Dans le cadre de la coopération Multilatérale, Plan International vient de recevoir une subvention de la Délégation de l’Union Européenne (DUE) en Guinée dénommée « Projet de Renforcement des Organisations de la Société Civile pour la Création d’Emplois Durables (ROSCED)». Ce projet vise à soutenir le renforcement global des organisations de la société civile (OSC) en vue d’en faire les acteurs-clé d’un développement social durable bénéficiant à tous, mais aussi en tant qu’intermédiaires entre les Autorités Locales et les populations.

Pour faciliter la mise en œuvre des activités de ce Projet; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures externes et internes pour le recrutement d’un (e) Chef de Projet qui sera basé (e) à Mamou.

I. A Propos de Plan Guinée

Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.

Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.

La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.

Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

II. Raison d’être du poste

Le Chef de projet est responsable de la coordination générale et de la gestion de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention conformément aux procédures, politiques et documents approuvés. Ces documents, incluent entre autres la proposition, le plan de suivi et évaluation, le cadre de performance, le budget détaillé, le plan de visibilité et le plan de travail. Le Chef de projet collabore avec le personnel de soutien de Plan International Allemagne (GNO) comme partenaire technique et stratégique de la subvention, le Personnel de Plan International Guinée basé à Conakry et l’Unité Programme (PU) du littoral basée à Coyah. Il/elle assure la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet (ONG partenaire, services techniques de l’Etat) et les bénéficiaires directs.

Dimensions du rôle:
? Le Chef de projet travaillera en étroite collaboration avec le Directeur de mise en œuvre des programmes (PIM).
? Comme collaborateurs directs : Programme Unit Manager du littoral, Conseillers en Sécurité Economique des Ménages, Spécialiste communication, Directeur financier, Directrice de conformité, Administrateur national
? Comme supervisés : Coordinateur de Zone, Coordinateur HES, Comptable, Responsable technique, Agent suivi –évaluation, Assistante administrative, Chauffeur
? Liens fonctionnels : Les Directions régionales et préfectorales de l’emploi de la zone d’intervention du projet, les collectivités locales bénéficiaires des interventions, les maires des communes concernées, les présidents de district et de quartier, les autorités administratives des zones couvertes par le projet (Préfet, Directeur Micro Projet), les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet (ONG, Service Régional d’Appui-Conseil aux Collectivités)

III. Principales responsabilités

• S’assurer que le budget annuel de la subvention du Projet ROSCED est de haute qualité et que son exécution est contrôlée sur une base continue.
• Développer les plans de mise en œuvre dans les délais.
• S’assurer que la conformité aux obligations contractuelles est maintenue pendant toute la durée de vie de la subvention.
• S’assurer que la mise en œuvre des activités du projet répond aux normes reconnues à l’échelle nationale et est compatible avec les politiques et procédures de Plan International ;
• Préparer les rapports de progrès de la subvention (financiers et narratifs) conformément aux clauses contractuelles et faire des recommandations liées à la bonne de gestion du projet.
• Renforcer les capacités des partenaires et s’assurer de leur performance de façon continue.
• Maintenir activement des relations de travail avec les parties prenantes (OSC, autorités et services techniques..).
• Assurer la réalisation de tous les résultats contractuels entre Plan International et la DUE.
• Travailler étroitement avec les partenaires pour s’assurer que les résultats attendus sont produits en temps opportun.
• Procéder à la mise à jour des besoins de renforcement de capacité des acteurs de la société civile.
• Soumettre des rapports de progrès financiers et narratifs (rapport trimestriel, semestriel et annuel, en temps opportun).
• Faciliter l’établissement des normes optimales de responsabilisation et d’efficacité dans la réalisation du cadre de performance et de résultats.
• Gérer la performance individuelle de l’équipe et répondre aux normes, politiques et procédures de Plan International.
• Maintenir une équipe motivée et soutenue par des objectifs clairs et des indicateurs de performance clés (KPI) ;
Assurer la réalisation des politiques de base de Plan, y compris la politique

IV. Connaissances, compétences, comportements, et expérience requis pour atteindre les objectifs de la position

Connaissances et Expérience
• Avoir au moins (5) cinq années d’expérience en gestion ou administration de projets de gouvernance, ou d’AGR, ou un Emploi similaire ou connexe (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des projets et gestion des équipes techniques)
• Etre capable de collaborer et communiquer avec des partenaires nationaux et internationaux (WFP, PNUD, UNICEF, UE, …) sur les problématiques des OSC ;
• Avoir un diplôme universitaire de niveau maitrise au minimum ;
• Avoir une connaissance des questions de développement, les tendances, les défis et les possibilités et les incidences sur le développement communautaire,
• Avoir une connaissance des organisations de la société civile en Guinée
• Avoir une connaissance des systèmes de gestion financière;
• Etre doté d’une expérience pratique dans la gestion des subventions avec l’UE est considéré comme un avantage.
Compétences
• Être en mesure d’utiliser et d’interpréter un ensemble d’informations complexes pour la prise de bonnes décisions ;
Capacité à établir des rapports de progrès ; identifier et analyser les gaps, prendre immédiatement des mesures de correction
• Être en mesure d’assumer des responsabilités, de prendre des décisions et de surveiller leur exécution en temps opportun ;
• Démontrer une capacité à travailler en autonomie ;
• Avoir une forte expérience en coaching, supervision, formation et counseling ;
• Compétence dans l’utilisation des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, Internet/Intranet etc.) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• La capacité à travailler en anglais est considérée comme un avantage

Comportements
• Être engagé pour le bien-être des enfants.
• Faire preuve d’honnêteté et de transparence envers soi-même et les autres sur des objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International.
• Agir en tant que manager/gestionnaire, désireux d’obtenir les meilleurs résultats,
• Définir une culture forte d’apprentissage dans le projet ;
• Rester calme et positif sous pression ou dans des situations difficiles ;
• Enthousiasme et engagement

V. Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 30 Juin 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-un Curriculum Vitae ;
-Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-019/PROG/ ROSCED /FY17/ Chef de Projet >>
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.