La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.
Elle recrute pour son Programme Santé de la Reproduction et de la Famille un(e) Assistant (e) Comptable basé à Conakry.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste :Assistant Comptable
Statut :Personnel National de droit guinéen
Bande de rémunération :2 A
Lieu d’affectation :Conakry
Date d’affectation :Novembre 2017
Supérieur hiérarchique :Responsable Administrative et Financière

A. Domaine de responsabilité
? Appui à la préparation des budgets mensuels (au 25 de chaque mois) pour permettre d’effectuer les appels de fonds à soumettre à l’approbation du RM ;
? Contribution à l’élaboration du budget annuel ;
? Garantie du bon fonctionnement de l’administration financière à Conakry conformément aux procédures standard de la GIZ.
B. Attributions
1. Pour la comptabilité du bureau du PSRF à Conakry assurer:
? Le suivi des recettes et des dépenses ;
? L’entrée de toutes les opérations de caisse et banque dans Cash book ;
? La tenue régulière de la caisse conformément aux règlements de la GIZ ;
? La préparation des ordres de virement ou autres documents de banque et la vérification avant exécution ;
? Les opérations de paiement au niveau du projet : contrats de prestation, conventions de subventions locales, factures des fournisseurs, frais de missions à l’intérieur du pays ;
? Le traitement et/ou le contrôle des pièces justificatives de dépenses conformément au guide pour la comptabilité de la GIZ (exactitude) ;
? La remise des pièces comptables à la RAF pour contrôle avant transmission au bureau GIZ ;
? Le suivi des comptes bancaires et la préparation des réconciliations bancaires ;
? L’appui à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
? L’approvisionnement du projet en fonds ;
? Le classement et archivage des documents comptables selon les règles de la GIZ.
2. Tâches à caractère général
? Assurer la collaboration du programme avec les établissements bancaires ;
? Appuyer les responsables et personnels des différents volets dans l’accomplissement de leurs tâches administratives (par exemple: planification des ressources financières et matérielles) ;
? Etablir et maintenir de bonnes relations de travail avec tous les partenaires du programme ;
? Aider à organiser les ateliers de planification et de formation, les réunions et autres rencontres ;
? Proposer des changements utiles et nécessaires en vue d’améliorer l’efficacité de la gestion du projet .
3. Autres attributions
? Participer à des formations adaptées, choisies en concertation avec le responsable administratif et financier lors de l’entretien individuel ;
? Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins (archivage) ;
? Rendre compte immédiatement au responsable administratif et financier de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
? Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
? Diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires (niveau BTS minimum).
Expérience professionnelle
? Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
? Une expérience dans une institution internationale comme la GIZ serait un atout ;
Autres connaissances/compétences
? Connaissance des procédures GIZ et maîtrise du logiciel « Cashbook » ;
? Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (Internet, Outlook, Skype) ainsi que des applications informatiques ( MS Office) ;
? Traitement confidentiel des données et informations ;
? Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; notion en allemand ou en anglais sont un atout
CANDIDATURE
Dossier de candidature
? une lettre de motivation ;
? un CV actualisé avec au moins 3 références joignable avec adresses complètes ;
? copies légalisées des diplômes et attestations ;
? un extrait de casier judiciaire.
Adresses
Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature AU PLUS TARD LE SAMEDI 30 SEPTEMBRE 2017 A 13h00 :
? Physique en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Candidature Assistant Comptable/PSRF» à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI 256 Corniche Nord, Cité Ministérielle / Dixinn – BP 4100 ;
? Electronique en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : recrutement.guinea@giz.de
NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.