OFFRE D’EMPLOI
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
CHARENTE-MARITIME COOPERATION – REPUBLIQUE DE GUINEE
Lieu de Travail : Poste basé à Boffa, avec des déplacements réguliers dans la République de Guinée – et éventuellement à l’extérieur.
Equipe sur place : 14 contractuels guinéen.nes
4 volontaire de la solidarité internationale français.e.s
1 expatrié.e
Début de mission : Immédiate
Durée du contrat : CDD de 1 an avec une période d’essai de 3 mois. Renouvelable 1 fois avant de passer en CDI.
Liens Hiérarchiques :
- Encadré directement par : Coordinateur/trice de projet – Coordinateur/trice administratif et financier
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Dans le cadre de la coopération décentralisée et suivant les indications du MEAE, le Département de la Charente-Maritime a décidé en 1992 d’apporter son soutien à la République de Guinée. Suite à une mission d’identification, son choix s’est porté sur la Préfecture de Boffa, tenant compte des potentialités de cette dernière et des carences constatées dans un certain nombre de domaines cruciaux. Dans le même temps, l’association Charente-Maritime Coopération (CMC) a été créée afin de mettre en œuvre le programme de coopération du Département.
A travers ses cinq volets elle a pour objectif d’accompagner le développement économique et social des collectivités de la Préfecture de Boffa :
- Appui aux Collectivités Locales et à la Décentralisation,
- Développement du Sel Solaire et des filières économiques locales,
- Soutien au Groupement de Coopération Intercommunal de Boffa,
- Accès à l’eau et soutien au Service Public de l’Eau,
- Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
– Contribuer à la bonne santé financière de l’association.
– Répondre aux obligations administratives des activités de l’association
RESPONSABILITES
- Garantir la bonne gestion financière de l’association
- Classer, trier et enregistrer les pièces comptables (physiquement et informatiquement)
- Assurer la tenue de la comptabilité analytique
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des opérations bancaires
- Effectuer l’état des coffres chaque semaine (inventaire de coffre)
- Gérer les avances de fonctionnement du personnel et leurs suivis
- Effectuer les dépenses validées par la coordination selon les procédures
- Participer au suivi budgétaire des différents projets et programmes en cours
- Participer à la gestion des paies du personnel
- Assurer la confidentialité des données traitées
2. Assurer les activités de secrétariat de l’association
- Collecter, produire et diffuser les informations en interne
- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs et courriers divers
- Planifier, organiser, participer aux réunions internes et/ou externes
- Saisir et rédiger des comptes rendus de réunion divers
3. Assurer la gestion de l’information documentaire
- Mettre en place et tenir des procédures de classement et d’archivages papiers et numériques
- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques
- Assurer le suivi et la reproduction des documents
- Participer aux activités transversales
- Tenir à jour les outils de gestion des ressources humaines
- Participer à la planification des moyens matériels pour la mise en œuvre des activités
- Assurer la confidentialité des données traitées
- Remplacer le responsable logistique lors de son absence
PROFIL SOUHAITE
| Compétences techniques :
– Maîtrise avancée Excel – Logiciels de bureautique (Word, powerPoint, Internet…) – Procédures administratives et financières – Règles budgétaires et comptables – Technique de secrétariat – Technique d’archivage et de gestion documentaire – Parler et écrire couramment le Soussou et le français – Connaissance du logiciel comptable saga serait un plus |
Compétences transverses :
– Rigueur, organisation et autonomie – Bonne capacité de travail – Esprit de synthèse – Bonne expression écrite/orale – Esprit d’équipe et capacité d’adaptation – Adhésion aux valeurs de l’association – Force de proposition – Respect des personnes (collaborateurs, des partenaires externes, communautés) – Respect de la hiérarchie |
| Expériences :
– Expérience en comptabilité indispensable – Expérience avec une ONG ou une association de solidarité internationale indispensable |
Qualifications :
– – Niveau d’étude supérieur, spécialisé en secrétariat et comptabilité |
CONDITIONS
- Un ordinateur de bureau
- Un téléphone et des unités
- Un espace de travail aménagé
- Conditions financières : à préciser en fonction des profils retenus
- Autres avantages salariaux
CONTACT
Pour candidater envoyez un email à cmcboffa@gmail.com avec en objet « Candidature RAF CMC 2021 + votre nom et prénom », avec en pièce jointe votre CV (2 pages max) et une lettre de motivation en français. Lettre de référence acceptée avec mention des coordonnées téléphoniques du recommandant.
Date de début de validité de l’annonce : 08 mars 2021
Date de fin de validité de l’annonce : 21 mars 2021 à 20h TU.
Entretiens et tests techniques de recrutement : A Boffa entre le 22 et le 28 mars 2021
Pour en savoir plus sur Charente-Maritime Coopération : charentemaritimecoop