PROGRAMME DE COOPERATION VOLONTAIRE

COMPETENCE – LEADERESHIP – EDUCATION (PCV – CLE)

Appel d’offre national ouvert pour l’acquisition d’un véhicule tout terrain 4*4 RÉFÉRENCE DE DOSSIER : GN/PCV-CLE /DAO 2021-01

1.   INTRODUCTION

L’ONG Fondation Paul Gérin-Lajoie, pour le consortium du PCV-CLE dans le cadre du Programme en Guinée a prévu d’acquérir un véhicule. A cet effet, elle lance un appel d’offres pour l’acquisition d’un véhicule neuf (4 X 4) tout terrain.

L’appel d’offres est ouvert aux entreprises nationales disposant des autorisations nécessaires pour ce domaine réglementé, des expériences techniques dans le domaine et la capacité financière nécessaire pour fournir les biens et services indiqués dans le présent appel d’offres.

2.   CALENDRIER ET DÉPÔT DE L’OFFRE

Les offres sont à déposer par courriel à l’adresse guinee@pcvcle.ca au plus tard le 17 septembre 2021 à 17h00.

3.   FIXATION DES PRIX

Les offres financières devront être hors taxes. Le marché est à prix fermes et non révisables. Les soumissionnaires doivent fournir une offre détaillée et ventilée des prix du véhicule, accessoires, et rubrique de dépense. Chaque soumissionnaire reste lié par son offre jusqu’au 17 octobre 2021.

4.   MODIFICATION OU RETRAIT DES OFFRES

Si une information complémentaire est fournie à un soumissionnaire pendant la procédure de soumission, cette même information sera donnée de manière égalitaire et sans discrimination à tous les soumissionnaires.

De sa propre initiative, le PCV-CLE peut informer les soumissionnaires de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents.

5.   ÉVALUATION DES OFFRES

Les offres seront analysées par une commission d’évaluation des offres constituées à cet effet.

6.   ANNULATION DE LA PROCÉDURE DES OFFRES

Au cas d’annulation de la présente procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires seront notifiés par le PCV-CLE. L’annulation peut avoir lieu si :

La procédure des offres a échoué, à savoir si on n’a pas reçu d’offres répondant aux spécifications demandées ;

Les paramètres économiques ou techniques du projet ont changé ;

Des circonstances exceptionnelles ont rendu impossible l’exécution normale du projet ;

Toutes les offres techniquement conformes excèdent les disponibles ressources financières ;

Il y a des irrégularités dans la procédure

En aucun cas, le PCV-CLE ne sera tenu pour responsable des dommages, de toute nature (particulièrement des dommages pour perte ou profit). Le cas échéant, une décision d’annulation de la présente procédure de passation des marchés serait motivée et portée à la connaissance des candidats.

7.   CONTENU DE L’OFFRE

En résumé, le soumissionnaire retenu devra fournir les pièces suivantes dans un délai de 5 jours pour compléter son dossier d’offre :

Un dossier administratif :

• La déclaration d’engagement sur les bonnes pratiques commerciales à compléter et signer (à demander par courriel à guinee@pcvcle.ca) ;
• Une copie légalisée du registre du commerce ; o Une photocopie du NIF ;
• L’attestation de non-faillite, de non-liquidation et de non-poursuite judiciaire datant de moins de trois mois à la date de soumission ;
• Le relevé d’identité bancaire de la structure ; o Le DAO paraphé sur toutes les pages.

Une proposition technique : (description détaillée du véhicule et accessoires et documentation le cas échéant) o Une présentation du soumissionnaire démontrant sa capacité à exécuter le marché

• Des copies .PDF de trois attestations de bonne exécution pour des marchés similaires exécutés
• Une description succincte sur la nature et qualité du véhicule o Tout document que le soumissionnaire juge utile pour faire valoir son offre o Tout autre document jugé pertinent par le soumissionnaire pour faire valoir son offre. o Le délai de livraison du véhicule

Une proposition financière :

• L’offre financière sera détaillée pour le véhicule et les accessoires en Francs guinéen, en dollars américain (payable en francs guinéens au taux du jour) ou en euro (payable en francs guinéens au taux du jour) et le prix HT. o L’offre financière précisera le détail du prix du véhicule

Les entreprises intéressées sont priées de demander l’intégralité du DAO et ses annexes à l’adresse courriel guinee@pcvcle.ca.

Représentante Pays- Guinée

PCV-CLE