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| Numéro de l’appel d’offres: | APPEL D’OFFRES – SAVY-MOTO18 |
| Date d’émission : | 19 décembre 2017 |
| Date limite de l’appel d’offres: | 28 décembre 2017 |
| Description : | Fourniture de cinq motocyclettes |
| Pour : | Renforcement des Chaines de Valeurs Agricoles et de la Jeunesse (SAVY) |
| Financé par : | USAID
AID-675-LA-16-00003 |
| Mis en œuvre par : | CNFA |
| Point de Contact | Mr. Djimasbe Ngaradoum
Chief of Party Kipe, Carrefour Metal Guinee, Conakry, Guinee +224 625 05 37 42 |
- Introduction : Le Projet SAVY est un programme de l’USAID mis en œuvre par CNFA en Guinée. L’objectif du projet SAVY est d’améliorer les services d’approvisionnement en intrants, accroître l’inclusion financière et faciliter les marchés prospères, tout en renforçant les capacités de la prochaine génération d’agro – entrepreneurs guinéens à soutenir un secteur de agricole productif and commercialement rentable. Le projet facilite l’acquisition des intrants agricoles améliorés ainsi que les outils de crédit et l’information commerciale accrus tout au long des chaines de valeur du riz, de l’horticulture et de l’élevage en Guinée.
Dans le cadre des activités du projet, il est jugé nécessaire l’achat de cinq motocyclettes pour soutenir la mise en œuvre des activités prévues. Le but de cet appel d’offres est de solliciter des soumissions pour la fourniture de ces équipements.
Les soumissionnaires sont responsables de s’assurer que leurs offres techniques et financières sont reçues par CNFA selon les instructions, termes et conditions décrites dans l’appel d’offres. Toute omission de se conformer aux instructions décrites dans cet appel offres peut conduire à l’annulation de considération d’une attribution.
- Date Limite de l’Offre et Protocole : Les offres techniques et financières doivent être reçues à la date limite fixée à 17h 00, temps de l’Est le 28 décembre 2017. Elles doivent être soumises par email à: htakor@cnfa.org.
Veuillez mentionner le numéro de l’appel d’offres dans la réponse. Les offres techniques et financières reçues après la date et l’heure spécifiées seront considérées comme tardives et ne seront examinées seulement qu’à la discrétion du CNFA. La page de garde du présent appel d’offres récapitule les dates importantes du processus d’appel d’offres.
Seulement des réponses écrites, délivrées par le CNFA seront considérées officielles et pèseront dans le processus d’appel d’offres et d’évaluation subséquente. Toute information verbale reçue des employés du CNFA ou toute autre entité n’est pas considérée comme une réponse officielle à toutes les questions concernant cet appel d’offres.
- Exigences Techniques : Le tableau ci-dessous contient les prescriptions techniques des équipements, produits et services. Les soumissionnaires sont donc invités à envoyer des cotations contenant les informations suivantes sur papier à en-tête officiel ou sur le format officiel.
| Ligne de facturation | Description et spécifications | Qté | Éléments et devis offerts | Prix unitaire
GNF |
Prix total
GNF |
| 1 | Cylindrée 123-125 cm3
Puissance de 7,4 kW (10,1ch) @ 8.000 tr/min
Lubrification, carter humide
Démarrage : Démarreur électrique et kick
Transmission : 5 vitesses
Freins (Avant/Arrière) : Tambour
Pneus tout terrain : Pneus AV : 2,75-21-4 PR, Pneus AR : 4,10-18-4 PR
Casque de sécurité : 1 casque intégral par moto
Capacités du réservoir : 12-15 l
Allumage : CDI
Suspension avant : Télescopique amortie par huile
Suspension arrière : Bras oscillant, amortie par huile. Tension initiale de ressorts réglables en 5 positions
Garde au sol : Minimum 235 mm
Garantie : A offrir
Alternateur Tropicalisé
Poids maximum à sec : 100 kg
Possibilité ou non de Service après-vente (entretien) |
5 | |||
| Sous-total : | |||||
| Frais de livraison : | |||||
| Autres coûts (à décrire : assurance) : | |||||
| TOTAL Général en GNF: | |||||
Délai de livraison (après réception de la commande) : Maximum 14 jours calendaires ;
Durée de la garantie du matériel offert : Minimum 1 an ;
Siège du service ou plusieurs centres de service après-vente, y compris de réparation sous garantie : Guinée ;
Tous les équipements offerts en réponse à cet appel d’offres doivent être neufs et non utilisés. En outre, tous les équipements électriques doivent fonctionner sur 240 v/50Hz.
