Référence : PL-G-006/OP/QA/FY18
Par le présent avis, Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le comblement
d’un (01) poste de CONTROLEUR INTERNE basé à Nzérékoré.
I. A Propos de Plan Guinée
Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement
communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou
gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan International est d’oeuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits
des enfants et l’égalité pour les filles.
La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie
des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des
personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.
Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la
protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent
ces valeurs.
II. Raison d’être du poste
Le ou la titulaire du poste devra :
? Mettre en place et tenir à jour un système de contrôle interne efficace
? Assurer la sécurité des opérations et leur conformité avec les procédures et les règles
en vigueur
? Lutter efficacement contre la fraude et la corruption au sein de l’organisation
? Minimiser les risques opérationnels et financiers;
? Soumettre des rapports précis et en temps opportun.
III. Principales responsabilités
1. Mise à jour des outils de travail
? Effectuer une revue annuelle des outils de travail en vue de leur amélioration. Maintenir
à cet effet une veille permanente permettant de s’assurer que les outils tels que conçus
sont adaptés à l’activité et aux contraintes de Plan International. Les changements
AVIS DE RECRUTEMENT d’un (e) CONTROLEUR INTERNE
Référence : PL-G-006/OP/QA/FY18
éventuels feront l’objet de propositions de mise à jour des outils existants ou de mise
en place de nouveaux outils.
2. S’assurer que les activités de l’organisation sont effectuées en fonction des
procédures en vigueur au sein de l’organisation et que les activités des projets
respectent les engagements pris vis à vis des bailleurs de fonds et des accords
signés avec le Gouvernement
? Participer à l’élaboration du Plan annuel du département
? Effectuer périodiquement des tests d’application des contrôles mis en place
? S’assurer que 5% des dossiers du Sponsorship et Communication dans les Unités
Programmes de la zone forestière sont vérifiés ;
? S’assurer que le processus d’acquisition de biens et services au niveau des Unités
Programme de la zone forestière est vérifié ;
? S’assurer que 75% des dossiers et projets physiques (Sponsorship et Grant) au niveau
des Unités Programme de la zone forestière sont revus ;
? Participer á l’inventaire annuel physique des équipements de Plan International ;
? S’assurer du respect des normes de sécurité et de la Technologie de l’Information et
Communication au niveau des Unités Programme de la zone forestière ;
? Effectuer le contrôle budgétaire ;
? Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs et ratio de performance ;,
? S’assurer que les informations et documents émis par les structures partenaires sont
conformes aux procédures ;
? Faciliter les missions d’audit externe dans les délais ;
? Rédiger un rapport de contrôle interne à l’attention du Directeur du département
Assurance Qualité à la fin de chaque mission de contrôle ; le rapport doit comprendre
entre autre les éléments suivants :
? Les constats sur la mise en oeuvre des procédures
? Les risques identifiés
? Les recommandations
3. Renforcer les capacités du personnel et membres des structures partenaires sur les procédures de gestion administratives et financières des projets et programmes de Plan International Guinée
? Le personnel / membres de toutes les structures partenaires de Plan International au
niveau des Unités Programme de la zone forestière sont orientés sur les procédures de
gestion administratives et financiers des projets et un rapport de formation existe pour
toutes les formations ;
? L’évaluation des capacités de gestion administrative et financière des structures
partenaires au niveau des Unités Programme de la zone forestière est faite ;
? Le suivi de la mise en oeuvre du plan d’action issu du diagnostic des ONG est fait et
rapporté ; un rapport sur l’évolution de la mise en oeuvre du plan d’action existe pour
chaque partenaire ;
IV. Connaissances, compétences, comportements, et expérience requis pour
atteindre les objectifs de la position
Qualification et expérience
? Bac +4 d’une école de commerce ou d’une université dans le domaine de l’économie, de la
gestion ou de l’audit et Contrôle Interne
? Minimum de trois (3) ans d’expériences en cabinet d’audit ou au moins 5 ans
d’expériences en entreprise dans les domaines de la finance, de l’audit, du contrôle de
gestion ou du contrôle interne.
? Avoir une bonne connaissance des normes d’audit internationales et des règles d’audit des
bailleurs internationaux (L’Union Européenne, KFW, Global Fund, GNO, Irish Aid).
? Bonne maitrise de MS Office (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité
? Parler et écrire couramment le français,
? Notions en Anglais
Capacité spécifiques pour le poste
? Rigueur, indépendance et intégrité
? Organisation
? Esprit d’analyse
? bonnes capacités de rédaction
? Dynamisme et initiative
? Sens du résultat
? Bonne qualités relationnelles
? Sens de la pédagogie;
Compétences Spécifiques :
? Une expérience dans les projets de développement financés par les bailleurs
internationaux serait un atout.
V. Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus
tard le 15 Septembre 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
– un Curriculum Vitae ;
– Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
– Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-006/OP/QA/FY18/ CONTROLEUR INTERNE >>
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.