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Avis de Recrutement d’Un(e) Chargé (e) Logistique et Achats

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A propos d’Expertise France :

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
  • Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
  • Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Un(e) Chargé (e) Logistique et Achats

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

Le/La chargé.e logistique et achats basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un Responsable Logistique et Achats national basé à Conakry. Il aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée ainsi que les partenaires et fournisseurs externes.

MISSIONS : 

Suivi des livraisons de marchandises-articles achetées par les différents projets :

  • Réception et contrôle des articles
  • Assister au besoin le Responsable Logistique national dans l’organisation du transport du matériel acheté dans le cadre des différents projets.

Gestion du parc véhicule

  • Suivi du planning de mouvement des véhicules, de leur entretien, et maintenance
  • Suivi de la police d’assurance des véhicules et gestion des sinistres
  • Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs et reporting au service RH

Gestion du mobilier et des installations du bureau :

  • Installations techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes etc)
  • Inventaire, codifications, amortissement des mobiliers, biens et équipements
  • Suivi des actifs du bureau
  • Suivi des consommables du bureau

Suppléer le point focal des missions en cas d’absence 

  • Supervision de la partie administrative lors des missions (TDR, ordre de mission, test covid, autorisations de sorties, visas etc)
  • Checking des véhicules avant les missions à l’intérieur du pays

Achats : 

  • Appui l’équipe logistique dans tout processus d’achat

Informatique

  • Appui technique au niveau IT pour le bureau EF

Archivage 

  • Archivage de de tous les dossiers d’achats, la documentation du parc véhicules et des moyens généraux

PROFIL SOUHAITE : 

  • Être titulaire d’une licence en logistique, économie ou tous autres domaines compatibles avec le poste
  • Avoir des bases standards en gestion de parc véhicule et de moyens généraux ;
  • Au moins trois (3) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique et des achats ;
  • Avoir des aptitudes en IT serait un atout ;
  • Avoir des compétences avérées en informatique (Word, Excel, Powerpoint etc)
  • Travail avec intégrité ;
  • Noue des relations constructives ;
  • Capacités organisationnelles et de planification ;
  • Avoir une forte personnalité
  • Amélioration continue et innovation

Le dossier de candidature est à envoyer avant le Vendredi 21 Mai 2021 à l’adresse suivante :

rh.guinee@expertisefrance.fr.  Il doit être constitué de :

  • Votre CV
  • Votre lettre de motivation

Merci de mettre le code « CHARGELOG2021» en objet.

Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.