Veuillez noter que, sauf indication contraire, les noms de marques ou les modèles sont donnés uniquement à titre d’illustration. Un substitut équivalent, tel que déterminé par les spécifications, est acceptable.
- Cotations: Les cotations en réponse à cet appel d’offres doivent être un prix sur une base de prix fixe, y compris les frais de livraison et tous autres frais. Les prix doivent être présentés en GNF. Les offres doivent rester valides moins de trente (30) jours après la date limite. Les soumissionnaires sont priés de fournir des offres techniques et financières sur papier à en-tête officiel dans le format prévu à la Section 3-exigences techniques.
- Evaluation : Le marché sera octroyé au soumissionnaire qui respectera les instructions liées à l’appel d’offres, et qui répond aux exigences d’éligibilité, et déterminé par une analyse de compromis d’être la meilleure valeur basée sur l’application des critères d’évaluation ci-dessous. La détermination de la meilleure valeur tiendra compte à la fois des offres techniques et financières, c’est-à-dire de la meilleure approche et des résultats attendus en combinaison avec un coût raisonnable. Les coûts proposés doivent refléter et correspondre clairement au degré de sophistication de l’approche technique. L’importance relative de chaque critère individuel est indiquée par le nombre de points ci-dessous:
- Performance passée – 15 points: retour positif des références
- Services après-vente – 10 points: la capacité pour l’offrant de fournir des services après-vente, y compris la garantie et la maintenance. Les centres de service devraient être approvisionnés en pièces de rechange pour les services après-vente.
- Capacité technique – 30 points: réactivité aux spécifications techniques et aux exigences ;
- Prix – 45 points: coûts globaux présentés dans l’offre.
Les meilleures propositions d’offres sont requises. Il est prévu que l’attribution se fera uniquement sur la base de ces propositions originales. CNFA se réserve toutefois le droit d’effectuer les actions suivantes :
- CNFA peut mener des négociations avec et/ou demander des précisions de tout accord, avant l’attribution;
- Alors que la préférence sera accordée aux soumissionnaires qui peuvent répondre aux exigences techniques complètes de cet appel d’offres, CNFA pourrait effectuer une attribution partielle ou une répartition du marché entre différents fournisseurs, si cela y va dans le meilleur intérêt du projet SAVY ;
- CNFA peut aussi annuler cette demande de soumission à tout moment.
Veuillez noter que s’il y a des lacunes concernant la réactivité aux exigences de cet appel d’offres, une offre peut-être être considérée ‘’irrecevable’’ et ainsi exclu de l’examen. CNFA se réserve le droit de renoncer à différentes carences immatérielles à sa discrétion.
- Attribution du Marché et Paiement : Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique et financière représente la meilleure valeur au projet. Toute attribution et paiement résultant de cet appel d’offres devrait être considérés sous la forme d’un bon de commande. Cette attribution s’effectue sous réserve des modalités et conditions du Projet SAVY stipulées à l’annexe 3.
- Instructions Relatives au Format de l’Offre Technique et Financière : Format des Instructions : Toutes les propositions doivent être formatées conformément aux besoins ci-dessous:
(a) Langue anglaise ou Française;
(b) Inclure le nom de la personne, de l’organisation et de l’agence, la date, le numéro de l’appel d’offre, indiquer les numéros de page à l’en-tête ou au pied de page du document ;
(c) L’offre technique et financière doit être conforme au format prévu à l’article 3;
Une offre complète doit comprendre entre autres les documents suivants :
(a) Une liste de contrôle de l’offre (annexe 1).
(b) Sur l’en-tête de l’entreprise, une lettre de soit transmis signée par un représentant autorisé du soumissionnaire (annexe 2);
(c) Une offre technique et financière complète pour répondre aux critères d’évaluation dans la Section 5 et dans le format prévu à l’article 3;
(d) Une copie de la licence ou de l’enregistrement de l’entreprise au registre du commerce du soumissionnaire, ou, si c’est une personne physique, joindre une copie de sa carte d’identité ;
(e) Trois (03) contacts antérieurs pour Références provenant d’organismes et de particuliers pour lesquels l’entrepreneur a exécuté avec succès un travail similaire.
