1.
Extractif.
Le Bureau de la GIZ en Guinée à Conakry, sert de support de gestion administrative et financière aux différents Projets/Programmes.
Pour faciliter la coordination des activités et dans le souci d’harmoniser les couts d’assurance, la GIZ envisage de sélectionner une/des compagnie(s) spécialisée (s), solvable(s) et crédible(s) qui s’occupera des volets assurances portant sur les trois (03) rubriques suivantes :
1. Assurance automobile pour un parc automobile d’au moins 35 véhicules
2. Assurance Multirisque Professionnelle des différents bureaux de la GIZ à Conakry et des sites de l’intérieur du pays (Kindia, Mamou, Labé et Faranah)
3. Assurance Santé y compris l’évacuation sanitaire pour effectif d’au moins 268 personnes (60 employés, 55 époux/épouses et 153 enfants)
2. Le présent avis a pour objectif de préparer un dossier d’appel d’offres restreint pour recruter une ou des compagnie(s) d’assurances expérimentées et crédibles dans le cadre d’un contrat cadre. Le marché est constitué de trois lots séparés : Lot N°1 : Assurance automobile
Lot N°2 : Assurance Multirisque Professionnelle
Lot N°3 : Assurance Santé y compris l’évacuation sanitaire
Les détails sur ces différents lots, les services demandés, les résultats attendus sont définis dans les termes de référence (TDR) qui seront transmis aux compagnie(s) présélectionnées dans la liste restreinte.
Après attribution du marché, la gestion et le suivi de l’application clauses du contrat seront effectués par une Société de courtage mandatée par la GIZ.
3. Les Compagnies d’assurances intéressées doivent être régulièrement installés en Guinée et répondre aux critères suivants :
a. Justifier la régularité administrative & fiscale
b. Être une compagnie de grande renommée et justifiée l’autonomie financière pour ce faire, nous vous prions de nous transmettre une copie de vos états financiers et le bilan au
31.12.2016
c. Avoir une expérience de 5 ans minimum dans le domaine des assurances en Guinée ou dans la région.
d. Transmettre une copie de vos traités de réassurances
e. Avoir une expérience avec trois (03) organismes internationaux évoluant en Guinée.
4. La GIZ invite les Compagnies d’assurances intéressées à manifester leur intérêt en produisant les documents suivants :
• Présentation de la compagnie (expériences, liste des contrats similaires, liste des clients).
• Copies légalisées du RCCM et Quitus fiscal en cours de validité
• Preuve d’existence d’un compte bancaire au nom de l’entreprise et sur papier en-tête de la banque;
• Les Contacts de 3 organismes de références (Téléphones et adresses email)
Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Orientations de la GIZ relatives aux Contrats de Consultants »
L’intérêt manifesté par une compagnie n’implique aucune obligation pour la GIZ de la retenir sur la liste restreinte.
5. Les Compagnies d’assurances intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires par courriel à l’adresse électronique : giz-guinea@giz.de
6. Les manifestations d’intérêt, rédigées en langue française, doivent parvenir par courrier à l’adresses mentionnées ci-dessous au plus tard le 12.06.2017 à 12 heures et porter clairement la mention : «SELECTION D’UNE COMPAGNIE D’ASSURANCES ».
7. Adresse et Heures de dépôt :
a. Du lundi au jeudi : de 9h à 16h30
b. Et vendredi : de 9h à 13h.
Bureau de la GIZ à Conakry/Guinée
DI 256, Corniche Nord x Cité Ministérielle/Dixinn BP.: 4100 – Conakry, Guinée.
Tél. +224 628 350 239