ANNONCE DE VACANCE DE POSTE

La Société des Mines de Fer de Guinée (SMFG), recherche une personne dynamique et compétente au compte de sa Direction des Operations :

Intitulé du poste :  SURINTENDANT APPROVISIONNEMENT ET CONTRAT

Type de Contrat :   Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Niveau du poste :  Catégorie C3

Responsable Hiérarchique : Le Directeur des Operations

Lieu d’affectation : Le Site de Nimba à Lola.

PORTEE.

Le titulaire du poste sera chargé d’assurer la fiabilité du processus d’approvisionnement et des contrats, y compris l’élaboration des contrats de service et le suivi de la qualité du service fourni par les sous-traitants, les fournisseurs et leur mise en œuvre, ainsi que la responsabilité de gérer le service des achats, à travers la coordination, le contrôle et la supervision de toutes les activités liées aux achats et aux approvisionnements dans le pays et à l’international.

1. LES RELATIONS CLEES DU POSTE :

• Directeur des Operations
• Directeur des Finances
• Equipe de la Conformité
• Chefs de Départements.

1. MISSIONS ET RESPONSABILITES CLEFS DU POSTE :

• Contrats
• Analyser le besoin de service et organiser la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques de l’appel d’offre ;
• Identifier, documenter et sélectionner les prestataires potentiels ;
• Identifier un panel dont les membres se chargeront de piloter la procédure d’appel d’offre jusqu’à la constitution d’une “short-list”, dans le strict respect des procédures de conformité en place ;
• Faire des recommandations pour le choix final du partenaire ;
• Mise en place du cadre contractuel opérationnel : objectifs, contraintes, indicateurs de différentes natures, plannings divers ;
• Suivi et contrôle de la réalisation des prestations ;
• Déclenchement d’actions correctives éventuelles.
• Achats et Approvisionnement
• Vérifier et approuver les demandes d’achat et/ou les commandes avant transmission au Directeur des opérations pour son approbation ;
• Veiller au respect des procédures et des normes du Service Approvisionnement ;
• Contrôler le niveau d’exécution du rapport de réapprovisionnement ;
• Valider le choix des fournisseurs et des commandes ;
• Contrôler la mise à jour des rapports de commandes d`urgence, des tableaux de suivi des expéditions (avion, bateau. route) et des rapports «tracking » avec les fournisseurs et transporteurs ;
• Transmettre les dossiers de commandes aux acheteurs après vérification et approbation ;
• Contrôler le niveau d’exécution des taches journalières et s`assurer que les acheteurs répondent aux urgences ;
• Valider l’exhaustivité des enregistrements dans le système des achats ;
• Contrôler et approuver les analyses avant de les présenter aux requérants internes ;
• Contrôler et valider les saisies. Les données entre les « tracking reports › › et le système informatique, et les réceptions des commandes dans le système ;
• Contrôler et suivre les soumissions non reçues selon le tracking report, les commandes des services dans le système, les projets spéciaux à la demande des requérants internes ;
• S`assurer qu`un suivi adéquat soit effectué pour les articles en réparation et ceux non conformes ;
• Contrôler le rapport des commandes ouvertes et le rapport hebdomadaire ;
• Produire des rapports de statistiques pour le magasin, les fournisseurs ainsi que les requérants internes ;
• S’assurer de l’exactitude des données et les transmettre aux fournisseurs ainsi qu’aux requérants internes ;
• Fournir des rapports hebdomadaires des commandes’ urgentes et/ou critiques à son supérieur hiérarchique ;
• Veiller au bon déroulement des communications entre les fournisseurs et les acheteurs ;
• Contrôler et valider la conclusion des négociations entre les acheteurs et les fournisseurs ;
• Suivre et contrôler les contrats à long terme avec les fournisseurs locaux et internationaux ;
• Communiquer avec les centrales d’achats et leur fournir les différents rapports d`activités ;
• Veiller à instaurer un bon climat de communication interne et externe en faveur de la mise en place d`un processus continu de gestion du magasin ;
• Contribuer au développement des compétences du personnel du département en assurant un encadrement efficace permettant l’atteinte des objectifs individuels et fonctionnels ;
• Veillez à instaurer et à maintenir un environnement de travail sécurisé au sein du magasin et dans les espaces dédiés à l’entreposage de matériels ;
• Rédiger périodiquement les rapports d’activités et les soumettre au directeur de département ;
• Accomplir toutes autres tâches demandées par ses supérieurs hiérarchiques dans la limite de ses compétences ;

1. PROFILE RECHERCHE :

Le/la candidat(e) à ce poste devra idéalement répondre aux critères ci-après :

• Avoir au moins un Diplôme de Maitrise (BAC+4) en Gestion, Commerce ou similaire dans le domaine des achats ;
• Avoir au moins une expérience de cinq (5) ans dans le domaine des achats, approvisionnements et réapprovisionnements et dans un environnement industriel ;
• Avoir des connaissances solides dans les techniques et processus des achats, approvisionnements, réapprovisionnements ;
• Avoir une expérience avérée en achat dans le secteur minier serait un atout ;
• Être parfaitement bilingue (Anglais-Français) ;
• Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office ;
• La connaissance du logiciel SAP by Design est un atout ;
• Avoir une bonne capacité d’organisationnelle et de communication ;
• Avoir une bonne approche commerciale ;
• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles et démonter une attitude professionnelle exemplaire ;
• Avoir de bonnes capacités de supervision et de leadership ;
• Être capable d’intégrer la transparence dans le travail et combattre toute forme de corruption et de paiement de facilitation ;
• Avoir des aptitudes à former et à développer les compétences des personnes étant sous sa supervision ;
• Avoir de la personnalité et le sens de l’analyse et le souci d’atteindre de bons résultats ;
• Être flexible, proactif et avoir le sens de l’anticipation dans la réalisation de ses activités ;
• Avoir de bonnes capacités à défendre les intérêts de la société auprès des fournisseurs et autres acteurs avec lesquels la société entretient des relations d`affaires ;
• Être une personne de confiance et de bonne moralité ;
• Être dynamique, et capable de travailler de façon autonome ;
• Être capable de travailler en équipe et sous pression dans un environnement professionnel multiculturel.

1. DOSSIER DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature à fournir dans une enveloppe format A4 fermée, comportera les documents suivants : Lettre de motivation, Curriculum Vitae (CV) récent et détaillé, Copies des diplômes, Attestations de travail, Casier Judiciaire, et devra être déposé à l’adresse suivante : Département des Ressources Humaines, avec la mention du poste au verso, au plus tard le 19 Mai 2021 à 16H. Ou à l’adresse électronique ci-après : smfg.recruitment@nimbairon.com, à la même date.

Les candidatures sont également reçues via nos boites à lettre au Gouvernorat de la ville de N’zérékoré, à la Mairie de Lola, au bureau de la SMFG à Lola et au bureau de Conakry (Résidence Marine, 5^e étage, Commune de Dixinn),

Les détails liés au poste seront expliqués aux candidats retenus, lors de l’interview.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s par le Département des Ressources Humaines.

DIRECTION DES RH & ADMINISTRATION