Annexe 1 – Liste de Contrôle du Soumissionnaire
Pour aider les soumissionnaires à préparer des propositions, la liste de vérification suivante résume la documentation nécessaire à la soumission de l’offre technique et financière en réponse à cet appel d’offres:
- Liste de vérification en (annexe 1);
- Lettre de transmission, signée par un représentant autorisé du soumissionnaire (voir annexe 2);
- Tarif Officiel, y compris les spécifications des équipements offerts (voir Section 3);
- Copie d’enregistrement du soumissionnaire au registre du commerce ou sa licence professionnelle;
- Trois (03) contacts avec des références des organismes et des particuliers pour lesquels l’entrepreneur a exécuté avec succès un travail similaire.
L’annexe 2 – Lettre de Soit Transmis du Soumissionnaire
La lettre de Soit Transmis suivante doit être placée sur le papier à en-tête complète, signée et cachetée par un représentant autorisé à signer au nom du soumissionnaire :
A : SAVY
CNFA
Kipé, Carrefour Métal Guinée
Conakry, Guinée
Référence: RFQ N° SAVY-MOTO18
A Qui de Droit :
Nous, soussignés, par la présente avons l’honneur de vous fournir l’offre technique et financière ci-jointe pour exécuter tous les travaux prévus pour compléter les activités et besoins comme décrit dans l’appel d’offres.
Par la présente, nous reconnaissons et acceptons tous les termes, conditions, dispositions spéciales et instructions incluses dans l’appel d’offres susmentionné. Nous certifions en outre que l’entreprise nommée ci-dessous — ainsi que ses principaux dirigeants et tous les équipements, produits et services offerts en réponse à cet appel d’offres – sont admissibles à participer à ce marché aux termes de cet appel d’offres et en vertu des règlements de l’USAID.
En outre, nous certifions qu’au meilleur de nos connaissances et croyances:
- Nous n’avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec des membres du personnel projet CNFA ou SAVY;
- Nous n’avons aucune relation étroite, familiale ou financière avec d’autres soumissionnaires de propositions en réponse à l’appel d’offres susmentionné; et,
- Les prix indiqués dans notre offre ont été recueillis de façon indépendante, sans consultation, ni communication ou accord avec un autre entrepreneur ou concurrent dans le but de restreindre la concurrence;
- Toutes les informations contenues dans notre proposition et toutes les pièces justificatives sont authentiques et exactes ;
- Nous comprenons, convenons et adhérons aux interdictions du CNFA contre la fraude, la corruption et les commissions occultes;
- Nous comprenons et acceptons que le CNFA interdit formellement le financement ou l’association avec des personnes ou organisations engagées dans le terrorisme ou dans les activités de trafic d’êtres humains.
Nous certifions que les représentations incluses, les certifications et autres déclarations sont exactes, actualisées et complètes.
| Signature autorisée :
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Nom et titre du
Signataire : |
| Date : |
Nom de l’entreprise : |
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Adresse de la société :
|
Téléphone :
Site Web : |
|
No d’enregistrement de la Société au registre du commerce ou numéro d’identification de contribuable :
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L’entreprise a-t-elle un compte bancaire actif ? (O/N) : |
| Nom officiel associé au compte bancaire (de paiement) : | |
Annexe 3 – Termes et Conditions du CNFA
- Exigences Ethique et Gestion des Affaires. CNFA est exigent quant à l’intégrité des marchés/achat et sélectionne uniquement les fournisseurs en se basant principalement sur des critères objectifs commerciaux comme le prix et le mérite technique.
CNFA ne tolère pas la fraude, la confusion entre soumissionnaires, la falsification d’offres de propositions, la corruption ou des pots-de-vin. Toute entreprise ou individu qui violerait ces normes sera disqualifiée de cette acquisition, exclue des possibilités de marchés futurs et peut être déclarée à l’USAID et au Bureau de l’Inspecteur Général.
Il est strictement interdit aux employés et agents du CNFA de demander ou d’accepter tout argent, frais, commission, crédit, Don, gratification, objet de valeur ou l’indemnisation de l’actuel ou potentiel vendeurs ou fournisseurs en échange d’une récompense pour les entreprises. Les employés et agents qui se livreraient à une telle conduite seront sous réserve de résiliation et leurs noms seront communiqués à l’USAID et au Bureau de l’Inspecteur Général. En outre, CNFA informera l’USAID et le Bureau de l’Inspecteur Général de n’importe quel fournisseur qui offrirait de l’argent, des frais, une commission, un crédit, un cadeau, un pourboire, un objet de valeur ou d’une compensation quelconque afin d’obtenir des marchés.
