Date début : 17/07/2017 – Date limite : 31/07/2017
1. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu, un don et un crédit de la Banque Mondiale (IDA) pour financer le Projet Régional d’Amélioration des Systèmes de Surveillance des Maladies en Afrique de l’Ouest (REDISSE). Il est prévu qu’une partie de ce montant soit utilisé pour le recrutement d’un Spécialiste en Suivi-Evaluation du Projet.
2. MISSION
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en Suivi-Évaluation a pour mission d’assurer la disponibilité des informations sur les indicateurs et permettre un bon fonctionnement de la gestion de la base de données des projets et du système d’informations géographiques et la remontée rapide des données techniques du REDISSE au niveau de l’Unité de Gestion du Projet.
Tâches :
Pour accomplir cette mission, le Spécialiste exécute les tâches ci-après :
Appui à l’opérationnalisation de la base de données
– Concevoir les outils de collecte de données géographiques aux besoins du REDISSE ;
– S’assurer de la collecte des données de suivi (indicateurs) et veiller à l’intégration de ces données dans un logiciel de suivi et évaluation;
– S’assurer que la base de données du programme est fonctionnelle et permet de satisfaire aux besoins d’informations pertinentes et de pilotage ;
– Assurer la collecte des données de base sur l’impact Environnemental, économique et social du programme;
– Compléter le cadre de suivi proposé par les documents d’évaluation du REDISSE et les études de référence ;
– Superviser les études liées au suivi évaluation à réaliser sur le terrain (études d’impact, situation de référence etc.);
– Centraliser, synthétiser et exploiter les rapports et informations en provenance des autres composantes et des structures locales du projet ;
– Collaborer étroitement avec les structures pérennes dans le sens d’échanges d’informations en vue d’alimenter les différentes bases de données;
– Réaliser les analyses et les statistiques de la base et proposer toute amélioration nécessaire ;
– Assurer le fonctionnement et l’entretien du système de suivi-évaluation, en particulier s’assurer du bon fonctionnement du logiciel et de la base de données du projet.
Renforcement de capacités et transfert de compétences aux structures pérennes et acteurs locaux
– Collaborer étroitement avec les membres des autres composantes, à l’élaboration des programmes techniques et scientifiques, et à l’élaboration des termes de références des missions techniques ;
– Apporter son appui aux BSD (Ministère de la Santé et Ministère de l’Élevage et des productions animales-MEPA) et former le personnel concerné par les activités de suivi/évaluation;
– Apporter un appui technique aux autres projets santés (PASSP, LABOGUI et PRSM) dans la mise en place de la base de données ;
– Organiser des rencontres de concertation périodique avec des acteurs impliqués dans le suivi-évaluation du Ministère de la santé et du Ministère de l’Élevage et des Productions Animales ;
– Participer au suivi technique des activités, des évaluations et des audits techniques des réalisations du projet.
Suivi des activités et recommandations des composantes et des agences d’exécution
– Assurer le suivi des recommandations et des différentes unités d’opérations du projet;
– Veiller à la limitation des méthodologies à utiliser par les prestataires en matière d’évaluation ou de réalisation des études techniques.
Appui à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation
– Coordonner et superviser les différentes études à réaliser sur le terrain (situation de référence, études d’impact) ;
– S’assurer de la mise en œuvre du manuel de procédure de suivi et d’évaluation ;
– Apporter un appui technique et assurer la mise en place et la fonctionnalité d’un système de suivi-évaluation participatif en collaboration avec les BSD (MS et MEPA).
–
Elaboration des programmes et diffusion des rapports techniques
– Appuyer l’élaboration du programme d’activité annuelle dans les composantes et procéder à leur consolidation en collaboration avec le responsable technique des opérations ;
– Réaliser et diffuser des tableaux de bord mensuels et des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels et s’assurer de la fiabilité des données qu’ils contiennent ;
– Exploiter les rapports d’activités périodiques, mettre en exergue les problèmes que les données de suivi auront fait apparaitre et faire des recommandations pour la correction des anomalies éventuelles;
– A partir d’un modèle de présentation de rapport préétabli et accepté par les agences d’exécution et les autres responsables de l’UGP, assurer la production à temps des rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi-évaluation ;
– Travailler en collaboration étroite avec les responsables des unités focales/Agences d’exécution ;
– S’assurer que les critères d’impact du projet est respecté dans l’exécution des activités ;
– Assister le Coordonnateur dans toute autre tâche relevant de sa compétence ;
– Transmettre au Coordonnateur les rapports de suivi-évaluation du REDISSE.
2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Le Spécialiste doit avoir :
– Un diplôme d’études supérieures (bac+ 4 au minimum) en statistiques, agroéconomie, socio économie, gestion, ou discipline connexe. Il devra avoir :
– Une expérience professionnelle d’au moins de 10 ans dans le suivi-évaluation des projets/programmes de développement. Une expérience dans le développement sanitaire serait un atout ;
– Une compétence reconnue (travaux analogues), au moins cinq (5) ans, en matière d’application de système de suivi-évaluation dans un projet/programme de développement ;
– Une connaissance des logiciels de saisi, d’analyse, de gestion de base de données et de logiciels usuels ;
– Une compétence reconnue en matière de relations humaines, de communication et une forte capacité de travail en équipe et sous pression;
– Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (l’Anglais sera un atout) ;
– Avoir les compétences suffisantes en matière de renforcement des capacités pour assurer la formation du personnel concerné par les activités de suivi/évaluation.
3. ÉVALUATION ANNUELLE ET CRITÈRES DE PERFORMANCE
Les performances du Spécialiste en Suivi-Evaluation seront évaluées annuellement par le Coordonnateur, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque Mondiale. Une évaluation de la performance du Spécialiste sera faite les six premiers mois, par la suite les évaluations se feront annuellement et serviront de base au renouvellement du contrat.
4. DURÉE DE LA MISSION
Le contrat aura une durée initiale d’un an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet sous réserve de performance.
5. MÉTHODE DE SÉLECTION ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le Spécialiste en Suivi-Evaluation sera sélectionné suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément aux Directives de la Banque Mondiale pour la Sélection et l’Emploi de Consultants, (Section V édition Janvier 2011 révisée Juillet 2014).
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet. Il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 1.13 (d) des Directives ‘Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale dans le cadre des Prêts de la Banque et des Crédits et Dons de l’AID, datée de Janvier 2011 qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé; et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt (voir paragraphe 1.9 des mêmes Directives)..
6. DEPOT DES CANDIDATURES
Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies légalisées des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) ; les attestations de travail et les coordonnées de son employeur (ou ses anciens employeurs).
Le dossier de candidatures doit porter la mention recrutement d’un Spécialiste en Suivi-Evaluation et déposé sous plis fermés, au Siège de la Coordination Nationale du Projet d’Amélioration des Service de Santé Primaire (PASSP), sise au Quartier Coronthie, Commune de Kaloum, au plus tard le 31 juillet 2017 à 12 h 30 mn.