Référence : PL-G-022/PROG/ROSCED/FY17

Dans le cadre de la coopération Multilatérale, Plan International vient de recevoir une subvention de la Délégation de l’Union Européenne (DUE) en Guinée dénommée « Projet de Renforcement des Organisations de la Société Civile pour la Création d’Emplois Durables (ROSCED)». Ce projet vise à soutenir le renforcement global des organisations de la société civile (OSC) en vue d’en faire les acteurs-clé d’un développement social durable bénéficiant à tous, mais aussi en tant qu’intermédiaires entre les Autorités Locales et les populations.

Pour faciliter la mise en œuvre des activités de ce Projet ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidature externe pour le recrutement d’un (e) Comptable qui sera basé(e) à Mamou.

I. A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.

Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
II. Raison d’être du poste
Le comptable du projet est responsable de la fonction de soutien financier de la subvention dans les domaines de la planification organisationnelle, la comptabilité et trésorerie, l’information financière et les systèmes d’information d’analyse et de subventions. Il / elle assure la conformité avec les exigences des rapports et la conformité aux normes strictes établies par la Délégation de l’Union Européenne (DUE) en accord avec Plan International Guinée pour la mise en œuvre du projet ROSCED.

Dimensions du rôle:
• Processus de planification organisationnelle ;
• Comptabilité et trésorerie ;
• Information financière et analyse ;
• Systèmes d’information de subvention ;
• Ce poste n’a aucun niveau d’approbation

III. Principales responsabilités
1. Processus de planification organisationnelle
• Aider à la préparation du budget de la subvention, surveiller l’impact des plans d’opération de la subvention, analyser et conseiller le chef de projet sur les décisions appropriées à prendre;
• Vérifie les documents financiers et assurer la conformité aux exigences/processus de FAD et assurer que les déviations sont traitées comme ils convient ;
• Réviser les lignes du projet et les modifications du PO avant l’approbation afin d’assurer l’exactitude des codes de dépenses et de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé;
• Aider le personnel du programme au moment de la préparation des plans budgétaires
• Réviser les écritures budgétaires dans SAP et tenir un registre des modifications ;
• Surveiller les dépenses par rapport aux éléments de ligne approuvés sur une base mensuelle ; gestion des alertes aux irrégularités et faire des recommandations concernant la renégociation ou approbation accorder aux lignes budgétaires
• Aider à la diffusion à temps des informations financières de la subvention au niveau du bureau du projet et de partenaires chaque mois;
• Fournir au personnel des OSC partenaires la formation requise dans le domaine comptable et financier
• Examiner les documents comptables et Financiers des OSCs partenaires dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement du travail, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions,

2. Comptabilité et trésorerie :
• Attachez chaque lignes de compte de la subvention au FAD existant avant la clôture du mois et travailler avec le Grant compliance et finance sur le maintien de la subvention dans le SAP ;
• Préparer les réconciliations bancaires mensuelles ;
• Surveiller les opérations de paiement accordés aux partenaires de mise en œuvre ;
• S’assurer du respect de la législation réglementaire et fiscale locale ;
• Fournit une assistance lors des audits pour les activités de vérification précises, opportunes et organisée ;
• Assiste aux réunions/séminaires sur les subventions et les informations pertinentes et active participation compte tenu/faite ;

3. Information financière et analyse :
• Garantir la cohérence entre le système de gestion financière (SAP) et les données du projet ;
• Signaler tous les problèmes d’ordre financiers au CFM, Grants compliances et GSM dans les délais requis ;
• Préparer les ajustements mensuels du budget et réconcilier les dépenses de subvention avec précision.
• Générer les rapports financiers mensuels, trimestriels, et le cas échéant tenir informer le CFM
• Préparer et soumettre des rapports financiers des donateurs dans les délais assignés, en collaboration avec le chef du projet et l’unité de programme ;
• S’assurer que l’équipe de coordination du projet est tenu informé de l’état de toutes les lignes de la subvention;
• Faire l’analyse préliminaire des dépenses et en discuter avec le chef de projet

4. Méthodes de contrôle
• S’assure que toutes les politiques et les procédures sont en conformité avec Plan, et les politiques, procédures et exigences de la DUE;
• Réviser mensuellement les transactions des partenaires (OSC ) et les pièces justificatives et assurer qu’ils respectent les exigences et les délais ;
• S’assurer que les entrées des données comptables et financier des OSC respectent les lignes budgétaires et les codifications appropriées sont en place pour relier les transactions au budget ;
• Assurer le rapprochement mensuel et trimestriel entre les données de Plan et les OSC, entre le rapport financier Excel et le SAP, est achevés et passé en revue.
• Maintenir le chef de projet informé toute situation ayant un impact négatif sur le rendement financier ;

5. Gère les systèmes d’information de subventions
• Assurer la codification des lignes de la subvention dans SAP avec précision;
• Relier les lignes de projet au compte FAD avec précision et en temps opportun ;
• Consolider les données de rapports financier et faire la mise à jour dans le SAP ;
• Répondre rapidement et correctement aux demandes de renseignements sur les rapports financier;
• Stocker les fichiers et autres informations liées aux subventions de façon organisée, facile à récupérer;
• Veiller à ce que les Politiques de Protection des enfants et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects de son travail.

6. Visite de suivi de terrain
• Effectuer des visites mensuel au terrain dans les zones de projet et fournir des aides techniques et des conseils, associés aux activités financières ;
• Soutenir les processus de planification communautaire et participe activement dans les sessions de formation pour les OSC et les organisations bases.

Qu’est-ce que le titulaire du poste planifie ?
• Le traitement efficace des opérations comptables
• L’élaboration des budgets mensuels, trimestriels et annuels du projet ROSCED
• Le suivi mensuel, trimestriel des budgets
• La vérification de l’exactitude des pièces comptables

Gérer les problèmes :
• Assurer le respect des exigences financières de la subvention selon les exigences de la DUE, et le manuel de procédures de Plan International.
• Discuter avec l’équipe de gestion de tous les aspects de la gestion comptable et financière, contrôle des budgets et autres questions financières ainsi que des problèmes éventuels en vue d’y trouver rapidement des solutions
• Capacité d’analyser les dépenses de la subvention et faire des recommandations
• Capacité à rédiger clairement et développer les rapports précis pour répondre aux requêtes du projet
• Une bonne compréhension des exigences de la DUE et système de gestion de subventions de Plan pour l’efficacité et la conformité
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Doit avoir une très bonne relation interpersonnelle avec des collègues et des superviseurs

IV. Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 14 Juilet 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
– un Curriculum Vitae ;
– Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
– Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-022/PROG/ ROSCED /FY17/ Comptable) >>