Les soumissionnaires doivent inclure dans le cadre de la présentation de la proposition les informations ci-dessous:
- Déclarer toute relation étroite, familiale ou financière avec le CNFA ou personnel du projet. Par exemple, si le cousin du soumissionnaire est employé par le projet, il doit le mentionner ;
- Déclarer tout lien de famille ou de relation financière avec d’autres concurrents qui soumettent aussi des propositions. Par exemple, si le père du soumissionnaire possède une autre entreprise qui présente aussi une proposition, il doit le mentionner ;
- Attester que les prix de l’offre ont été collectés de façon indépendante, sans consultation, communication ou accord avec un autre entrepreneur ou concurrent dans le but de restreindre la concurrence ;
- Certifier que toutes les informations indiquées dans la proposition et toutes les pièces justificatives sont authentiques et exactes;
- Reconnaitre et certifier avoir compris et adhère à l’interdiction formelle par le CNFA de la fraude, la corruption et les commissions occultes.
S’il vous plaît contacter Harris Ayuk-Takor a htakor@CNFA.org pour toutes questions ou préoccupations concernant les informations ci-dessus ou pour signaler toute violation potentielle. Autres violations potentielles peuvent aussi être déclarées directement au bureau de CNFA à FraudHotline@cnfa.org ou par téléphone au 202-296-3920.
- Termes et Conditions: Cet appel d’offres est soumis aux conditions générales de CNFA. Toute indemnité qui en résulte sera régie par les présentes conditions générales ; une copie de toutes les modalités et les conditions seront disponibles sur demande. Veuillez noter que les conditions suivantes seront appliquées:
(a) Les modalités de paiement standard de CNFA sont effectuées dans les 30 jours après réception et acceptation des équipements ou produits livrés. Le paiement se fait uniquement à l’entité (personne morale) qui soumet et présente l’offre technique et financière et sera identifiée dans l’attribution qui en résulte ; le paiement ne sera pas émis pour une (personne physique);
(b) Aucun des équipements, produits ou services ne peuvent être fournis, fabriqués ou assemblés, expédiés, transportés par le biais ou autrement impliquant un des pays suivants : Cuba, Iran, Corée du Nord;
(c) Tout transport international, par air ou mer ou expédition effectuée dans le cadre de l’attribution du marché résultant de cet appel d’offres doit avoir lieu sur les transporteurs et navires US;
(d) Les lois des États-Unis interdisent toutes les transactions avec et la fourniture de ressources et de soutien aux personnes et aux organisations liées au terrorisme. Le fournisseur dans le cadre de l’attribution de ce marché résultant de cet appel d’offres doit s’assurer du respect de ces lois;
(e) Le titre de toutes les marchandises fournies dans le cadre de l’attribution de ce marché résultant de cet appel d’offres est transféré au CNFA après livraison et acceptation de la marchandise. Les risques de perte, dommages ou destruction des marchandises, équipements incombent à l’acquéreur du marché jusqu’à livraison au CNFA;
(f) Les lois des États-Unis interdisent de s’engager dans une activité liée au trafic d’êtres humains. Le fournisseur dans le cadre de cette attribution résultant de cet appel d’offres doit s’assurer du respect de ces lois.
