I. Contexte
Sélection des ONG Nationales Sous Sous Récipiendaires pour la mise en œuvre de la nouvelle subvention Fonds mondial/ Paludisme/2018-2020.
II. Présentation de l’appel
1. OBJET DE LA MANIFESTATION : Plan International Guinée, dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention Fonds mondial 2018-2020 pour la lutte contre le paludisme a lancé un avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement des ONGs nationales sous-sous-récipiendaires de mise en œuvre de la subvention dans les zones d’intervention de Plan International Guinée. Cet avenant a pour objectif de proroger la date limite de dépôt des offres pour une durée de 05 jours calendaire. La nouvelle date limite de dépôt des offres est reportée au 12 Janvier 2018. Voir point numéro 4 du premier paragraphe. Ceci est la seule modification apportée à cet avis à manifestation d’intérêt.
2. CRITERES D’ELIGIBILITE : Les ONG soumissionnaires doivent répondre aux critères suivants :
• Etre une ONG régulièrement enregistrée en Guinée ;
• Disposer de Lois et Règlements internes propre à l’ONG qui définissent la Vision et la Mission de l’ONG et qui garantissent une viabilité institutionnelle et opérationnelle. Notamment avoir une distinction des tâches et responsabilités entre les différentes instances de décision de l’ONG ;
• Satisfaire les critères de base en matière d’auto gouvernance démocratique et de pratiques de gestion saine ;
• Servir les communautés bénéficiaires sans discrimination raciale, ethnique, de sexe et de religion ;
• Avoir des ressources propres lui permettant de fonctionner de façon autonome et continue (prière Préciser un montant comme garantie bancaire) ;
• Disposer, parmi son personnel permanent, des personnes ayant des expériences sur le terrain dans le domaine de l’organisation communautaire ;
• Avoir une expérience organisationnelle démontrée et récente dans la mise en œuvre des projets et activités significatifs dans un ou plusieurs domaines avec des bailleurs de fonds ;
• L’expérience dans la mise en œuvre des projets pour la prévention et le traitement de paludisme est un atout ;
• Avoir été audité par un cabinet agrée d’audit externe à la clôture de son dernier exercice.
• 3. ZONES GEOGRAPHIQUES : Au total, il est prévu le recrutement de 12 Sous-Sous-Récipiendaires qui peuvent soutenir la mise en œuvre des activités du projet dans les 12 préfectures du projet reparties dans deux régions:
• Pour la région de Kankan : Kankan, Kérouané, Kouroussa, Mandiana et Siguiri
• Pour la région forestière : N’Zérékoré, Lola, Beyla, Yomou, Macenta, Guéckédou et Kissidougou
NB : IL FAUT NOTER QUE CHAQUE PREFECTURE CONSTITUE UN (1) LOT. UNE ONG NE PEUT POSTULER QUE POUR UNE SEULE PREFECTURE.
4. DATE LIMITE DE SOUMISSION :
Vendredi 12 Janvier 2018 à 12:00 heures à la réception de Plan International Guinée :
Résidence Matou – Quartier Kipé, face Lycée Kipé BP 518, Conakry
NB : Le choix définitif de l’ONG est conditionné à l’approbation du Fonds mondial.
5. LIEU DE RETRAIT ET DE DEPOT DU DOSSIER :
Les Tdrs et ses annexes peuvent être retirés gratuitement au Bureau de Plan International Guinée à Kipé (Résidence Matou – Quartier Kipé, face Lycée Kipé, Conakry) sur port USB ou par email :planguinea.services@plan-international.org
Le dossier complet de candidature comprenant :
1. Termes de Référence ;
2. Formulaire de soumission/ cinq (5) feuillets ;
Le dossier de soumission des candidatures dûment rempli en deux (2) exemplaires signés doit parvenir à Plan International Guinée physiquement sous plis fermé portant la mention « Manifestation d’intérêt SSR projet de lutte contre le paludisme, Préfecture…….». NB : Les offres reçues par voie électronique à l’adresse email de Plan International en Guinée ne seront pas évaluées.
III- Contenu de la manifestation d’intérêt
1. Les formulaires de soumission dument remplis datés et signés en deux copies avec ses 05 annexes ;
2. La proposition technique ;
3. Les copies légalisées et ou certifiées des documents attestant les critères d’éligibilités cités au point numéro 2 des présents critères d’éligibilité cités plus haut.
IV Dépouillement des offres
Les ONGs soumissionnaires seront évaluées par un panel élargi à l’ICN, CRS, PNLP et le Récipiendaire Principal (CRS) devra approuver le choix définitif.
ETAPES DE LA SELECTION :
Le processus de sélection comprend :
• Analyse des dossiers de soumission (manifestation d’intérêt) ;
• Analyse des offres et attribution provisoire des lots/par préfecture ;
• Soumission de la liste des structures retenues au PR (CRS) pour validation;
• Evaluation des capacités des structures retenues par Plan International Guinée ;
• Attribution définitive des lots aux structures retenues.
NB : Aucune ONG ne peut soumissionner pour plus d’une préfecture.
Plan International Guinée
Maka Barry
Deputy Country Director-Programme/ Acting Country Director