(ASSISTANTE DE DIRECTION)

·         Fournir un soutien de service administratif au Directeur Pays et contribuer au bon fonctionnement de tous les départements.

Tâches clés

·         Gérer de manière proactive le journal du Directeur Pays et planifier son itinéraire, son calendrier et ses réunions.

·         Recevoir, Rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.

·         Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés.

·         Participer aux réunions, prendre note et dresser les procès-verbaux.

·         Organiser des réunions, des colloques et autres meetings.

·         Accueillir et orienter les visiteurs.

·         Gérer les appelles téléphonique entre l’extérieur de son institution et sa hiérarchie, et inversement.

·         Organisez les rendez-vous et rencontres.

·         Tenir la petite caisse.

·         Assurer toutes autres taches nécessaires pour le bon fonctionnement du secrétariat et que pourrait lui confier son superviseur.

·         Fournir des services de traduction de textes.

·         Tenir et mettre régulièrement à jour les adresses du personnel et celles des partenaires.

·         Faire des arrangements de voyage efficace pour le Directeur Pays

·         Rédiger les minutes de réunion sur demande du Directeur Pays ;

·         Assurer le service d’accueil et les audiences du Directeur Pays (Réception et orientation des visiteurs officiels + accueil courant) ;

Minimum requis

·         Bac + 3 (Niveau licence) Administration, Sciences Sociales ou équivalent

·         Trois ans d’expérience dans un poste administratif au sein d’une institution ou une organisation réputée.

·         Sens de l’organisation du Bureau et Classement des dossiers ;

·          Expérience à l’appui  administratif pour le personnel SMT de l’entreprise ou dans l’organisation de bonne réputation avec les opérations locales et internationales.

·         Maitrise de l’Anglais(Obligatoire)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

  Lieu de Travail 

Conakry (Bureau Pays)

Minimum d’âge requis

35 ans

–      Une lettre de motivation et

–      Un CV actualisé

Seuls les candidats répondants aux critères seront contactés