- Création: Il s’agit uniquement d’une offre technique et financière. La publication de cet appel d’offres n’oblige aucunement le CNFA, le Projet SAVY ou l’USAID à prononcer une sentence ou à payer pour les frais engagés par les soumissionnaires potentiels dans la préparation et la soumission d’une offre technique et financière. En outre :
(a) Le CNFA peut annuler l’offre technique et financière et pas le marché;
(b) Le CNFA peut rejeter tout ou en partie des réponses reçues ;
(c) La publication de l’appel d’offres ne constitue pas un engagement d’octroi de marché par CNFA ;
(d) Le CNFA se réserve le droit de disqualifier toute offre fondée sur le non-respect des instructions liées à l’appel d’offres;
(e) Le CNFA ne compensera pas les offres techniques et financières soumises aux appels d’offre;
(f) Le CNFA se réserve le droit d’émettre des attributions basées sur une évaluation initiale des offres sans discussion ultérieure;
(g) Le CNFA peut négocier avec les soumissionnaires retenus pour leur meilleure et offre définitive ;
(h) Le CNFA se réserve le droit de commander des quantités supplémentaires ou unités avec l’entrepreneur sélectionné ;
(i) Le CNFA peut rééditer l’appel d’offres ou émettre des modifications formelles révisant les spécifications et critères d’évaluation avant ou après la réception des propositions de l’offre technique et financière originale;
(j) Le CNFA peut modifier les spécifications sans délivrer un avis formel à tous les soumissionnaires lorsque les révisions sont sans rapport avec l’étendue de l’offre technique et financière;
(k) Le CNFA peut choisir de n’accorder qu’une partie des activités de l’appel d’offres, ou d’émettre plusieurs marchés de multiples activités de l’appel d’offres;
(l) Le CNFA se réserve le droit de laisser passer des lacunes mineures contenues dans la proposition qui peuvent être corrigées avant la détermination du verdict final à promouvoir la concurrence;
(m) Le CNFA contactera tous les soumissionnaires pour confirmer la personne à contacter, l’adresse, et que la soumission de cette offre technique et financière a été faite;
(n) Le CNFA contactera tous les soumissionnaires pour les informer si oui ou non ils ont été sélectionnés pour l’attribution du marché;
(o) Pour soumettre une réponse à cet appel d’offre, les soumissionnaires doivent comprendre que l’USAID n’est pas partie à la présente invitation et qu’ils acceptent que toute protestation aux termes du présent marché présent doit être soumise – par écrit avec des explications complètes – au Projet SAVY aux fins d’examen. L’USAID ne tiendra pas compte des protestations concernant les achats effectués par les partenaires opérationnels. Le CNFA, à sa seule discrétion, prendra une décision finale sur toute protestation concernant ce marché.
- Source/Nationalité/Fabrication: Tous les équipements, produits et services offerts en réponse à cet appel d’offres ou fournis dans le cadre de toute récompense qui en résulte doivent satisfaire le Code géographique 935 de L’USAID conformément au Code of Federal Regulations des United States (CFR), 22 CFR §228. Le pays ayant coopéré pour cet appel d’offre est la Guinée.
Les soumissionnaires ne peuvent pas offrir ou fournir des équipements, produits ou des services qui sont fabriqués ou assemblés en, expédiés de, transportés par le biais ou autrement impliquant un ou les pays suivants : Birmanie (Myanmar), Cuba, Iran, Corée du Nord, ou Syrie.
- Taxes et TVA: En tant qu’organisation qui met en œuvre un projet pour le compte de l’USAID, CNFA est exonéré de la TVA, des droits de douane ou taxe, taxe d’accise, taxe routière ou toute autre forme de taxe ou de tarif pour les marchandises, équipements et services destinés au financement des activités de l’USAID. A ce titre, les soumissionnaires s’engagent à exclure de sa proposition le coût de la TVA ou de taxes similaires et ou honoraires.
- Eligibilité: En soumettant une offre technique et financière en réponse à cet appel d’offres, le soumissionnaire atteste que lui et ses principaux dirigeants ne sont pas renvoyés, suspendus ou autrement dit considérés comme inadmissibles d’adjudication par le gouvernement Américain. Le CNFA n’accordera pas un contrat à une entreprise qui est renvoyée, suspendue ou considérée comme non admissible par le gouvernement des États-Unis.
- Livraison: Le lieu de dépôt des équipements dont la désignation est décrite dans cet appel d’offres est le bureau du CNFA à Kipé Carrefour Métal Guinée, Conakry, Guinée. Dans le cadre de sa réponse à cet appel d’offres, chaque soumissionnaire est censé fournir une estimation (en jours) de l’échéancier de livraison (après réception de la commande). L’estimation de livraison présentée dans une offre technique et financière en réponse à cet appel d’offres doit être respectée dans l’exécution de tout contrat qui en résulte.
- Garantie: La garantie de service et de réparation dans le pays qui a coopéré est requise pour tous les équipements et produits en vertu du présent appel d’offres. La couverture de la garantie doit être valable pour tous les équipements pour un minimum de 12 mois après la livraison et l’acceptation des équipements et produits, sauf indication contraire dans les spécifications techniques.