N° -AAO- 01/ADM /CO/DEC17/FY18

• OBJET

Plan International Guinée est une Organisation Internationale de Développement Communautaire Centrée sur l’Enfant, fondé en 1937,  sans affiliation politique, religieuse ou gouvernementale.

Plan International envisage l’achat d’un groupe électrogène pour son Bureau National à Conakry.

Cet avis d’appel d’offres s’adresse à toutes les sociétés de la place qualifiées et évoluant dans le domaine de la fourniture des groupes électrogènes, autorisées à exercer vis-à-vis des lois et règlements de la Guinée, et répondant aux critères définis dans ce dossier d’appel d’offres.

• NATURE DE LA PRESTATION

La prestation comprend :

Lot 1

• La fourniture, la livraison et l’installation d’un groupe électrogène 100 Kva original, neuf et fonctionnel sur le site du Client à Kipé
• La livraison et tous travaux (électricité, etc.) nécessaires pour le fonctionnement du groupe électrogène sur le réseau existant sont à inclure dans l’offre

Lot 2

• La fourniture, la livraison d’une pompe d’alimentation mécanique de marque Perkins Stanadyne d’un groupe électrogène de 100 Kva original, neuf et fonctionnel sur le site du Client à Kipé

Toutes les sociétés intéressées par cet avis peuvent soumissionner pour les deux lots mais de façon séparée.

Les offres doivent être soumises par lot en Francs Guinéens (GNF) et valides pour une durée minimale de trente (30) jours calendaires à compter du délai de soumission des offres.

 ACQUISITION DES TERMES DE REFERENCE (TDR)

Les Termes de référence  peuvent être retirés physiquement au Bureau National de Plan International Guinée sis à Kipé, en face du Lycée Kipé, Résidence Matou à Conakry, Tel : Tel +224 664 00 00 04/ +224 631 40 59 42.

• MODALITE ET DELAI DE SOUMISSION

Les offres doivent être déposées physiquement sous plis fermé au plus tard le lundi 15 janvier 2018 à 16H00, heure locale dans les locaux de Plan International Guinée sis à Kipé. Il est entendu que toute offre transmise à la Réception de Plan International après le délai de dépôt des offres ou soumise en ligne ne sera pas prise en compte.

Plan International Guinée

Christian Gangbo

Directeur Adjoint-Opérations

TERMES DE REFERENCE : APPEL A CONCURRENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION  D’UN GROUPE ÉLECTROGÈNE DE 100 KVAET D’UNE POMPE D’ALIMENTATION

N° -AAO- 01/ADM /CO/DEC17/FY18

• OBJET

Plan International Guinée est une Organisation Internationale de Développement Communautaire Centrée sur l’Enfant, fondé en 1937,  sans affiliation politique, religieuse ou gouvernementale.

Plan International envisage l’achat d’un groupe électrogène pour son Bureau National à Conakry.

Cet avis d’appel d’offres s’adresse à toutes les sociétés de la place qualifiées et évoluant dans le domaine de la fourniture des groupes électrogènes, autorisées à exercer vis-à-vis des lois et règlements de la Guinée, et répondant aux critères définis dans ce dossier d’appel d’offres.

• NATURE DE LA PRESTATION

La prestation comprend :

Lot 1

• La fourniture, la livraison et l’installation d’un groupe électrogène 100 Kvaoriginal, neuf et fonctionnel sur le site du Client à Kipé
• La livraison et tous travaux (électricité, etc.) nécessaires pour le fonctionnement du groupe électrogène sur le réseau existant sont à inclure dans l’offre

Lot 2

• La fourniture, la livraison d’une pompe d’alimentation mécaniquede marque Perkins Stanadyned’un groupe électrogène de 100 Kvaoriginal, neuf et fonctionnel sur le site du Client à Kipé

Toutes les sociétés intéressées par cet avis peuvent soumissionner pour les deux lots mais de façon séparée.

Les offres doivent être soumises par lot en Francs Guinéens (GNF) et valides pour une durée minimale de trente (30) jours calendaires à compter du délai de soumission des offres.

REFERENCES

• GROUPE ÉLECTROGÈNE

• Etat : Original Neuf et Silencieux
• Puissance : 100Kvaen usage continu
• Source d’énergie : Gasoil
• Inverseur : Automatique
• Alternateur :Marque Leroy Somer ou équivalent
• Moteur : Industriel quatre (04) cylindres avec Turbo  à refroidissement liquide
• Allumage : numérique ou mécanique
• Armoire de démarrage avec afficheur alphanumérique
• Dimensions approximatives :longueur : 2,80 m ; largeur : 1,15 m ; hauteur : 1,70 m

NB 1 : Les Groupes électrogènes  clonés ne seront pas acceptés par le Client lors de la livraison.

