Référence : PL-G018/PROG/EQUIP/FY17
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet Education inclusive de qualité (EquiP) qui cible 150 écoles primaires dans la préfecture de Gueckedou, dans la région Nzérékoré» ; par le présent avis Plan International Guinée lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un (e) Chef de Projet basé à Guéckédou.
I.A Propos de Plan Guinée
Plan International Guinée est une ONG Internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en Guinée depuis 1989.
Le parrainage des enfants est le fondement de l’organisation.
La vision de Plan International est d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
La mission de Plan International est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de Plan.
Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
II. Raison d’être du poste
Le chef de projet est responsable de la coordination générale et la gestion de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention conformément aux procédures, politiques et documents approuvés. Ces documents, entre autres incluent la proposition de la subvention, le plan de suivi et évaluation, le cadre de performance, le budget détaillé. Il/elle a la responsabilité d’élaborer des plans de travail détaillés et autre contrôle. Le chef de projet collabore avec le personnel de support du programme basé à Conakry, de Plan International Irlande (INO) comme partenaire technique et stratégique dans la mise en œuvre de la subvention et l’Unité Programme de Gueckedou. Il/elle assure la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet et il/elle assure la coordination avec les différents intervenants (ONG partenaires, services techniques de l’Etat ; élus locaux, etc…) et les bénéficiaires.
Le Chef de projet travaillera en étroite collaboration avec le Directeur de Mise en œuvre des Programmes (PIM), le PUM, le Conseiller en Education, le spécialiste communication, le responsable suivi et évaluation, le directeur financier, l’Administrateur National).
•Comme supervisés : MER Officer, le comptable, le chauffeur
III. Principales responsabilités
1. Le personnel du projet et les partenaires reçoivent du soutien pour assurer la mise en œuvre de programmes de qualité, la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, et l’efficacité dans la réalisation des conditions du programme.
•Assurer que le budget annuel de la subvention du Projet EQUIP est conçu de haute qualité et son exécution est surveillée sur une base continue.
•S’assurer que les Plans de mise en œuvre sont bien préparés et dans les délais.
•S’assurer de la conformité des obligations contractuelles et qu’elles sont maintenues pendant la durée de vie de la subvention ;
•Veiller à ce que les capacités techniques pertinentes sont disponibles pour la livraison des plans
•S’assurer que les programmes qui sont mis en œuvre sont de la meilleure qualité, qu’ils répondent aux normes reconnues à l’échelle nationale comme étant compatibles avec les politiques et procédures de Plan
•Préparer les rapports de progrès de la subvention pour l’équipe de gestion du bureau de pays et du donateur pour la durée de la mise en œuvre de la subvention et faire des recommandations pour les décisions de gestion concernant les programmes. Capacités des partenaires sont édifiées et performance est surveillée de façon continue.
•Travailler en étroite collaboration avec les services techniques de l’éducation et en respectant les recommandations adoptées en commun accord.
•Assurer des relations de travail actif avec les parties prenantes ;
•Coordonner les relations avec les différents acteurs partenaires au projet EQUIP
2. Le projet EQUIP a un système efficace de M & E qui génère des informations permettant l’apprentissage et des ajustements pour impact :
•Assurer la réalisation de tous les résultats contractuels entre Plan International Guinée et Irish AID via Plan International Irlande (INO) .
•Travailler étroitement avec les partenaires pour s’assurer que les résultats attendus sont fournis en temps opportun.
•Procéder à la mise à jour des besoins de renforcement de capacités des acteurs de la société civile.
•Assurer la coordination et la communication avec les divers intervenants impliqués dans la mise en œuvre du projet.
•Soumettre des rapports de progrès financier et narratifs (rapport trimestriel, semestriels et annuel, en temps opportun.
•Conduire des programmes innovateurs de l’éducation inclusive des enfants
•Appuyer le programme directement en assurant un appui technique par le biais de formation et d’orientation ;
•Faciliter l’établissement et la mise en œuvre des normes optimales de responsabilisation, l’efficacité dans la réalisation du cadre de performance et de résultats
3. L’équipe du projet EQUIP fonctionne de façon autonome et performante et respecte les valeurs de Plan International
•La performance individuelle de l’équipe est gérée professionnellement et répond aux normes, politiques et procédures de Plan.
