L’Agence Française de Développement recherche pour son agence de Conakry, poste à pouvoir
immédiatement.
Intitulé du poste
CHARGE (E) DE GESTION AGENCE
Fonctions principales
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction d’agence, au sein du pôle gestion, il/elle aura pour
fonction de :
· Contribuer au bon fonctionnement de l’agence en assurant tout ou partie de la gestion
administrative, financière, budgétaire et/ou logistique.
· Superviser les actes de gestion relatifs au bon fonctionnement de l’agence dans les domaines
administratif, budgétaire, comptable et logistique, à la charge des autres agents au sein du pôle.
· S’assurer du respect des procédures relatives au fonctionnement de l’agence.
Activités
A ce titre le « Chargé de gestion agence » est amener à :

1. Assurer la mise en oeuvre des activités comptables et financières de l’agence :
– Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement,
– Participer aux travaux relatifs à la comptabilité et au contrôle de gestion,
– Assurer les activités de décaissements sur les programmes financés par l’agence.

2. Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence
– Organiser et suivre l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l’agence,
– Veiller au bon fonctionnement des installations de sécurité,
– Assurer la fonction d’acheteur pour l’Agence ;
– Assurer la logistique des déplacements des agents en poste à l’agence.

3. Participer à la gestion administrative du personnel :
– Participer à la préparation des éléments de la paye et assurer le suivi,
– Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs du personnel
– Assurer la préparation et le suivi des déclarations sociales fiscales et obligations de l’agence

4. Superviser et encadrer l’équipe gestion (3 agents) :
– Planifier, organiser les activités du pôle,
– Accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leur mission,
– Participer à la définition et mise en oeuvre des procédures ayant trait à la gestion d’agence.

Profil Requis
Titulaire d’un BAC+3/4 en Comptabilité, Gestion, Administration, issu d’une filière Technique ou d’une Ecole Supérieure de Commerce, avec une expérience avérée de 3 ans minimum au sein d’une institution financière et/ou d’une grande entreprise sur des postes de responsable comptable et / ou budgétaire, responsable administratif et financier, le (la) candidat (e) recherché (e) devra répondre aux principales qualités requises ci-après :
– Compétence technique et rigueur en matière d’analyse et de suivi de dossiers,
– Bonne communication et qualités rédactionnelles avérées,
– Maîtrise des outils bureautiques usuels : Word, Excel, Access, Powerpoint, et préparation et
gestion de bases de données…,
– Maîtrise des outils de communication actuels,
– Aptitudes relationnelles pour s’intégrer à une équipe multiculturelle,
– Maturité, capacité d’organisation et d’engagement, aptitude à faire face à de fortes charges de travail.
Contacts internes pour tout renseignement:
Internes : Direction de l’agence AFD – Conakry – afdconakry@afd.fr
Ce Profil vous correspond et vous êtes intéressé ? Nous vous invitions à nous envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation :
· afdconakry@afd.fr
· A l’agence : AFD, Conakry – Sierra Léone – 5ème avenue KA022 – BP 283 Kaloum
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Lundi 04 décembre à 12 heures