Avis de recrutement

Assistant.e de projet auprès de l’Expert technique principal (H/F)

A PROPOS D’EXPERTISE FRANCE

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, qui rejoindra prochainement le groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.

SITUATION/ POSITION :

L’assistant(e) de projet est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un Assistant Technique Principal basé à Conakry.

MISSIONS :

Les principales missions confiées à l’assistant(e) de projet sont les suivantes :

• L’assistant.e de projet sera mobilisé.e à temps plein auprès de l’assistant technique principal pour aider à la mise en œuvre du programme d’AT.

Il/elle sera en particulier en charge des points suivants :

• Assister l’expert technique principal, l’expert en renforcement de capacités et la CPP dans la gestion administrative et opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, remplissage de tableaux de bord, etc.) ;
• Assister l’expert technique principal dans la mise en œuvre quotidienne du projet ;
• Assister l’expert technique principal dans la coordination et l’organisation des missions d’assistance technique (internalisée et perlée), la logistique des missions, sous la supervision du coordinateur du programme ;
• Assurer le Secrétariat de l’AT ;
• Assurer toute autre tâche assignée par l’expert technique principal ou le chargé de projet d’Expertise France (e.g. supports de communication, relecture de documents, archivage, rédaction, etc.) ;
• Appuyer l’organisation logistique des évènements, activités du projet ;
• Assurer les échanges d’informations entre les parties prenantes du projet et maintenir des relations et un dialogue de travail avec les contreparties.

PROFIL ET COMPETENCES SOUHAITEES :

• Diplôme universitaire en Droit, Administration publique, Gestion ou toute autre discipline pertinente ;
• 3 à 5 ans d’expérience avérée avec des références solides dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de projets de coopération internationale ;
• Expérience de projets de développement rural est un plus ;
• Expérience de travail avec des acteurs de l’administration guinéenne est un plus également ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Sens de la communication et de l’organisation ;
• Réactivité, autonomie et anticipation ;
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, etc.) et de communication ;
• Maîtrise des méthodes de prise de notes et de rédaction des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions ;
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement ;

SPECIFICITES DU POSTE : 

• Recrutement local
• Poste à plein temps
• Déplacements possibles en région à prévoir
• Rémunération selon profil (entre 6 000 000 GNF et 9 500 000 GNF)
• Prise de poste souhaité en septembre 2021
• Lieu : au sein des bureaux d’EF à Conakry et ceux de la CPP si nécessité

Date limite de dépôt : le 02 aout 2021 avant 17h00

Les candidatures (CV actualisé et lettre de motivation) seront adressées à l’adresse suivante par mail : rh.guinee@expertisefrance.fr en indiquant dans l’objet du mail : Candidature AP PEF

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.