonverbale exemptes d’ambiguïté ; adapter de manière appropriée le langage et la terminologie aux circonstances
- Planification et organisation : fixer les objectifs et les priorités de manière efficace et stipuler les délais, activités et ressources requises pour atteindre les objectifs fixés
- Analyse de problèmes : identifier un problème, reconnaître les informations d’importance, voir les rapports entre les données, détecter les causes possibles d’un problème, examiner les données pertinentes
- Coacher : diriger et guider un collègue au niveau de son fonctionnement, adapter un comportement de coaching vis-à-vis de son collègue et de la situation de sorte que le collègue puisse se développer de manière optimale
- Initiative : reconnaitre les opportunités et les saisir, prendre l’initiative en évitant l’attentisme
- Négocier : communiquer efficacement des points de vue et arguments, signaler des objectifs communs avec le consentement de toutes les parties en ligne de mire
Modalités
Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois, possibilité d’évolution vers un CDI
Prise de fonction début mars
Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en Guinée.
Documents à envoyer (un en français et l’autre en anglais, selon votre choix) :
- Un CV à jour (de maximum 3 pages) avec trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ayant déjà employé le/la candidate
- Une lettre de motivation (d’une page maximum) ; indiquant les prétentions salariales
Prière d’envoyer votre dossier par voie électronique à triasguinee@trias.ngo au plus tard le 30 janvier 2018, en indiquant « Candidature au poste de Coordinateur de Programmes » dans l’objet du mail.
Seules les personnes retenues seront conviées pour la suite du recrutement. Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit et un entretien. Les candidats qui n’auront pas été contactés le 16 février 2018 doivent considérer leur candidature comme non retenue.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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180115 – Avis de recrutement Trias Coordinateur de Programmes GN – final