Trias est une ONG belge qui soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs dans 14 pays en Afrique Subsaharienne, Amérique Latine et Asie afin de les aider à augmenter leur niveau de vie d’une manière durable. Plus d’informations : www.trias.ngo
En Guinée, les zones d’intervention de Trias se situent dans les Régions de Basse-Guinée, de Moyenne-Guinée et de Haute-Guinée. Trias soutient les paysans familiaux et les petits entrepreneurs organisés à la base à travers des organisations partenaires qui sont des fédérations de producteurs agricoles et d’entrepreneurs, des associations de services financiers (ASF) et des ONG de services. Les agriculteurs familiaux bénéficient d’un appui pour l’amélioration des techniques agricoles, la transformation et la commercialisation de leurs produits et pour une facilitation de l’accès aux services de microfinance. Les petits entrepreneurs bénéficient également de ces deux derniers services. Une attention spécifique est accordée à l’amélioration de la position socio-économique des femmes et à l’inclusion des jeunes.
Début 2017, trois programmes vont démarrer avec des financements du Ministère des Affaires Etrangères de la Belgique (DGD), de la Coopération Bilatérale Belge (CTB) et de l’Union Européenne. Dans ce cadre, Trias Guinée recherche un/une Assistant(e) Comptable.
Descriptif du poste
L’Assistant(e) Comptable est basé à Kindia. Son rôle est d’assister la Responsable Administrative et Financière dans la gestion administrative et financière, l’élaboration des rapports financiers, le suivi budgétaire, la clôture des exercices comptables et la préparation des audits. Il/elle vérifie les pièces comptables de Trias et des partenaires, assure l’archivage et le classement de tous les documents comptables, veille au respect des procédures et assure la tenue de la caisse.
L’Assistant(e) Comptable fait partie de l’équipe Trias en Guinée. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Il/elle travaille en collaboration avec les membres de l’équipe.
Des voyages dans les zones d’intervention de Trias et à Conakry pourront avoir lieu.
Responsabilités
1. Tenir la caisse et le livre de caisse conformément aux règles et procédures de Trias en Guinée ;
2. Elaborer les bons de commande et bons de réquisition ;
3. Assurer l’inventaire des équipements et matériels en temps réel et effectuer un contrôle en fin d’année ;
4. Contrôler, classer et archiver les documents comptables de Trias et des partenaires ;
5. Suivre, contrôler et garantir l’application des mesures correctives des rapports financiers des partenaires ;
6. Assister la RAF dans la clôture des exercices comptables et des projets et dans la préparation des audits ;
7. Contribuer au montage budgétaire lors de la rédaction de nouveaux programmes ;
8. D’une manière générale, contribué au bon fonctionnement du bureau à travers la participation aux réunions d’équipe, aux réunions multi-acteurs, aux comités de pilotage, etc ; 9. Remplacer la RAF lors d’éventuelles absences;
Qualifications
– Licence en comptabilité ;
– Expérience de deux ans minimum en comptabilité et/ou en gestion administrative et financière ;
– Bonne maitrise d’Excel et autres éléments du Pack Office est nécessaire ;
– Connaissance du fonctionnement des ONG et des règles et procédures des bailleurs ;
– Connaissance en suivi budgétaire appréciée ; – Maîtrise du logiciel Sage Sari est un atout.
Compétences
– Engagement : aligne son comportement personnel sur les objectifs, les priorités et la culture de Trias ;
– Respect : approfondi les objectifs, les sentiments, les besoins et les idées des gens pour y répondre avec tact et en faisant preuve de compréhension vis-à-vis du comportement lié à leur culture ;
– Agir ensemble : travaille de sa propre initiative à l’obtention de résultats collectifs avec d’autres personnes ;
– Intégrité : assume personnellement ses actes et se montre honnête envers les interlocuteurs internes et externes sur les opportunités et les risques, en restant dans les limites de la confidentialité ;
– Communication orale : adapte son langage et ses explications devant les autres personnes de son propre chef et illustre ses messages par l’attitude et les signes qu’il/elle adopte ;
– Sensibilité à l’organisation : tient compte des intérêts différents, des différentes divisions de l’organisation et des relations mutuelles de son propre chef ;
– Orientation qualitative : fait des propositions et prend des mesures pour améliorer la qualité des produits et services de son propre chef ;
– Planification et organisation : prévoit et organise son travail personnel de façon fonctionnelle, indépendamment et de sa propre initiative, pour parties en concertation avec d’autres personnes ;
– Contrôle de gestion : contrôle indépendamment l’avancée des projets ou activités, établit des rapports à ce sujet et anticipe les interruptions sur leur avancée ;
– Orientation vers le résultat : fixe des objectifs ambitieux indépendamment et les atteint.
Modalités
• Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois mois
• Prise de fonction juillet 2017.
• Salaire et conditions secondaires conformes à la grille salariale de Trias et aux normes en vigueur en Guinée (salaire de base brut – tous primes inclus, hors frais de transport – entre 2 502 400 GNF et 3 485 063 GNF par mois, selon l’expérience)
Prière d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en français avant le 06 juin 2017 à triasguinee@trias.ong. Le processus de recrutement consiste en un entretien, un test écrit et un test de personnalité pour les candidats présélectionnés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats qui n’auront pas été contactés au 16 juin 2017 doivent considérer leur candidature comme non retenue.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.