•Une équipe motivée, soutenue avec des objectifs clairs et des indicateurs de Performance clés (KPI) ;
•Assurer la réalisation des politiques de base de Plan y compris la politique de protection des enfants, Politique de genre, santé et sécurité, etc.
4. Autres responsabilités
•Assurer l’unité de planification des activités internes et en conformité avec le plan de travail et autres partenaires impliqués dans l’éducation inclusive des enfants
•Analyser les demandes de décaissements des partenaires pour s’assurer avec leur conformité avec les résultats du projet.
•Approuver les demandes de décaissement et assurer qu’elles sont menées de façon opportune conformément aux objectifs du projet.
•Assurer que les activités exécutées par les partenaires sont faites selon les plans de travail et les budgets et sont conforme aux procédures de gestion.
•Assurer la conformité et l’uniformité de la livraison de rapports et de gestion financière des partenaires au projet
•Assurer la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités des partenaires en approche Education inclusive de qualité
•Effectuer les mises à jour nécessaires liées aux systèmes de Gestion SAP
•Superviser et gérer l’équipe de projet.
IV.Connaissance, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste
Connaissances
•Avoir au moins (3 ans) années d’expérience en gestion ou administration de projets d’éducation et similaires complexes avec interaction avec des partenaires nationaux et internationaux (UNICEF, UE, …); avec les problématiques d’éducation inclusive
•Avoir un diplôme universitaire de niveau maitrise au minimum en Education, Sciences sociales, développement communautaire, gestion de projet ou équivalent.
•Connaissance des questions de développement, les tendances, les défis et les possibilités et les incidences sur le développement communautaire, notamment en éducation
•Une connaissance approfondie des questions d’éducation inclusive et personnes marginalisées, vivant avec handicap et les stratégies visant à influencer les politiques éducatives ;
•Expérience dans le développement professionnel en planification, exécution, suivi et évaluation des programmes d’Education et gestion des équipes technique ;
•Connaissance des systèmes du S&E ;
•Connaissance des processus de planification stratégique ;
•Connaissance des systèmes de gestion financière ;
•Une expérience pratique avec la gestion des subventions est considérée comme un avantage.
Compétences spécifiques de ce poste :
•Capacité de développer et de surveiller un partenariat dynamique avec les organisations de la société civile.
•Être en mesure d’utiliser, interpréter un ensemble d’information complexe pour la prise de décision.
•Capacité d’établir des rapports, effectuer l’analyse des programmes stratégiques, des notes d’information et de gestion de court-terme et prospective ;
•Être en mesure d’assumer la responsabilité, de prendre des décisions et de surveiller leur exécution en temps opportun ;
•Démontrer la capacité de travailler en autonomie ;
•Avoir une forte expérience en coaching, supervision, formation et counseling ;
•Capacité de communiquer efficacement par écrit ;
•Compétence dans l’utilisation des outils informatiques (traitement de texte, bases de données, Internet/Intranet etc.) ;
•Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; la et capacité de travailler en anglais est considérée comme un avantage.
Leadership comportements :
•Être engagé pour le bien-être des enfants.
•Honnêteté, transparence et l’intégrité.
•Esprit d’équipe.
•Créer et donner des résultats dans des partenariats avec les ONG et services techniques
•Définir une culture d’apprentissage dans le projet/programme.
•Vouloir prendre initiative ;
•Capacité à produire des résultats de qualité en temps opportun ;
•Bonne capacité à prévenir et à résoudre les problèmes et les conflits potentiels ;
•Evalue l’efficacité du travail et cherche à assurer les meilleures façons de travailler.
V.Procédure de candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par la présente offre sont prié(e)s d’envoyer leurs dossiers au plus tard le 29 Mai 2017 à l’adresse électronique suivante :
Recrutement.Guinea@plan-international.org
Le dossier de candidature devra comporter :
-une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Plan Guinée ;
-un Curriculum Vitae ;
-Les copies certifiées des Diplômes et certificats de travails
-Tout autre document pouvant supporter votre candidature.
Bien vouloir mentionner dans l’objet de l’email les références :
`<<Recrutement : PL-G-018/PROG/EQUIP/FY17/ Chef de Projet >>
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.