Référence : PL-G-007/PROG/PEB/FY18
Dans le cadre de la préparation de l’offre technique relative à la mise en oeuvre de la seconde
phase du projet ‘’Promotion de l’Education de Base’’ en Guinée à partir de janvier 2018, Plan
International Guinée lance un appel à candidatures pour le comblement d’un (01) poste
d’EXPERT EN PASSATION DE MARCHES ET GESTION DE CONTRATS basé à Conakry.
I. A Propos de Plan Guinée
Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement
communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou
gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan International est d’oeuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits
des enfants et l’égalité pour les filles.
La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des
personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan
Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la
protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent
ces valeurs.
II. Raison d’être du poste
En sa qualité d’agence d’exécution, l’une des attributions de Plan International Guinée est
chargée d’élaborer et de lancer les dossiers d’appel d’offres (DAO), conformément aux règles
de la KfW concernant la passation de marchés pour les travaux contractuels.
Pour mener à bien les tâches de passation de marchés et de gestion des contrats de tous les
prestataires du projet, Plan International est à la recherche d’un Expert en passation de marché avec au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la coopération internationale (de préférence dans la coopération financière) pour faire partie de son équipe de gestion en tant que personnel-clé à partir du 1er janvier 2017, si le bailleur lui attribue la mise en œuvre du projet en qualité d’agence d’exécution.
III. Principales responsabilités
Conduire les processus d’acquisition des biens et services dans le cadre de la mise en oeuvre du projet, et tout particulièrement :
? Le contrôle de conformité des directives de passation de marchés du bailleur de fonds, des
règles de passation de marchés internationales et du droit en vigueur en la République de
Guinée
? L’élaboration des documents de passation de marchés (DAO, rapports d’évaluation,
contrats, etc.) conformément aux directives cités ci-dessus
? la mise en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins des projets, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour ;
? le développement des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
? le développement des mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du
système de passation des marchés, dont le système de classement y compris les documents
relatifs aux paiements.
? Assurer la gestion de la passation des marchés par :
? la planification des opérations de passation des marchés conformément au planning
des activités et en prenant en compte les délais de démarches administratifs;
? le suivi du niveau d’avancement des travaux et la gestion des contrats en étroite
collaboration avec les ingénieurs du projet;
? l’analyse des écarts entre les réalisations des travaux et le planning de mise en oeuvre
de la passation des marchés ;
? la conduite des processus de passation des marchés conformément aux directives du
bailleur de fonds, aux standards de Plan International, aux règles de passation de
marchés international et au droit en vigueur;
? assurer, auprès des services techniques bénéficiaires, le suivi de la préparation et la
finalisation des spécifications techniques des biens et travaux et des termes de
référence (TDR) pour la sélection des consultants ;
? Elaborer et assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, des demandes de
propositions, des demandes de cotations et obtenir, si requis, l’avis de non-objection du
bailleur de fonds ;
? Procéder au lancement des :
? Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI), ou de présélection, des Avis d’Appel d’offres
;
? Consultation de Fournisseurs (CF) et
? Demandes de Propositions (DP) conformément aux procédures du bailleur de fonds
? préparer, organiser et conduire les séances d’ouverture des plis et d’évaluation des offres
avec le département Administration ;
? assurer la rédaction et le contrôle qualité des procès-verbaux d’ouverture des plis et des
rapports d’évaluation des offres et obtenir, si requis, l’avis de non-objection du bailleur
;
? assurer la préparation et la finalisation des marchés, contrats, conventions après
l’obtention de l’avis de non-objection du bailleur si cela est requis, et veiller à leur
signature et approbation par les personnes habilitées ;
? assurer la publication des résultats des appels d’offres dans les supports et délais
prescrits et s’assurer que les soumissionnaires non retenus lors des processus de
passation des marchés reçoivent les informations nécessaires ;
? S’assurer de la conformité des procédures de paiement en respectant les exigences de
la KfW et les normes internes de Plan (paiements des décomptes en fonction du
progrès des travaux, gestions des garanties, retenues, cautions bancaires, etc.)
IV. Connaissances, compétences, comportements, et expérience requis pour
atteindre les objectifs de la position
Qualification et expérience
? Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum Bac+4 ou équivalent, de préférence en
droit, gestion, économie, ingénierie, administration ou dans tout domaine jugé pertinent
;
? Avoir au minimum cinq (5) ans en qualité de Spécialiste ou expert en Passation de
Marchés dans le cadre de projets financés par des Partenaires Techniques et Financiers
(AFD, Banque Mondiale, BAD, BID, UE, KfW, Organismes des nations-unies etc.) ;
? Avoir une parfaite maîtrise des règles, techniques et procédures de passation de marchés
en général et en particulier des bailleurs, notamment l’AFD, la Banque Mondiale ou la
BAD ;
? Avoir une connaissance des procédures nationales de passation de marchés, notamment
des dispositions du Code des Marchés Publics et de ses textes d’application ;
? Avoir suivi des formations en passation de marchés sur les procédures nationales et/ou
sur les procédures de la Banque Mondiale ou de l’AFD
? Avoir une bonne connaissance de la langue française et une aptitude à communiquer
par écrit et oralement ;
? Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants
(World, Excel, PowerPoint, Microsoft Project) et de l’internet ;
? Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
? Avoir un esprit d’initiative et le sens de l’anticipation ;
? Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais
impartis
? Faire respecter la politique de Plan International en de lutte anti-corruption et antifraude
pendant tout le processus de passation de marchés et d’exécution des contrats
Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 29 Septembre 2017 à l’adresse électronique l’adresse mentionnée ci-dessous
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
? Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan International en Guinée
;
? Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose
des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention d’au
moins trois références professionnelles y compris celles du dernier superviseur ;
? Une copie des diplômes ;
? Une copie des certificats/attestations de travail et des attestations de formation en
passation des marchés ;
? Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-007/PROG/PEB/FY18/ EXPERT PASSATION DE MARCHES ET GESTION DE CONTRATS >>
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.