Introduction et Contexte
Chemonics International recherche des postes multiples de financement et d’opérations basé à Conakry pour appuyer le projet de l’USAID Programme mondial de la chaîne d’approvisionnement en santé- gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) en Guinée.

Le projet de gestion des achats et des approvisionnements sera le principal moyen par lequel USAID 1) achète et fournit des produits de santé, 2) fournit une assistance technique pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des pays partenaires et 3) collabore avec les principales parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives de la santé mondiale.
Le bureau de Guinée travaillera dans le cadre de deux des ordres de tâches du projet (Initiative présidentielle sur le paludisme (PMI) et santé de la population et de la reproduction) pour fournir des produits de base, une assistance technique en chaîne d’approvisionnement et une aide à la gestion des déchets.

Le directeur des opérations et des finances est chargé d’aider le directeur de projet avec l’élaboration, la mise en œuvre de systèmes de gestion, et la supervision des opérations et du personnel du projet. Il supervisera tous les systèmes administratifs pour assurer le contrôle de la qualité de l’administration du projet. Il assurera la coordination, la cohérence et l’adhésion aux réglementations gouvernementales des États-Unis et aux politiques des entreprises et des bureaux extérieurs de Chemonics.
• Une licence requise; diplôme avancé dans la discipline pertinente souhaitée.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans la gestion des contrats de l’USAID, y compris de solides compétences en matière d’achat / sous-traitance, de conformité et de gestion financière.
• Connaissance des systèmes et des procédures de Chemonics préféré.
• Connaissance de l’environnement opérationnel en Guinée obligatoire, y compris l’enregistrement, les taxes et le droit du travail.
• Aptitude démontrée à gérer et à mettre en œuvre des programmes ou projets complexes de santé publique financés par l’USAID dans un contexte de pays en développement.
• Capacité de superviser efficacement le personnel local et international.
• Une maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire.

Le spécialiste de l’acquisition gérera tous les aspects administratifs, contractuels et opérationnels liés à l’achat de matériel, et travail pour le projet GHSC-PSM en Guinée, en assurant à ce que les normes de qualité soient respectées et que tous les achats soient rentables et conformes à Chemonics et la réglementation de l’USAID.

Le spécialiste de l’acquisition fournira des conseils et une supervision au personnel, aux sous-traitants et aux fournisseurs de GHSC-PSM Guinea en matière de processus d’achat. En outre, être le point de contact pour les commandes de produits pharmaceutiques faites à partir du siège. Cela aidera à prévenir l’équipe du pays à tout retard des ordres et donner une visibilité accrue par le directeur de projet.
• Minimum de 5 ans d’expérience en matière d’approvisionnement pour un bureau de taille comparable, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
• Diplôme universitaire en administration, en développement ou dans un domaine connexe est préféré.
• Connaissance de l’USAID et ses procédures, en particulier les principes de passation des marchés et de comptabilité analytique.
• Des compétences de communication administratives, organisationnelles et écrites sont nécessaires.