POMPE D’ALIMENTATION

• Pompe d’alimentation mécanique pour un groupe de 100 Kva
• Marque Perkins Stanadyne
• Référence : 15840155

NB 2 : Les soumissionnaires sont tenus d’assurer que leurs offres sont reçues par Plan International Guinée conformément aux instructions, termes et conditions mentionnés dans le présent avis. Le non-respect de ces instructions peut conduire à l’exclusion de l’offre.

VISITE DU SITE

Une visite du site est recommandée afin de prendre en compte tous les paramètres liés à la localisation du groupe et son installation dans l’abri-groupe existant. Les bureaux de Plan International Guinée sont ouverts pour les visites du Lundi au Jeudi de 8h à 17h15min et le Vendredi de 8h à 13h :00.

PIÈCES CONSTUTIVES DU DOSSIER DE SOUMISSION

Le dossier de soumission devra comprendre les documents énumérés ci-après

• L’offre techniquequi doit comporter obligatoirement les pièces suivantes :

1. La preuve d’enregistrement de la société au Registre du Commerce (copie authentique du RCCM)
2. La photocopie d’une pièce d’identité du premier responsable de la société ;

• Une lettre de présentation

1. Tous documents, catalogues, brochures de la société prouvant qu’elle évolue dans le domaine de la fourniture et l’installation des groupes électrogènes en République de Guinée
2. Des preuves des marchés similaires obtenus par la société (contrats, bons de commande, attestations etc..)

Aussi, l’offre peut comporter les documents suivants :

1. Une preuve d’exclusivité de la marque proposée (si applicable)

• Les brochures et les catalogues d’origine du modèle proposé (si disponible)
• Les détails sur le service après-vente (si applicable)

NB 3:L’absence, la non-conformité ou la non-validité des pièces obligatoires demandées dans le dossier technique entraînera l’élimination systématique du soumissionnaire à ce stade de l’évaluation.

• Le dossier financier devra être constitué des pièces suivantes :

1. Une facture pro-forma détaillée mentionnant les informations obligatoires suivantes :

• Le coût total (Hors Taxes)du groupe électrogène proposé incluant tous les coûts (achat, livraison et installation).
• Les références techniques du groupe électrogène (modèle, marque, puissance, etc..)
• Le délai de livraison proposé (incluant le délai d’installation)
• La période de garantie offerte pour le groupe électrogène
• Les modalités de paiement souhaitées par la société (inclure les coordonnées bancaires)
• La durée de validité de l’offre soumise

6.  ATTRIBUTION DU MARCHE

Sous réserve des dispositions ci-dessous, Plan International attribuera le marché ausoumissionnaire, dont elle aura déterminé, que la soumission satisfait substantiellement aux conditions de l’Appel d’Offres, et qu’elle est l’offre évaluée la mieux disant rapport qualité-prix.

 Plan International se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre non conforme, d’annuler la procédure d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du Marché, sans encourir de responsabilité à l’égard du soumissionnaire affecté par sa décision, ni d’obligation de l’informer des raisons de sa décision.

MODALITES ET DELAI DE SOUMISSION

Les deux dossiers techniques et financiers  doivent être soumis chacun dans deux enveloppes séparées et par lot clairement marquées « Offre Technique lot 1 ou lot 2» ou « Offre Financière lot 1 ou lot 2» et présentée comme indiquées ci-dessous :

Ces deux (2) enveloppes fermées ci-dessous seront placées dans une seule enveloppe globale portant les détails ci-dessous. Aucune autre mention ne doit figurer sur cette enveloppe externe.

NB : LE NON RESPECT DE LA PRÉSENTATION DES ENVELOPPES EST ELIMINATOIRE.

Les offres doivent être déposées physiquement sous plis fermé au plus tard le lundi 15 janvier 2018 à 16H00, heure locale dans les locaux de Plan International Guinée sis à Kipé.

Il est entendu que toute offre transmise à la Réception de Plan International après le délai de dépôt des offres ou soumise en ligne ne sera pas prise en compte.

Plan International Guinée

Christian Gangbo

Directeur Adjoint-Opérations