Coordination : Coordinateur des Programmes (CP) CRG
Supérieur hiérarchique : Chef du Département Santé et Soins Communautaires
Lieu d’affectation : Macenta et des temps de travail sur le terrain (dans les structures sanitaires de Macenta et de Guéckédou) .
Mandat : Dans le cadre de la mise en œuvre du «projet d’appui à l’amélioration de la santé dans la région forestière» financé par la Croix-Rouge canadienne, la croix-rouge guinéenne (CRG) en partenariat avec la Croix-Rouge française (CRf) Le projet s’inscrit dans la continuité du projet d’appui au renforcement du système de santé mis en œuvre par la croix-rouge française dans la préfecture sanitaire de Macenta en vue de consolider l’action menée.
Ce projet se décline en 4 composantes selon la zone d’intervention :
– Composante 1 : Renforcer les capacités des structures de santé à prendre en charge les pathologies courantes ainsi que les maladies à potentiel épidémique
– Composante 2 : Information et sensibilisation des populations
– Composante 3 : Amélioration de la résilience psychosociale des personnes affectées par la MVE pour faciliter leur réinsertion sociale
– Composante 4 : Renforcement des capacités des comités préfectoraux de la CRG
II. Responsabilités du poste
Le chef de projet est responsable de la gestion opérationnelle du projet, depuis la mise en place, l’exécution, le suivi et le rapportage. Il/Elle assure la cohérence, la qualité du projet dans son ensemble et la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le délégué de la croix-rouge française.
Le chef de projet est supervisé hiérarchiquement par le chef de département santé de la croix-rouge guinéenne et met en œuvre le projet sous l´encadrement et la supervision technique du délégué santé de la croix-rouge française.
III. Tâches spécifiques
1.1. Mise en œuvre du projet selon une démarche « qualité »
– Elaborer, suivre et faire appliquer le plan d’action opérationnel, selon le chronogramme du projet ;
– Evaluer régulièrement les activités du projet dans les 30 structures de santé des préfectures sanitaires de Macenta et Guéckédou par des visites régulières de terrain (au moins deux fois par semaine) afin d’avoir une représentation réelle et réajuster au besoin ;
– Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage en collaboration avec le délégué santé de la Crf ;
– Organiser en étroite collaboration avec les équipes cadres des directions préfectorales de la santé de Macenta et Guéckédou, les sessions de formation des agents de santé et transmettre les rapports de formation dans les délais ;
– Organiser en étroite collaboration avec le délégué régional de la CRG basé à Guéckédou, les sessions de formation des volontaires des comités CRG de Macenta et Guéckédou ;
– Développer et assurer la mise en œuvre du volet de mobilisation communautaire (information/sensibilisation par les volontaires) ainsi que des activités psychosociales auprès des personnes affectées par la maladie à virus ebola ;
– Assurer le pilotage technique des enquêtes CAP en lien avec le délégué santé de la CRf et assurer la dissémination des résultats au niveau national de la croix-rouge guinéenne ;
– Faciliter et appuyer la réalisation de l’étude de vulnérabilité et des capacités
– S’assurer de l´intégration des approches transversales de genre dans la mise en œuvre du projet (formation, etc.);
1.2. Gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs du projet en étroite collaboration avec le délégué support de la CRf
– Valider toutes les dépenses relatives à la mise en œuvre des activités du projet et s’assurer du suivi budgétaire suivant les procédures du bailleur ;
– S’assurer du strict respect des procédures bailleurs pour tous les achats du projet ;
– Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle) ;
– Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec le délégué support de la Crf,
– Proposer des réajustements budgétaires au délégué support CRf en cas de nécessité ;
– Assurer la liaison avec l’équipe logistique de la base pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat de la CRf et du bailleur.
1.3. En Assurer la coordination et la représentation du projet au niveau de la direction régionale de la santé de Nzérékoré et des districts sanitaires de Macenta et Guéckédou en particulier
– Développer le réseau et la collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales ;
– Participer aux rencontres et réunions programmées par la directionrégionale sanitaire et les autres partenaires (Projet PASA, OMS, OIM, etc.)
1.4. Gestion des Ressources Humaines
– Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins
– Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion tous les 3 mois et l’évaluation finale ;
– Organiser et piloter les réunions d’équipe et les points individuels (réguliers et exceptionnels);
– Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
– Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
1.5. Reporting du projet
– Rédiger un rapport d’activités (reprenant les objectifs et ce qui a été accompli ou reste à accomplir en tenant compte des problèmes rencontrés) avec narratif à remettre mensuellement au chef de département santé de la CRG dans les délais ;
– Contribuer à la préparation de rapports narratifs et financiers à soumettre au bailleur ;
– Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet au délégué santé de la CRf et au chef de département santé de la CRG.
2. Conditions d’éligibilités
Etre titulaire d’un Diplôme en Médecine (Santé Publique), Sociologie ou équivalent ;
– Expériences minimum de 2 ans en gestion de projet sein d’une organisation nationale ou internationale,
– Bonne connaissance/expériences du milieu socioculturel rural et des problématiques de la région forestière
– Bonne connaissance en informatique (Word, Excel et Internet))
– Permis moto, Expérience de conduite de la moto sur des terrains difficiles
– Connaissances en santé publique, en prévention et en santé sexuelle
– Connaissances en santé communautaire
– Bonnes capacités d’analyse et rédactionnelle
– Bonne capacité d’organisation et flexibilité
– Très bonne capacité de communication.
– Connaissances du Mouvement Croix-Rouge est un atout
– Etre immédiatement disponible
– Excellentes qualités relationnelles et diplomatiques
– Capacité d’animation de réunion
– Sens de l’autonomie et de l’initiative
– Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers composés de lettre de motivation, CV, Copie légalisée du/des diplômes et au moins deux références professionnelles (Téléphone et Mail) à l’attention du Président de la CRG, doivent être envoyés en format papier au Siège National de la Croix-Rouge Guinéenne à Kobaya, près de T5 Wanindara rails, Commune de Ratoma ou en version électronique à l’adresse mail suivante : recrutement.cprss@gmail.com, au plus tard le Dimanche 09 Juillet 2017 à 16h. Contact : Tél : (+224) 628 68 22 05