Le comptable rend compte au directeur des finances et des opérations. Il est responsable de la gestion des opérations comptable pour les transactions financières sur le terrain du GHSC-PSM conformément aux règlements de l’USAID et au contrat signé par USAID et Chemonics International Inc.Cette personne est responsable de l’établissement et de la gestion de toutes les procédures de financement et de comptabilité des projets conformément aux règles et règlements de l’USAID et à la formation et à la supervision d’autres membres de l’équipe financière.
Le gestionnaire financier assurera la liaison fréquente avec l’équipe de pays du bureau d’accueil pour assurer des opérations financières harmonieuses, une budgétisation et une prévision précise, ainsi qu’une facturation en temps.
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en gestion financière pour un bureau de t aille comparable, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
• Diplôme universitaire en comptabilité, administration des affaires ou autre domaine connexe.
• Connaissance de l’USAID et des procédures, en particulier les principes de passation des marchés et de comptabilité analytique.
• Expérience avec le logiciel de comptabilité de Chemonics est préférée (ABACUS).
L’assistant comptable aidera le comptable avec la gestion des opérations comptable pour les transactions financières sur le terrain du GHSC-PSM conformément aux règlements de l’USAID et au contrat signé par USAID et Chemonics International Inc. (Chemonics). Il soutiendra directement le comptable pour suivre et comptabiliser de manière unique les fonds d’urgence d’Ebola à l’appui des activités de gestion des déchets et traiter les paiements.
• Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en gestion financière pour un bureau de taille comparable, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
• Diplôme universitaire en comptabilité, administration des affaires ou autre domaine connexe.
• Connaissance de l’USAID et des procédures, en particulier les principes de passation des marchés et de comptabilité analytique.
• Expérience avec le logiciel de comptabilité de Chemonics est préférée (ABACUS).
Le spécialiste administratif soutiendra le fonctionnement du bureau de projet. Il travaillera en étroite collaboration avec le directeur des opérations pour fournir un soutien avec les ressources humaines, les opérations, la sécurité, l’assistance administrative et logistique au besoin.
• Au moins 3-5 ans d’expérience en administration de projet
• Expérience dans les programmes de santé publique financés par l’USAID dans un contexte de pays en développement
Le responsable des opérations rend compte au directeur des finances et des opérations et supervise tous les aspects de l’acquisition de bureau, de l’administration, des ressources humaines, de la logistique des projets et des voyages intérieurs conformément aux règlements gouvernementaux des États-Unis, aux politiques de Chemonics et au droit guinéen en matière de bureaux et aux bureaux extérieurs.
• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien à l’administration du bureau, aux ressources humaines et aux achats pour un bureau de taille comparable, de préférence sur un projet financé par l’USAID.
• Diplôme universitaire en administration, en développement ou dans un domaine connexe préféré.
• Connaissance de l’USAID et des procédures, en particulier les principes de passation des marchés et de comptabilité analytique.
Le spécialiste de la logistique sera chargé d’organiser les composants logistiques des activités de gestion des déchets afin de s’assurer que le personnel du projet est en mesure de soutenir la caractérisation, la collecte et le transport des déchets pharmaceutiques des entrepôts régionaux. Il faudra régulièrement organiser diverses réunions stratégiques, ainsi que plusieurs formations sur la gestion des déchets et la coordination pour le transport des produits pharmaceutiques périmés.
• Expérience de 2 à 3 ans en planification, logistique et/ou expérience en communication
• Diplôme universitaire dans un domaine connexe.
• Connaissance de l’USAID et ses procédures.
Tous les candidats doivent satisfaire aux exigences ci-dessous en plus du poste énuméré ci-dessus dans chaque titre.
• Aptitude démontrée à travailler avec des partenaires coopérants dans la mise en œuvre de programmes complexes.
• Qualifié dans la direction et la gestion d’équipes performantes.
• Excellentes compétences en communications interpersonnelles, écrites et orales; compétences diplomatiques et de relations publiques éprouvées.
• Des compétences des PC et outils informatiques puissantes pour inclure la connaissance de Microsoft Word, Exce1, PowerPoint, Outlook, la recherche sur Internet et l’utilisation de la base de données requise.
• Démontrer le leadership, la polyvalence et l’intégrité.
• La maîtrise écrite et parlée en anglais et en français est privilégiée.
• Autorisé à travailler en Guinée obligatoire.
Postuler avant le 07 juillet 2017:
Les candidats intéressés devraient envoyer leur lettre d’accompagnement et CV à PSMGuineaRecruit@gmail.com avec le titre de poste dans la ligne d’objet.
Aucune demande téléphonique, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.
Chemonics est un employeur de l’égalité des chances / action positive et ne fait pas de discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi.
Tous les demandeurs qualifiés recevront une contrepartie pour l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’affiliation politique, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’état matrimonial, au handicap, au statut de vétéran protégé, à l’information génétique, à l’âge ou à d’autres caractéristiques légalement protégées.